HƯỚNG DẪN CÁCH GHI NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

HƯỚNG DẪN CÁCH GHI NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2011/QĐ-UBND ngày 24 tháng10 năm 2011 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HƯỚNG DẪN CÁCH GHI NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2011/QĐ-UBND ngày 24 tháng10 năm 2011 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bến Tre) HƯỚNG DẪN CÁCH GHI NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNHViệc thống kê, điền thông tin về từng thủ tục hành chính trong quyết định công bốphải theo nguyên tắc đảm bảo tính đầy đủ, tính chính xác theo đúng quy định tạicác văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC. Cụ thể như sau:1. Tên TTHC: Ghi theo đúng tên gọi của từng TTHC trong văn bản quy phạmpháp luật. (Đối với tên TTHC được sửa đổi, bổ sung, thay thế/bị huỷ bỏ, bãi bỏphải ghi số, ký hiệu TTHC tại quyết định công bố của UBND tỉnh đã ban hànhtrước đây; số, ký hiệu của hồ sơ TTHC đăng tải trên Cơ sở dữ liệu quốc gia vềTTHC)2. Trình tự thực hiện: Điền đầy đủ, chính xác nội dung thông tin các bước/côngviệc mà cá nhân, tổ chức phải thực hiện hoặc tham gia trong quá trình thực hiệnTTHC.Lưu ý: Trong phần này, ngoài việc điền các nội dung thông tin đã được quy địnhtrong các văn bản quy phạm pháp luật, cần phải ghi rõ thông tin về địa điểm vàthời gian thực hiện TTHC.Cụ thể như sau:- Bước 1: Cá nhân, tổ chức cần nộp hồ sơ cho cơ quan nào? tại đâu? Ghi rõ địachỉ nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thực hiện TTHC (tên trụ sở cơ quan trựctiếp thực hiện TTHC, số nhà, đường phố, xã/phường, huyện/thành phố). Thờigian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thực hiện TTHC trong ngày, trong tuần, trongtháng của năm. Khi nộp cần lưu ý gì (ví dụ phải đích thân đối tượng thực hiệnTTHC đến nộp hay có thể uỷ quyền, có cần giấy uỷ quyền không?). Nộp phí/lệphí như thế nào?- Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ như thế nào, quy định về traogiấy tiếp nhận hồ sơ hoặc giấy hẹn trả kết quả? Trường hợp hồ sơ không hợp đủđiều kiện hoặc phải sửa đổi, bổ sung thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo trả lờira sao?- Bước 3: Cơ quan thực hiện TTHC tổ chức việc lấy mẫu kiểm nghiệm, đi kiểmtra, thẩm tra tại hiện trường, kiểm tra tại doanh nghiệp như thế nào?- Bước n: Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt kết quả thực hiện TTHC. Cá nhân, tổchức nhận kết quả tại đâu, thời gian trả kết quả vv...3. Cách thức thực hiện: Điền đầy đủ, chính xác nội dung thông tin về cách thứcthực hiện TTHC được quy định: nộp trực tiếp, qua e-mail, bưu điện ...4. Thành phần, số lượng hồ sơ:- Thành phần hồ sơ gồm 2 loại: Hồ sơ phải nộp và các giấy tờ cần xuất trình (nhưxuất trình CMND...)Đối với từng thành phần hồ sơ: Điền đầy đủ, chính xác nội dung thông tin về loạigiấy tờ cần phải nộp là gì. Số lượng của từng thành phần hồ sơ, giấy tờ. Yêu cầucủa thành phần hồ sơ đó: bản gốc, bản chính, bản sao công chứng/chứng thực haychỉ xuất trình để đối chiếu... hoặc các yêu cầu khác về tính chất, hình thức thểhiện như ảnh chân dung màu chụp thẳng mặt, kích thước 4cm x 6cm ....- Số lượng bộ hồ sơ phải nộp theo quy định (lưu ý tránh nhầm lẫn với số lượngcủa từng thành phần hồ sơ trong mỗi bộ hồ sơ)5. Thời hạn giải quyết: Điền đầy đủ, chính xác các quy định về thời hạn:+ Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ (nếu có)+ Thời hạn thông báo lịch hẹn thẩm tra, kiểm tra ... (nếu có)+ Thời hạn kiểm tra, xét nghiệm… (nếu có)+ Thời hạn giải quyết và trả kết quả.6. Đối tượng thực hiện TTHC: Điền đầy đủ, chính xác các đối tượng chịu sự tácđộng của TTHC theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật.7. Cơ quan thực hiện TTHC:Điền đầy đủ, chính xác các cơ quan sau (nếu có quy định):+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định.+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC.+ Cơ quan phối hợp.8. Kết quả thực hiện TTHC: Điền đầy đủ, chính xác kết quả thực hiện TTHCtheo quy định, như: Giấy chứng nhận ĐKQSD đất, giấy phép xây dựng, quyếtđịnh phê duyệt, quyết định chấp thuận, giấy tiếp nhận ...9. Phí, lệ phí: Điền đầy đủ, chính xác các quy định về mức phí, lệ phí. Nếu vănbản quy phạm pháp luật quy định bảng tính phí thì đề nghị đính kèm.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Liệt kê đầy đủ, chính xáccác yêu cầu hoặc điều kiện theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật có quyđịnh về TTHC.11. Căn cứ pháp lý của TTHC:Ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành, tên cơ quan,tổ chức ban hành, trích yếu nội dung văn bản. Đối với luật và pháp lệnh chỉ ghitên loại và tên của luật, pháp lệnh.12. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm nếu có.Lưu ý: Trường hợp thông tin về bộ phận cấu thành TTHC chưa được văn bảnquy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định (ví dụ như: Sốlượng hồ sơ, thời hạn giải quyết, cơ quan được phân cấp trực tiếp thực hiệnTTHC...) thì việc thống kê phải ghi rõ:“Chưa được quy định”; đồng thời, các sở,ban ngành có thẩm quyền quản lý có trách nhiệm kịp thời xây dựng văn bản trìnhUBND tỉnh ban hành hoặc tham mưu, giúp UBND tỉnh trình cấp có thẩm quyềnb ...