Làm thế nào để sao lưu Hotmail và Gmail

Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ mất một tin nhắn quan trọng nào nữa Hãy đảm bảo rằng tất cả email của bạn được an toàn trong trường hợp điều xấu nhất xảy ra và bạn không thể xem chúng trên mạng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm thế nào để sao lưu Hotmail và Gmail Làm thế nào để sao lưu Hotmail và GmailHãy đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ mất mộttin nhắn quan trọng nào nữaHãy đảm bảo rằng tất cả email của bạn được an toàntrong trường hợp điều xấu nhất xảy ra và bạn khôngthể xem chúng trên mạng.Với phần lớn những bản sao dự trữ, chúng ta thườngchỉ nhớ để sao chúng khi rắc rối đã xảy ra. Với xuhướng sử dụng những dịch vụ thư trực tuyến hiệnnay, bản sao thư điện tử thường không được để ý tới.Chúng ta tin tưởng rằng người khác sẽ giữ mọi thứ antoàn thay chúng ta, nhưng bất cứ lúc nào rắc rối cũngcó thể xảy ra. Hệ thống một trang web có thể sụp đổhoặc bị đột nhập. Bạn có thể mất tài khoản của mình.Bạn có thể muốn thay đổi dịch vụ cung cấp mail,nhưng chẳng có cách nào dễ dàng để chuyển toàn bộsố tài liệu lưu trữ của bạn sang một địa chỉ mới.MailStore sẽ giải quyết những rắc rối trên và còn hơnthế nữa, hỗ trợ phần lớn từng dịch vụ email bằngcách hoặc trực tiếp hoặc kết nối với tài khoản của bạnthông qua POP3 và IMAP. MailStore cũng có hiệuquả với những chương trình quản lý khác bao gồmOffice Outlook, Exchange, Thunderbird và một sốkhác.Tiến hành từng bước một: Sao lưu e-mail của bạn01. Làm quen với MailStoreTải miễn phí phần mềm tạiwww.mailstore.com. Phiên bảnhoàn chỉnh nhằm vào các doanhnghiệp, và lãi suất, nhưng phiênbản Home phù hợp với mọi đối tượng. Tất nhiên,chương trình này chỉ ứng dụng nếu bạn thực sự muốnsử dụng nó trên cơ sở cá nhân, không thuộc phạm vicủa một công ty.02. Tạo một tài khoản Từ menu chính, click Archive E- Mail. Trước khi có thể bắt đầu quá trình, bạn cần bổ sung thông tin tài khoản của mình chochương trình. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụngquản lý email như Outlook, Thunderbird hayWindows Mail, click Options và chọn hồ sơ cá nhâncủa bạn. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng quảnlý webmail được hỗ trợ, click vào tên của nó.03. Cho phépKhi chọn Google Mail màn hìnhsẽ xuất hộp thoại yêu cầu bạnnhập địa chỉ người dùng và mậtkhẩu truy xuất của bạn. Tuynhiên, MialStore chỉ có thể liên kết nếu bạn cũng vàoGmail Settings, click vào Forwarding và chọn thẻPOP/IMAP, và cho phép POP3 và IMAP. Trongtrường hợp POP3, chọn All mail cho mục đích saolưu.04. Chờ đợi Tùy thuộc vào kích cỡ hòm thư của bạn mà quá trình sao lưu có thể mất một thời gian dài. Tuy nhiên, bạn chỉ phải chờ trong lầnđầu tiên mà thôi. Những lần lưu trữ tiếp theo sẽ chỉcần tải về một tin nhắn mới, không phải toàn bộ hòmthư. Bạn có thể tiếp tục sử dụng máy tính trong khiviệc download đang diễn ra.05. Làm được nhiều hơn vớimailMột trong những ứng dụng hữuích nhất của MailStore, phụ thuộcvào dịch vụ quản lý mail và webmà bạn sử đụng, là một công cụ tìm kiếm hiệu quả,công cụ này giúp việc theo dõi những tin nhắn cụ thểdễ dàng hơn bất chấp việc kho lưu trữ của bạn lớn tớimức nào. Để làm được điều này, nhập một cụm từvào thanh tìm kiếm phía trên bên trái, rồi clickSearch.06. Sự kết nối POP3 và IMAP Nếu bạn không có nhà cung cấp email hỗ trợ trực tiếp, bạn nên sử dụng kết nối POP3. Không may là một số chương trình không cóliên kết này, và nếu bạn dang sử dụng một trong sốđó, bạn sẽ không thể sử dụng MailStore để sao lưumail của mình.Tuy nhiên, giả sử bạn có thể, bạn cần địa chỉ - thứ gìđó điển hình như “mail.nhà cung cấp của bạn.com” –mã số cổng hòm thu, và tên người sử dụng cùng mậtkhẩu. Hãy kiểm tra trang chủ nhà cung cấp của bạnđể có những chi tiết này và nhập chúng khi được yêucầu.07. Quá trìnhMailStore không duy trì tài khoảncủa bạn cập nhật một cách tựđộng. Bạn nên chú ý đăng nhậpvào tài khoản một tháng một lầnvà click vào nút Run đối với mỗi tài khoản bạn yêucầu lưu trữ. Việc này khá nhanh chóng và bạn khôngcần phải nhập bất kỳ chi tiết nào nữa. 08. Mọi thứ đều an toàn Giờ đây bạn đã có một bản lưu trữ toàn bộ email của mình và có thể chuyển tới bất kỳ đâu. Cách đơn giản nhất là lưu vào một đĩaCD, VCD hay USB, tất cả đều có trên Main Menu.Bạn cũng có thể chuyển sang bất kỳ nhà cung cấpnào cung cấp tài khoản IMAP, ví dụ như GoogleMail. Phan Trang ...