Khảo sát hệ thống - Bài tập 1

Khái niệm hệ thống: là một tập hợp gồm nhiều phần tử, có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung. Trong đó các phần tử đa dạng, phức tạp, mối quan hệ có nhiều loại khác nhau. Phạm vi : giới hạn của hệ thống với môi trường. Dữ liệu nhâp : dữ liệu từ môi trường vào.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khảo sát hệ thống - Bài tập 1BT1. Kh o sát h th ng Nguy n Hoài Anh Khoa công ngh thông tin H c vi n k thu t quân s nguyenhoaianh@yahoo.com N I DUNG Mô t h th ng Cung ng v t tư Nhi m v cơ b n Quy trình x lý M u bi u Mô hình hóa b ng MH ti n trình nghi p v Phê phán hi n tr ng Các gi i pháp đ t ra và gi i pháp đư c ch n Xây d ng d ánKhoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Nhi m v cơ b n Đáp ng v t tư cho phân xư ng theo quy trình Ki m soát hàng nh n – ti n tr tránh sai sótKhoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Cơ c u t c h cKhoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý Khi có nhu c u v t tư, m t phân xư ng s l p m t b ng d trù g i cho t Đ t hàng, trong đó có các m t hàng đư c yêu c u, v i các s lư ng yêu c u tương ng. T đ t hàng trư c h t ch n nhà cung c p đ đ t mua các m t hàng nói trên. Mu n th , nó dùng máy tính đ tìm các thông tin v các ngư i cung c p lưu trong t p NCCAP. Sau đó nó thương lư ng tr c ti p v i ngư i cung c p đư c ch n (g p m t ho c qua đi n tho i).Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý Sau khi đã tho thu n, dùng h chương trình ĐH đ in m t Đơn hàng. Các thông tin trong đơn hàng đư c lưu l i đ theo dõi trong t p ĐƠN HÀNG, còn đơn hàng in ra thì g i t i ngư i cung c p. Trong đơn hàng g i đ n NCC không ch a thông tin v phân xư ng đã d trù hàng đ t. Vì v y c n lưu m i liên h gi a d trù c a phân xư ng v i các đơn hàng đã đư c phát đi trong m t t p có tên DT - ĐH, đó đ t liên k t m i S hi u d trù và m i S hi u đơn hàng.Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý Nhà cung c p, căn c trên đơn đ t hàng, đ chuy n hàng đ n nhà máy, kèm phi u giao hàng. T nh n và phát hàng ti p nh n hàng đó. Hàng đư c c t t m vào m t kho (có nhi u kho), còn thông tin trên phi u giao hàng cùng đ a đi m c t hàng đư c lưu vào máy tính, trong t p nh n hàng. Trên phi u giao hàng, m i m t hàng đư c giao đ u có ghi rõ S hi u đơn hàng đã đ t m t hàng đó (s lư ng giao có th là chưa đ như s lư ng đ t). Như th v n chưa rõ hàng đó là do phân xư ng nào yêu c u đ có th phát hàng v phân xư ng ngay đư c.Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý Đ gi i quy t vư ng m c này, hàng tu n t nh n hàng s d ng h chương trình PH, in ra m t danh sách Nh n hàng trong tu n, g i cho t Đ i chi u, v i n i dung SH giao hàng - Tên NCC p - SH m t hàng - S lư ng nh n - SH Đơn hàng M t khác, cũng hàng tu n, t Đ t hàng s d ng h chương trình ĐH, in ra m t danh sách Đ t hàng trong tu n, g i cho t Đ i chi u, v i n i dung SH Đơn hàng - Tên NCC p - SH m t hàng - S lư ng đ t - SH d trù - Tên phân xư ngKhoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý T đ i chi u kh p hai danh sách này tìm ra SH đơn hàng và SH m t hàng chung, và t đó xác đ nh đư c lư ng hàng nào là c n phát v phân xư ng nào. Danh sách các đ a ch phát hàng đư c l p và g i l i cho t Nh n và Phát hàng, đ t này chuy n hàng kèm Phi u phát hàng cho các phân xư ng.Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý T đ i chi u và ki m tra còn có nhi m v ti p nh n Hoá đơn t nhà cung c p g i đ n, đ i chi u nó v i hàng đã nh n, n u chính xác thì xác nh n chi lên hoá đơn và g i cho b ph n thanh toán (thu c Phòng Tài v ) đ làm th t c tr ti n. N u phát hi n có s không ăn kh p gi a hàng đ t - hàng nh n và ti n ph i tr , t đ i chi u và ki m tra khi u n i v i nhà cung c p đ ch nh s a l i.Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý Vi c ki m tra thư ng có khó khăn, vì l m khi nhà cung c p thi u hàng, chưa đáp ng đ ngay mà còn n l i m t ph n đ giao sau. Còn v phía nhà máy, có khi chưa đ ti n đ tr đ theo hoá đơn, mà còn n l i m t ph n đ tr sau. M t khác, t Đ t hàng l i cũng mu n bi t đơn hàng do mình phát ra là đã hoàn t t hay chưa, cho nên t này đã yêu c u b ph n thanh toán m i khi tr ti n cho nhà cung c p thì g i cho t m t b n ghi tr ti n. Thông tin tr ti n này đư c c p nh t vào t p đơn hàng, nh đó bi t đơn hàng nào là đã hoàn t t.Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân sMÔ T H TH NG Quy trình x lý Ngoài ra, đ ti n theo dõi, ngư i ta áp d ng nguyên t c: m i kho n đ t hàng trên m t đơn hàng gi i quy t tr n v n (nghĩa là không tách, không g p) m t kho n yêu c u v m t m t hàng trên m t b n d trù. Tuy nhiên m t đơn hàng, g m nhi u kho n, có th đáp ng yêu c u c a nhi u d trù khác nhau. Ngư c l i các kho n yêu c ...