Luận văn: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công văn

Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin (CNTT) làm chomáy tính trở thành phương tiện không thể thiếu dược trong mọi lĩnh vực đời sống.Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính dược khai thác một cách triệt để. Nếunhư vài năm truớc máy tính ở nước ta được sử dụng chủ yếu như là một công cụ đẻsoạn thảo văn bản hoặc các công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý dữ liệu biểubảng, thương mại, khoa học v.v…...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công văn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………………….. Luận vănỨng dụng công nghệ thôngtin trong quản lý công vănĐồ án tốt nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công văn MỤC LỤCLỜI CẢM ƠNLỜI NÓI ĐẦUCHƢƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP ............................ 1 1.1. Giới thiệu về Trung Tâm Phát Triển CNTT - Bưu điện ................ 1 1.2. Mô tả hoạt động quản lý công văn ở Bưu điện Thành phố Hải Phòng......... 2 1.2.1. Hoạt động xử lý công văn đến.................................................. 2 1.2.2. Hoạt động xử lý công văn đi..................................................... 4 1.2.3. Hoạt động lập báo cáo thống kê .............................................. 6 1.3. Giải pháp ............................................................................................. 6CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG .................. 7 2.1. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ ..................................................................... 7 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh ...................................................................... 7 2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng ......................................................... 8 2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu ........................................................... 10 2.1.4. Ma trận thực thể dữ liệu - chức năng ..................................... 11 2.2. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU.................................................................. 12 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0........................................................ 12 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1........................................................ 13 2.3. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU ............................................................. 17 2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER) ............................................... 17 2.3.2. Mô hình quan hệ....................................................................... 21 2.3.2.1. Các quan hệ ..................................................................... 21 2.3.2.2. Mô hình quan hệ ............................................................. 22 2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý ............................................................ 23 2.4. THIẾT KẾ GIAO DIỆN ...................................................................... 27 2.4.1. Giao diện chính ....................................................................... 27 2.4.2. Các giao diện cập nhật dữ liệu ............................................... 28 2.4.3. Các giao diện xử lý dữ liệu ..................................................... 35Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh, Khoá 9, Ngành Công nghệ thông tin 1Đồ án tốt nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công văn 2.4.4. Các mẫu báo cáo....................................................................... 36CHƢƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ................................................... 38 3.1. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƢỚNG CẤU TRÚC ........ 38 3.1.1. Khái niệm chung về hệ thống thông tin ................................. 38 3.1.2. Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc ..... 38 3.2. THIẾT KẾ CSDL QUAN HỆ ............................................................. 40 3.3. CÔNG CỤ ĐỂ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH .................................. 41 3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER.................................................... 41 3.3.2. Ngôn ngữ VISUAL BASIC ...................................................... 41CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH ........................................ 45 4.1. MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH ........................................................... 45 4.1.1. Giao diện chính ......................................................................... 45 4.1.2. Giao diện cập nhật dữ liệu ....................................................... 46 4.1.3. Giao diện xử lý dữ liệu ............................................................. 51 4.1.4. Một số báo cáo........................................................................... 52 4.2. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ ..................................................................... 56KẾT LUẬN ........................................................................................... 57TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................... 58 ...