HỌC CÁCH LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH

"Biến những điều không thể thành có thể" - Đó là khẩu hiệu đập vào mắt mọi người ngay khi vừa bước vào văn phòng Công ty liên doanh Procter & Gamble Vietnam ở TP HCM. Đây là cách mà theo chị Song Hà, phụ trách đối ngoại, là để nhắc nhở nhân viên hướng về mục tiêu đề ra trong kế hoạch năm nay.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HỌC CÁCH LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH HỌC CÁCH LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Biến những điều không thể thành có thể - Đó là khẩu hiệu đập vào mắt mọingười ngay khi vừa bước vào văn phòng Công ty liên doanh Procter & GambleVietnam ở TP HCM. Đây là cách mà theo chị Song Hà, phụ trách đối ngoại, là để nhắcnhở nhân viên hướng về mục tiêu đề ra trong kế hoạch năm nay. Tại Công ty Procter & Gamble, Ban giám đốc không giao hẳn cho một bộ phậnlàm bản kế hoạch năm mà thay đổi từ năm này sang năm khác. Năm ngoái, côngviệc này được giao cho phòng bán hàng, còn năm nay nhiệm vụ được giao cho phòngtài chính. Thật ra, theo ông Phạm Văn Bằng, Giám đốc Tài chính công ty, phòng tàichính của ông có vai trò như người chấp bút, tức phối hợp sao cho ăn khớp với nhaucác ý tưởng vốn rời rạc trong các kế hoạch do từng bộ phận đưa ra. Cách làm nàygiúp cho nhân viên có thể làm chủ việc kinh doanh của công ty. Tại Đà Nẵng, trong hai ngày cuối tuần giữa tháng 12/2002, các phòng bancùng những nhân vật chủ chốt của Procter & Gamble đã ngồi lại với nhau để góp ýcho bản dự thảo kế hoạch. Ngoài việc lấy thêm góp ý, bổ sung, nhà máy đặc biệt cònđưa ra một người đóng vai trò là đối thủ cạnh tranh để phản biện lại một số điểmnêu trong bản dự thảo. Có như thế kế hoạch mới chặt chẽ và hợp lý - ông Bằngnói. Để chuẩn bị cho năm tài chính mới (bắt đầu từ tháng 7/2003) Procter &Gamble đã bắt tay làm bản thảo dự thảo kế sản xuất kinh doanh và phải mất batháng mới có thể hoàn tất. Theo thông lệ, bản kế hoạch của các công ty con trên thếgiới sẽ được tổng hợp vào cuối tháng 3 hàng năm ở văn phòng chính của tập đoàn tạiMỹ . Theo ông Bằng, thực tế công ty mẹ có phân bổ chỉ tiêu (thường yêu cầu chỉtiêu doanh số và lợi nhuận tăng lên) và Tổng Giám đốc ở mỗi nhà máy con có quyềnthuyết phục và tranh cãi. Theo tôi, đây cũng là lực đẩy cho công ty mỗi quốc gia tạoáp lực buộc phải sáng tạo các chương trình tiếp thị kinh doanh mới - ông Bằng nói.Ông phân tích, đa phần chỉnh sửa này là hợp lý và phù hợp với chiến lược phát triểnchung mà chủ đầu tư đặt ra đối với khu vực và trên toàn cầu. Tầm nhìn của ngườivạch kế hoạch ở mỗi nhà máy con bị giới hạn vì chỉ bó hẹp trong một nước. Suy nghĩcủa công ty mẹ phù hợp với chiến lược vùng và suy nghĩ trên bối cảnh làm ăn quốctế như sự chi phối của khu vực thương mại tự do ASEAN (AFTA), Tổ chức thương mạithế giới (WTO)... Đồng thời công ty mẹ cũng có sự tiết chế cần thiết như bản kếhoạch đề ra quá nhiều việc phải làm qua nhiều nhưng nguồn lực không đáp ứng đượchay đây không phải là thị trường mục tiêu. Kế hoạch hàng năm của Procter & Gamble thường được điều chỉnh đề phụ hợpvới sự biến động của thị trường. Năm qua có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạchcủa công ty chẳng hạn như công ty bất ngờ giảm giá bột giặt Tide để tăng lợi thếcạnh tranh - ông Bằng nói.