Hướng dẫn sử dụng Excel 2003

Spreadsheet là một bảng thông tin, thường là các thông tin về tài chính. “Spread” bắt nguồn từ việc mô tả các thông tin trên các cột báo hay tạp chí được trải rộng trên hai trang liền kề. Từ kết hợp “spread-sheet” mô tả việc thể hiện thông tin với các cột thông tin là các nhóm dữ liệu tương tự nhau. Một chương trình bảng tính là một chương trình sử dụng để tổ chức, phân tích dữ liệu. Trong đó dữ liệu được tổ chức theo các dòng, cột; với cấu trúc trải rộng, rất phù hợp với các bảng lương, bảng thông...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng Excel 2003 Khai thác phần mềm bảng tính Mục lục Bài 1 Microsoft Excel ...................................................... 5 Chương trình bảng tính ....................................................... 6 Chương trình bảng tính – spreadsheet program ..................................... 6 Bảng tính ................................................................................................ 6 Excel ................................................................................ 7 Các phiên bản Excel............................................................................... 7 Giao diện chương trình .......................................................................... 7 Bài 2 Thao tác với Excel .................................................. 9 Di chuyển và các thao tác bổ trợ ........................................ 10 Để chuyển vị trí sang ô kế tiếp............................................................. 10 Để chuyển vị trí tới một ô bất kỳ ......................................................... 10 Di chuyển lên xuống một trang màn hình nhìn thấy được................... 10 Di chuyển ngang một trang màn hình nhìn thấy được ......................... 11 Di chuyển giữa các sheet ..................................................................... 12 Di chuyển không tương tác (chỉ thao tác với chuột) ............................ 12 Phóng to/thu nhỏ .................................................................................. 13 Nhập dữ liệu trong Excel ................................................... 13 Chỉnh sửa dữ liệu ............................................................. 14 Chọn vùng trong Excel ...................................................... 15 Chọn một vùng liên tục ........................................................................ 15 Chọn vùng không liên tục .................................................................... 16 Làm việc trong vùng giới hạn............................................. 16 Di chuyển Active Cell khi làm việc trong vùng................................... 17 Sửa dữ liệu khi làm việc trong vùng .................................................... 17 Di chuyển màn hình khi làm việc trong vùng ...................................... 18 Di chuyển, sao chép, xoá dữ liệu ........................................ 18 Di chuyển và sao chép dữ liệu ............................................................. 18 Xoá nội dung của ô .............................................................................. 21 Điền dữ liệu có tính tuần tự ............................................... 21 Dữ liệu tuần tự tăng dần....................................................................... 22 Dữ liệu tăng theo quy luật .................................................................... 22 Bài 3 Định dạng dữ liệu................................................. 25 Định dạng ký tự ............................................................... 26 Thay đổi Phông và Kiểu....................................................................... 26 Thay đổi màu sắc ................................................................................. 27 Định dạng đường bao/tô màu ô............................................................ 29 Microsoft® Office Excel 2003 viet.pv@hotmail.com Định dạng dữ liệu trong ô .................................................. 30 Định dạng tiền tệ .................................................................................. 33 Định dạng ngày .................................................................................... 33 Định dạng do người dùng tự định nghĩa – Custom .............................. 34 Căn chỉnh dữ liệu trong ô .................................................. 36 Căn chỉnh dòng .................................................................................... 36 Điều chỉnh hướng văn bản ................................................................... 39 Sao chép định dạng trong Excel ......................................... 40 Bài 4 Công thức và hàm ............................................... 43 Toán tử và phép toán logic ................................................ 44 Tính toán dữ liệu trong bảng ................................................................ 44 Một số vấn đề thường gặp .................................................................... 44 Làm việc với hàm ............................................................. 46 Hàm ...................................................................................................... 46 Tham số của hàm ................................................................................. 47 Tìm hàm ............................................................................................... 48 Cách tính các hàm đơn giản ................................................................. 50 Dịch chuyển công thức......................................................................... 51 Bài 5 Làm việc với nhóm hàm....................................... 55 Tính toán với nhóm hàm tài chính....................................... 56 Nhóm hàm tài chính – Financial function ............................................ 56 Làm việc với nhóm hàm toán học ....................................... 58 Nhóm hàm thời gian ......................................................... 59 Nhóm hàm tham chiếu ...................................................... 59 Tham chiếu ........................................................................................... 60 Tham chiếu tuyệt đối........ ...