Hộp đựng sách để trên giá

Christopher Clarkson - Nhân viên bảo quản, Private Practice Oxford và Sherelyn Ogden - Trưởng Bộ phận Bảo quản, Minnesota Historical Society Tất cả các loại sách đều cần được bảo vệ và gia cố do sách có thể bị hư hỏng và cần được bó lại trong lúc chờ sửa hoặc đang trong tình trạng được sửa; sách có thể được làm từ những vật liệu dễ bị hỏng; hoặc sách có giá trị đặc biệt. ở hầu hết các thư viện, các loại hộp, bìa kẹp giấy và giá sách kín (shelf envelopes) có thể đáp ứng được...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hộp đựng sách để trên giáHộp đựng sách để trên giáChristopher Clarkson - Nhân viên bảo quản, Private Practice Oxford vàSherelyn Ogden - Trưởng Bộ phận Bảo quản, Minnesota Historical SocietyTất cả các loại sách đều cần được bảo vệ và gia cố do sách có thể bị hư hỏngvà cần được bó lại trong lúc chờ sửa hoặc đang trong tình trạng được sửa;sách có thể được làm từ những vật liệu dễ bị hỏng; hoặc sách có giá trị đặcbiệt. ở hầu hết các thư viện, các loại hộp, bìa kẹp giấy và giá sách kín (shelfenvelopes) có thể đáp ứng được yêu cầu này. Loại hộp kín hoàn toàn có tácdụng bảo vệ sách khỏi ánh sáng và bụi bẩn trong không khí là cách tốt nhấtđể bảo quản sách. Nhưng ở những nơi sách cũng đóng vai trò vào việc trangtrí cho phòng trưng bày như ở một thư viện lịch sử hay ở nơi mà sách phảiđược trưng ra để mọi người cùng xem, việc sử dụng các loại hộp sẽ khôngthích hợp. Kết quả là phần lớn số sách được trưng bày mà không hề được bảoquản và vì vậy việc bảo quản chỉ có thể dễ dàng được thực hiện trong các khosách khép kín hay trong các phòng đọc, là những nơi sách phát huy tác dụngsử dụng hơn là làm đẹp. Tất nhiên điều đó không có nghĩa là những cuốnsách để trưng bày không cần phải bảo quản nhiều. Hộp đựng sách để trên giáđược phát minh để cung cấp một loại hộp đựng sách gần như “vô hình” và ítnhất có thể thực hiện được các chức năng của những loại hộp trước đây haysử dụng. Hơn nữa, loại hộp sách mới này không đắt mà lại dễ làm.Nhiều thợ đóng sách phương Tây chẳng bao giờ nắm vững những điểm cầnlưu ý khi xếp đứng sách (Hình 1): sức nặng của phần ruột sách (A) làm chođầu gáy sách bị bẹp (B) và làm đáy gáy sách bị uốn cong lên (C), làm chochỗ gấp nối ở hai đầu gáy sách bị rách (D). Những rắc rối này càng trầmtrọng hơn khi để những cuốn sách trong tình trạng gấp mà không có vật gì đỡvà các trang sách tự động mở ra (E). Nhận biết được điều này, các nhân viênthư viện cố gắng giữ cho sách xếp trên giá chật khít. Nhưng điều này lại làmtăng thêm hư hỏng ở hai đầu sách và trầy xước ở hai mặt bìa sách khi rút rarút vào. Nếu phải xếp đứng một cuốn sách có phần bìa sách trườm ra so vớiphần ruột sách, cách tốt nhất là xếp nó vào hẳn một hộp sách được thiết kếriêng, loại hộp này phải có một bộ phận có tác dụng đỡ sức nặng của ruộtsách khi cuốn sách ở tình trạng gấp. Nếu không thể cất cuốn sách trong hộpdo cuốn sách cần phải được trưng bày, ít nhất cũng cần giữ cho phần mépphía trước của quyển sách được gập chặt lại và cho nó một một miếng đỡruột sách riêng (F). Những chiếc hộp sách hở gáy để tra sách vào, loại hộp cócạnh phía trên đóng kín, đôi khi đã được sử dụng vào mục đích này. Tuynhiên, hiện nay người ta cho rằng những chiếc hộp kiểu này có hại đối vớiviệc đóng sách đặc biệt với những cuốn sách có bìa ngoài mỏng manh dễ trầyxước, bởi chính thiết kế của loại hộp này sẽ gây ra sự mài mòn bìa sách.Hình 1Ví dụ về các kích cỡ tiêu chuẩn:Chiều cao x Chiều rộng x Chiều sâuS1 270mm x 210mm x 100mmS2 320mm x 245mm x 100mmS3 370mm x 285mm x 100mmS4 500mm x 385mm x 100mmS5 680mm x 525mm x 100mmHình 2.Hộp đựng sách để trên giá thực chất là loại hộp sách hở gáy để tra sách vàokhông có phần nắp phía trên và được làm vừa khít bởi một miếng đỡ ruộtsách. Hộp đựng sách để trên giá sẽ giữ cho cuốn sách đóng gập lại, và miếngđỡ có tác dụng loại bỏ được lực ép của ruột sách khi xếp đứng sách.Hộp đựng sách để trên giá:- Cung cấp bộ phận đỡ ruột sách đơn giản;- Bảo vệ hai mặt của loại bìa sách được trang trí hay bìa sách mỏng manh nhưbìa sách bọc vải khỏi những vật để bên cạnh;- Giữ cuốn sách cách xa những đồ vật bằng kim loại như những móc sắt haynhững hoa văn nổi và ngăn những phản ứng của kim loại làm hỏng hai mặtbìa cuốn sách (mặc dù người ta đặc biệt khuyên rằng những cuốn sách đượcđóng như vậy cần được cất trữ trong những chiếc hộp đựng sách thật đơngiản).- Bảo vệ những cuốn sách có dây buộc bằng sợi dệt hay sợi da khỏi bị vướngdưới những cuốn sách bên cạnh.- Tránh những hư hỏng tại các rìa cạnh đáy của bìa đóng sách khi sách đượcrút ra rút vào giá sách.- Có thể di chuyển những cuốn sách mà không cần chạm trực tiếp vào sách.Hình 3Để giảm thiểu sự mài mòn do cọ xát, bạn nên nhẹ nhàng banh rộng phần trêncủa hộp khi nhét nghiêng cuốn sách vào và đặt dần sách xuống miếng đỡ ruộtsách. Khi tất cả sách trên giá đã được xếp trong hộp, có khi chúng ta lại muốnđể nguyên hộp trên giá và chỉ lôi cuốn sách ra, nhưng điều này lại đi ngượcvới mục đích sử dụng của hộp đựng sách để trên giá, nó làm sách bị hư hỏngthêm do va quệt và mòn xước -- trên thực tế sự hư hỏng do kéo sách ra khỏinhững giá sách xếp chật cứng hay lấy sách khỏi những chiếc hộp sách hở gáyđể tra sách vào là như nhau. Bởi vậy, luôn luôn lấy sách ra và nhét sách vàocùng với hộp đựng sách để trên giá sách.Bạn có thể làm những hộp đựng sách để trên giá thật công phu và bọc chúngbằng vải, nhưng thời gian làm hộp càng lâu sẽ càng làm tăng chi phí và nếuhộp quá dày, hộp để trên giá trông có thể sẽ lộ. Những chỉ dẫn kỹ thuật dướiđây đã được hàng ngàn người áp dụng để làm những hộp đựng sách để trêngiá vừa đơn giản vừa tiết kiệm.Hộp đựng sách để trên giá nên làm từ bìa không có axit và không có lignin,loại bìa này có chất lượng gấp tốt và có sức bền cơ học để làm các thành hộpđủ cứng. Loại bìa dày 1 mm là tốt nhất, ngoại trừ loại sách cao dưới 7 inch cóthể thay thế bằng loại bìa mỏng hơn. Bìa phải có bề mặt nhẵn để giảm thiểusự mòn xước gây ra đối với bề mặt sách. ( homogeneous hard rolled board)Loại bìa cuộn cứng đồng nhất , ví dụ như loại (non-layer millboard) bìa cứngmột lớp là tốt nhất bởi vì nó tạo ra đường gờ (G) nhỏ nhất khi ta gấp bìa lại(Hình 3). Loại bìa dày từ 1 đến 2 mm hay mỏng hơn có thể được gấp vào ởmặt có đường gấp (ngược lại so với cách gấp hộp truyền thống) để không cóđường gờ ở mặt trong của hộp. Vết (machine direction) máy chạy trên tấmbìa của hộp đựng sách để trên giá hoàn chỉnh nên hướng dọc theo chiều đứngcủa cuốn s ...