Kế hoạch Tổ chức sự kiện: Phần 1

Phần 1 Tài liệu Tổ chức sự kiện trình bày các nội dung từ chương 1 đến chương 7 Tài liệu bao gồm: Bản chất của tổ chức hoạt động sự kiện, dự toán ngân Tài liệu và lập kế hoạch tổ chức sự kiện, tổ chức và tính toán thời gian, danh Tài liệu khách mời, địa điểm tổ chức sự kiện, đưa đoán khách mời, khách tới sự kiện. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kế hoạch Tổ chức sự kiện: Phần 1 6 5 8 l ọ c KINH TẾ QUỐC DÂN 10853 Ì biên: PGS. TS. LƯU VĂN NGHIÊM Sách chuyên khảo NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÁN Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chủ biên: PGS.TS. L ư u VĂN NGHIÊM T Ố C H Ứ C s ự K I Ệ N SÁCH CHUYÊN KHẢO TRƯỜNG ĐH.KỊNHTẾ&XPỊ) NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI - 2007 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn N H Ữ N G N G Ư Ờ I BIÊN SOẠN: PGS. TS. LƯU VĂN NGHIÊM Chủ biên và trực tiếp biên soạn các chương: ì, n , V , V I , v m , D í và X TS. DƯƠNG HOÀI BẮC Biên soạn các chương: n i , r v , v n Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn L Ờ I M Ỏ Đ Ầ U Hoạt động tổ chức sự kiện diễn ra thường xuyên hàng ngày trong đời sống kinh tế xã hội trên nhiều lĩnh vực khác nhau, từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp (các buổi sinh nhật, ngày lễ tết, đón huân chương tới những sự kiện lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tê như Sea Games, Olympics, v.v...). Cùng vói tiến trình công nghiệp hoa, hiện đại hoa, hoạt động tổ chức sự kiện đã không ngừng phát triển với sự phân công lao động xã hội ngày một sâu sắc và cạnh tranh cũng trở nên gay gắt. Hoạt động tổ chức sự kiện đang là mối quan tâm của xã hội. Ó nước ta, thị trường dịch vụ tổ chức sự kiện được hình thành từ ngày đổi mới và ngày càng sôi động, nhất là mấy năm gần đây. Hiện nay và trong những năm tói hoạt động tổ chức sự kiện càng mở rộng và trở thành nếp sống văn hoa không thể thiếu được trong nhan dân ta. Tuy nhiên để tổ chức sự kiện đạt được mục tiêu cần thiết vói nguồn lực cho phép thì không hề đơn giản. Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cũng rất khó khăn, phức tạp và gặp nhiều rủi ro. M ỗ i cá nhân, mỗi tổ chức (gia đình, cơ quan đoàn thể, doanh nghiệp v.v...) đều có những sự kiện trong 3 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn à T ổ C H Ứ C s ự KIÊN năm với mục đích cụ thể phải được tổ chức thực hiện. Do đó nhu cầu tổ chức sự kiện rất phong phú, đa dạng. Kinh tế văn hoa xã hội càng phát triển thì nhu cầu tổ chức sự kiện càng lớn. Đây thật sự đã trở thành thị trường lớn và ngày càng phát triển ở nước ta đòi hỏi phải có sự thoa mãn. Một ngành kinh doanh mới đã mở ra với nhiều hứa hẹn về sự kinh doanh thịnh vượng của doanh nghiệp và sự thành đạt của các nhà quản trị tài năng. Đã có một số doanh nghiệp hoạt động tổ chức sự kiện mang tính chuyên nghiệp để thoa mãn nhu cầu đó. Tuy nhiên, sự thoa mãn này còn thấp, còn mất cân đối về cung cầu dịch vụ này trên thị trường. Việc nghiên cứu những nguyên lý và rèn kỹ năng về tổ chức sự kiện để vận dụng tổ chức thành công một sự kiện như mong muốn đang là vấn đề bức xúc được đặt ra đối vói những người quan tâm trong những năm gần đây. Để nhìn nhận đối tượng này chính xác và hoạt động tổ chức sự kiện thuận lợi, mang lại hiệu quả cao hơn cho người sở hữu sự kiện và Nhà tổ chức, một số cán bộ giảng dạy thuộc chuyên ngành Quảng cáo khoa Marketing, Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội đã biên soạn tập sách chuyên khảo ' T ổ chức sự k i ệ n ' nhằm khái quát những vấn đề lý luận và hệ thống hoa các hoạt động kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ dùng để giảng dạy cho sinh viên trong trường, nhất là đối với sinh viên chuyên ngành Quảng cáo, Marketing, Du lịch, Quan hệ công chúng,... Với nội dung thiết thực 4 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn Lời mỏ đầu như vậy, cuốn sách này còn làm tài liệu tham khảo tốt cho các nhà nghiên cứu, các nhà doanh nghiệp, những người quan tâm tới lĩnh vực này. Cuốn sách sẽ là người bạn thúy chung, đáng tin cậy của bạn và đồng hành với bạn đi tới những thành công. Mặc dù hết sức cố gắng song đây là lĩnh vực rất mới và xuất bản lần đầu nên cuốn sách không tránh được những thiếu sót, mong bạn đọc lượng thứ và góp ý kiến xây dựng để có dịp tái bản sẽ được hoàn thiện hơn. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn. Hà Nội mùa xuân 2007 Hiệu trưởng Đại học Kinh tế Quốc dân GS.TS. Nguyễn Văn Thường 5 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn Chương ì BẢN CHẤT CỦA Tổ CHỨC HOẠT ĐỘNG Sự KIỆN ...