Lập kế hoạch - Openbeta

Rủi ro là những yếutố, sự kiện chưa xảyra, nhưng có khảnăng xảy ra trong quátrình thực thi dự án cótác động tiêu cực đếndự án!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lập kế hoạch - Openbeta QUẢNLÝDỰÁN(Tiếp)GVHD:NguyễnĐứcLưuNhómSV:041.ĐỗThịHằng(TN) 7.NguyễnThịBíchUyên2.PhạmVănBản 8.TrịnhThịHảiVân3.LêQuỳnhAnh 9.NguyễnVănChiểu4.NguyễnLươngThiện 10.VũVănDung5.ĐàoĐìnhHoàng 11.ChuVănNgọc6.ĐặngThịHuyền 12.ĐỗThịQuỳnh 1 NỘI DUNG Kiểm soát rủi ro Lập tiến độ thực hiện Phương pháp lập lịch biểu Phân bố lực lượng, tài nguyên Tính chi phí 2 1. Kiểm soát rủi ro Rủi ro là những yếu tố, sự kiện chưa xảy ra, nhưng có khả năng xảy ra trong quá trình thực thi dự án có tác động tiêu cực đến dự án! 3Tại sao lại cần quản lý rủi ro? Một dự án được thực thi luôn hàm chứa nhiều rủi ro. Đặc biệt với các dự án CNTT các yếu tố đặc thù riêng thì rủi ro luôn là yếu tố đe dọa đến dự án 4 Vai trò của quản lý rủi roGiảm thiểu ảnh hưởng của các sự cố khôngbiết trước.Nâng cao xác suất thực hiện thành công dự án.Có được các giải pháp hiệu quả và kịp thời. 5Quy trình quản lý rủi ro Điều chỉnh Đề xuất Lựa chọn Thực hiện 6Nhận diện rủi ro Xác định các nguồn gây các rủi ro. Ví dụ: (Khách hàng, nhà đầu tư, môi trường kinh tế, môi trường thiên nhiên…) Chú ý: Có 2 loại rủi ro (đe doạ): Rủi ro không thể dự đoán trước (hoả hoạn, có  người chết đột tử, khủng bố, ....), hoặc xác suất xảy ra quá thấp Rủi ro có thể dự đoán trước ( giá nguyên vật liệu  tăng,…)=> Chỉ nên nghĩ đến những loại rủi ro có thể dự đoán được 7Phân tích rủi ro Khả năng xuất hiện Mức độ tác động Thời điểm xuất hiện Ước lượng phân hạng các rủi ro. 8Kiểmsoátrủiro 9 Giám sát và điểu chỉnh Đảm bảo việc kiểm soát rủi ro theo đúng quy trình chặt chẽ. Nhận diện các rủi ro mới trong quá trình thực thi dự án. Điều chỉnh các kế hoạch đối phó. Đánh giá rủi ro theo thời kỳ trong suốt vòng đời của dự án. 10 2. Lập tiến độ thực hiệnLập lịch biểu về tiến độ thực hiện dự án sẽ giúpcho PM có đủ thông tin để lập kế hoạch, tổchức, kiểm soát và kết thúc dự án của mình mộtcách hiệu quả. 11Mụcđíchcủalịchtrình Chobiếttrậttựthựchiệncôngviệc Làmcơsởđểquảnlývàkiểmsoáttiếnđộ Cho phép xác định công việc chủ chốt / khôngchủchốt … 12 Yêucầukhinênlịchtrình Giảm tối đa thời gian bỏ phí Tận dụng tối đa các nguồn lực Dàn xếp chỗ thừa và chỗ thiếu của các nguồn. 13 3. Phương pháp lập lịch biểu:Biiểu đồ mạng PERT Sơ đồ thanh GANTT.B Program Evaluation and ReviewTechnique) hay Phương pháp đườngtới hạn (Critical Path Method - CPM) Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử  dụng rộng rãi. Sản phẩm MS ProjectSơđồthanhGANTT Biểu đồ GANTT 15 Biểu đồ mũi tên Làm Silde Tìm tài liệu 2 4 1 2, 4 2,3 Tìm tài liệu 4 2, 3• Viết tên hoạt động trên mũi tên• Dưới mũi tên ghi ngày bắt đầu – ngày kết thúc• Tại các nút mạng ghi mốc sự kiện 16 Biểuđồhìnhhộp(PDMPrecedence. DiagrammingMethod) Quy tắc ký Ngày bắt đầu pháp: Ngày bắt đầu muộn- kết thúc sớm-kết thúc sớm muộn Tên công việc. Thời kỳ yêu cầu• Quan hệ Finish –Start (F-S) Thời gian thực Mã công việc• Quan hệ Finish –Finish (F-F) hiện• Quan hệ Start –Start (S-S)• Quan hệ Start–Finish (F-S) 17 4,5 4,5 F-S F-S Ví dụ Thực hiện C 500 2 ngày1,1 1,1 2,3 2,3 6,7 6,7 Thực hiện A Thực hiện B Thực hiện E300 1 ngày 400 2 ngày 700 2 ngày F-S 2,4 3,5 Thực hiện D 600 3 ngày ...