Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2007

Những phần thay đổi dễ nhận thấy nhất là khu vực phía trên của cửa sổ PowerPoint. Thay vì nhữngmenu và toolbar như trước đây thì người dùng PowerPoint 2007 sẽ thấy cách sắp xếp khoa học hơnvới những lệnh liên quan được đưa vào một nhóm. Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint 2007 được gọi làRibbon,
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2007 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2007Cách tạo bài thuyết trình đơn giản1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007a. Làm quen với giao diện mới, RibbonNhững phần thay đổi dễ nhận thấy nhất là khu vực phía trên của cửa sổ PowerPoint. Thay vì nhữngmenu và toolbar như trước đây thì người dùng PowerPoint 2007 sẽ thấy cách sắp xếp khoa học hơnvới những lệnh liên quan được đưa vào một nhóm. Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint 2007 được gọi làRibbon, nó được xem là trung tâm điều khiển cho việc tạo ra các bài thuyết trình (Presentation) .Nếu tìm hiểu chi tiết về cách thiết kế cũng như cấu trúc của Ribbon, bạn sẽ thấy nó rất thuận tiệncho việc sử dụng. Ribbon bao gồm một số tabvới chức năng cụ thể như sau:Insert: Đây là nơi bạn có thểthêm vào trên slide từ table,hình ảnh, biểu đồ, đoạn text,âm thanh, header và footerDesign: là nơi làm cho slide cóhình thức đẹp hơn bao gồmcách thiết kế thông tin nền, font chữ và cách sắp xếp màu sắc.Animations: Đây là tab tạo nên sinh khí cho bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nhiều hiệuứng trên tab này.Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng bạn phải sử dụng tab này. Ngoài ra nó cònchức năng thu lại bài tường thuật trong suốt bài thuyết trình, bên cạnh chức năng chuẩn bị bài thuyếttrình. Review: Với tab này bạn có thể kiểm tra chính tả đảm bảo an toàn cho bài thuyết trình.View: Với Tab này bạn có thể xem lại bài thuyết trình và sắp xếp lại bài thuyết trình trên cửa sổ.b. Tìm hiểu về thư viện(Gallery) 1. Một số hiệu ứngchuyển tiếp giữa các Slide (SlideTransition) trên Ribbon.2. Để tìm thêm nhiều mẫu SlideTransition, chọn nút More. 3. Toàn bộ thư viện SlideTransition được thể hiện trênmàn hình, rê chuột vào cácTransition để xem thử, click vàoTransition phù hợp để áp dụngcho bài thuyết trình của mình.c. Khám phá những chức năng khác không hiện trên Ribbon1. Khi bạn không thấy một chức năng trong nhóm như nhóm Font như hình trên, thì hãy click vào mũitên ở góc dưới của nhóm.2. Một hộp thoại xuất hiện với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn.Thông thường có nhiều lệnh trong các nhóm, nhưng vì diện tích có giới hạn trên Ribbon, nên chỉ cónhững lệnh thường sử dụng nhất mới hiện trên màn hình, còn trong trường hợp không thấy bạn nênclick vào các mũi tên trê Ribbon để tìm thêm những lệnh cần thiết.d. Sử dụng Quick Access Toolbar Khi bạn làm việc với bài thuyết trình và có một vài tình huống bạnmuốn lặp lại, chẳng hạn như lưu tài liệu, thì nên sử dụng Quick Access Toolbar. Nó là một nhóm nhỏcác nút lệnh nằm phía bên trái trên Ribbon. Các nút lệnh bao gồm Save, Undo, Repeat và Redo.Bạn cũng có thể thêm các lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar bằng cách click phải chuột vàolệnh đó trên thanh Ribbon rồi chọn Add to Quick Access Toolbar.e. Thay đổi góc nhìn cho bài thuyết trình 1. Nút view giống như phiên bản trước đây,nhưng chúng bị thay đổi vị trí trên cửa sổ.2. Kéo thanh Zoom để phóng to thu nhỏ slidebài thuyết trình hoặc click nút cộng hoặc trừcó có tính năng phóng to hoặc thu nhỏ slide.3. Nhấn vào nút trong hình trên để chọn gócnhìn phù hợp.f. Phím tắt của PowerPoint 2007 Nếu bạnthích sử dụng bàn phím hơn chuột, chắc chắn bạn cần phải biết phím tắt trong Office 2007. Cách thiếtkế Ribbon đi kèm với cách sử dụng phím tắt mới. Có hai ưu điểm là có thể sử dụng một nút đơn chophím tắt và sử dụng tổ hợp phím. Đây là cách sử dụng phím tắt1. Đầu tiên nhấn phím Alt trên bàn phím. 2. Những ký tự và con số xuất hiện trên hầu hết các trên phần của Ribbon được gọi là Key Tips,Những ký tự hiện trên các tab của Ribbon và nút Microsoft Office, còn những con số xuất hiện trênQuick Access Toolbar. Bây giờ bạn có thể sử dụng nó để có thêm nhiều lệnh và nút khác. Ví dụ nhấnnút “H” để hiện lên Key Tip cho tất cả các nhóm trên tab Home.3. Sau đó nhấn Key Tip trong nhóm để thực hiện một lệnh nào đó, chẳng hạn bạn nhấn Alt, rồi H, rồiL thì bạn sẽ có lệnh layout cho bài thuyết trình.Còn những phím tắt trước đây như thế nào? Nó vẫn được sử dụng bình thường với PowerPoint 2007.Chẳng hạn như phím tắt Ctrl + C là lệnh copy và phím tắt Ctrl + V là lệnh dán.Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị và bảng biểu 1. Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt a. Tạo đồ họa SmartArt Có hai cách để tạo đồ họa SmartArt: Cách thứ nhất là chuyển đổi nội dung có sẵn và cách thứ hai là chèn thành phần đồ họa trước rồi thêm thông tin vào. Sau đó học cách sử dụng thêm hình dạng cho nội dung text bằng cách dùng Text pane. Di chuyển hình dạng text bất cứ vị trí nào. Chuyển đổi list (nội dung đã được chia) thành slide đồ họa Bạn có thể chuyển đổi một slide list thành slide đồ họa SmartArt bằng cách chọn Convert to SmartArt Graphic trên Ribbon và chọn một trong những layout trong thư viện. Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy cái nào vừa ý thì chọn More SmartArt Graphics phía dưới của thư viện SmartArt. b. Blank ...