KINH NGHIỆM TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN

Do khơng cĩ thời gian và kỹ năng để tự làm hết tất cả mọi việc, doanh nghiệp cần phải tuyển thêm nhân viên. Các DN nhỏ nhất thường cĩ khoảng một đến hai nhân viên làm việc nửa ngày. Cịn đối với các DN khác thì số lượng nhân viên chính thức sẽ nhiều hơn. Ðể nắm được nhu cầu về nhân viên, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
KINH NGHIỆM TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊNTuyển dụng nhân viên Page 1 of 7 TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊNI- Xác định nhu cầu về nhân sự trong doanh nghiệp1.Xác định đối tượng nhân viên doanh nghiệp cần: Do khơng cĩ thời gian và kỹ năng để tự làm hết tất cả mọi việc, doanh nghiệp cần phải tuyển thêmnhân viên. Các DN nhỏ nhất thường cĩ khoảng một đến hai nhân viên làm việc nửa ngày. Cịn đối với cácDN khác thì số lượng nhân viên chính thức sẽ nhiều hơn. Ðể nắm được nhu cầu về nhân viên, doanh nghiệpnên cân nhắc các yếu tố sau: 1. Xác định loại kỹ năng doanh nghiệp sẽ cần. 2. Xác định doanh nghiệp sẽ cần bao nhiêu loại kỹ năng khác nhau. 3. Xác định các cách khác nhau để đáp ứng được các kỹ năng đĩ. 4. Xác định loại nhiệm vụ cần làm- Ðầu tiên, Doanh nghiệp cần xây dựng Bản mơ tả cơng việc và Bảng tiêu chuẩn cơng việc của tất cả các vịtrí cần làm trong quá trình hoạt động kinh doanh. - Bước tiếp theo là quyết định xem doanh nghiệp sẽ cần hồn thành bao nhiêu nhiệm vụ. Doanh nghiệpsẽ phải đánh giá khối lượng cơng việc cần làm trong mỗi lĩnh vực nhiệm vụ. Các thơng tin này sẽ giúpdoanh nghiệp lập kế hoạch cho nhân viên của mình. Doanh nghiệp hãy ghi nhớ rằng các nhiệm vụ khác nhau cĩ thể yêu cầu cùng một loại kỹ năng. Do đĩdoanh nghiệp phải tính đến điều này khi xác định mình cần bao nhiêu kỹ năng khác nhau. Xác định các cách khác nhau để đáp ứng được những kỹ năng đĩ. Khi doanh nghiệp phải xác định các nhiệm vụ cần hồn thành trong DN doanh nghiệp phải nghĩ đếncách thực hiện các nhiệm vụ đĩ. Sau đây là các cách để cĩ được những kỹ năng doanh nghiệp cần: - Nâng cao kỹ năng của mình bằng cách tự học hỏi hay đúc rút thêm kinh nghiệm. - Liên kết với các DN khác để họ đảm nhiệm một phần cơng việc cho doanh nghiệp (ví dụ như dịchvụ đưa hàng, bán hàng hố của doanh nghiệp). - Thuê nhân cơng cĩ các kỹ năng cần thiết. Làm thế nào để xác định được yêu cầu về nhân viên trong doanh nghiệp?Tuyển dụng nhân viên Page 2 of 7 1. Doanh nghiệp hãy xem lại danh mục các cơng việc ở phần trên. Ðĩ chính là những nhiệm vụ thơng thường cần cĩ trong một DN. 2. Doanh nghiệp hãy điền thêm vào danh mục đĩ những nhiệm vụ cần cĩ để DN của doanh nghiệp sản xuất hay cung cấp dịch vụ. 3. Trong các cơng việc trên, hãy xác định liệu đội ngũ nhân viên hiện tại của doanh nghiệp cĩ đủ thời gian và kinh nghiệm cần thiết để hồn thành các nhiệm vụ đĩ hay khơng? 4. Nếu doanh nghiệp khơng cĩ đủ thời gian hay kỹ năng, doanh nghiệp nên thuê ai lo giúp doanh nghiệp làm các cơng việc này.2. Nội dung trình tự của cơng tác tuyển dụng nhân viên. Các cơng tác tuyển dụng thường trải qua 6 bước:2.1. Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng:Bước chuẩn bị tổ chức tuyển dụng cần xác định được:- Các loại văn bản, qui định về tuyển dụng cần tuân theo. - Số lượng nhân viên cần tuyển. - Tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển. - Số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng. - Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng. 2.2. Thơng báo tuyển dụng: Cĩ thể áp dụng các hình thức thơng báo tuyển dụng sau đây: - Thơng qua văn phịng dịch vụ lao động - Quảng cáo trên báo chí, đài phát thanh, vơ tuyến truyền hình. - Niêm yết trước cổng doanh nghiệp. Yêu cầu thơng báo nên ngắn gọn, rõ ràng, chi tiết và đầy đủ những thơng tin cơ bản cho các ứng viênvề tuổi tác, sức khoẻ, trình độ. Càng cĩ nhiều ứng viên cho một chỗ làm việc càng cĩ điều kiện để tuyển chọn nhân viên phù hợp. 2.3. Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ:Tuyển dụng nhân viên Page 3 of 7 a. Thu nhận hồ sơ: Tất cả mọi hồ sơ xin việc đều phải ghi vào sổ xin việc, cĩ phân loại chi tiết cho tiện sử dụng sau này.Nên lập hồ sơ cho từng ứng viên. Mỗi hồ sơ gồm cĩ: - Đơn xin việc: (Theo mẫu của doanh nghiệp - xem phần phụ lục) ứng viên tự điền vào. Đơn xin việclà bước đầu tiên trong quá trình đánh giá các ứng viên. Biểu mẫu xin việc làm cung cấp các thơng tin vềtrình độ học vấn, các thành tích đã đạt được trước đây, những điểm mạnh và những điểm yếu của từng ứngviên. Trong thực tế các cơng ty thường sử dụng nhiều biểu mẫu xin việc làm khác nhau đối với từng đốitượng như: các chức vụ quản trị, chuyên gia kỹ thuật, lao động chuyên mơn... Đối với các biểu mẫu xin việclàm, yêu cầu trả lời các câu hỏi chi tiết về trình độ học vấn, giáo dục... Đối với các cơng nhân làm việc theogiờ, biểu mẫu xin việc làm lại tập trung vào các vấn đề: trang bị dụng cụ mà ứng viên cĩ thể sử dụng, vàmức độ thành thạo, kinh nghiệm làm việc thực tế. Tham khảo biểu mẫu xin việc làm đối với các ứng viênvào các chức vụ quản trị, cán bộ kỹ thuật, chuyên mơn. - Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp. - Sơ yếu lý lịch cá nhân: Tĩm tắt lý lịch, hồn cảnh cá nhân và gia đình. Ngồi ra sau khi kiểm tra phỏng vấn và khám bệnh sẽ bổ sung thêm vào hồ sơ bảng kết quả phỏng vấn,tìm hiểu về tính tình, sở thích, năng khiếu, tri thức.... và kết quả khám bệnh của ứng viên. b- Nghiên cứu hồ sơ: Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thơng tin chủ yếu về ứng viên bao gồm: - Học vấn, kinh nghiệm, quá trình cơng tác. - Khả năng tri thức, mức độ tinh thần. - Sức khoẻ. - Trình độ tay nghề. - Tính tình, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng. Trong giai đoạn này cĩ thể loại bớt một số ứng viên khơng thích hợp với cơng việc, khơng cần phảilàm tiếp các thủ tục khác trong tuyển dụng. 2.4. Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên:Tuyển dụng nhân viên ...