Mô hình tổ chức quản trị công ty Hải Hà

Tham khảo tài liệu mô hình tổ chức quản trị công ty hải hà, kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mô hình tổ chức quản trị công ty Hải Hà BÁO CÁO TÀI CHÍNHI. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Tên viết tắt: HAIHACO Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAI HA CONFECTIONERY JOINT-TOCK COMPANY Công ty được thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu và trưởngthành, từ một xưởng làm nước chấm và magi đã trở thành một trong những nhàsản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 tấnsản phẩm/năm.Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty gồm: • Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến thực phẩm. • Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá khác. • Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại “Trong đó, HAIHACO xác định sản phẩm kẹo Chew, kẹo Jelly, kẹo xốp,bánh kem xốp, bánh mềm cao cấp, bánh phủ sôcôla và các sản phẩm dinh dưỡnglà những sản phẩm kinh doanh chủ lực.”II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp:  KN: Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân)khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố 1 BÁO CÁO TÀI CHÍNHtrí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện các chứcnăng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp  Các loại cơ cấu: • Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định • Co cấu trực tuyến • Cơ cấu chức năng • Cơ cấu trực tuyến chức năng • Cơ cấu tổ chức quản trị phi hình thế 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Cơ cấu bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình đa bộ phận vớicơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến - chức năng. Sơ đồ minh họa mô hình quản trị kiểu trực tuyến- chức năng Tổng giám đốc Trưởng phòng nhân sự Trưởng phòng kỹ thuật Giám đốc xí nghiệp 1 Giám đốc xí nghiệp 2 Quan hệ trực tuyến Chú thích Quan hệ chức năng Đánh giá sư phù hợp: Công ty cổ phầnBánh kẹo Hải Hà đã chọn cơ cấunày làm cơ cấu của công ty vì cơ cấu này đảm bảo được các nguyên tắc trongxây dựng cơ cấu: 2 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Thống nhất mục đích của tổ chức: Công ty có nhiều xí nghiệp, công - việc hàng ngày của các xí nghiệp trực thuộc thuộc trách nhiệm quản lý của các giám đốc xí nghiệp nhưng các kế hoạch có chính sách dài hạn phải tuân thủ theo kế hoạch và hướng dẫn từ tổng công ty, có sự phối hợp giữa các xí nghiệp để đạt mục tiêu chung. Hiệu quả và cân đối: Bộ máy quản trị được cơ cấu trên nguyên tắc - chuyên môn hóa và khá tinh tế. Có sự cân đối giữa quản lý của các phòng ban, các xí nghiệp về quyền hạn trách nhiệm. Đây là cơ cấu khá linh hoạt rất phù hợp với 1 công ty lớn. Đối mặt với - 1 vấn đề nào đó Tổng giám đốc có thể tham mưu các ý kiến của các giám đốc xí nghiệp các phòng ban để đưa ra được quyết định sáng suốt nhất và nhanh tróng nhất. Đối với 1 công ty có hơn 30 đối thủ cạnh tranh trên thị trường như hải hà hiện nay thì điều này là rất quan trọng. Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức của công ty được phan chia thành các bộ phận hay cácđơn vị khác nhau song có sự liên kết các phòng ban – phân xưởng sản xuất: việcnày giúp công ty đẩy mạnh công tác chuyên môn hóa trong việc tạo hiệu quả làmviệc tốt chất lượng không ngừng tăng lên trong sản xuất và quản lý. Vì tính hợp lý của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp mà công ty đã tiết kiệmđược nguồn lực đồng thời cho thấy mối quan hệ giữa các hoạt động do nó quyđịnh rõ quyền hạn và trách nhiện của các cá nhân, phòng ban cụ thể, tránh đ ượcviệc chồng chéo trong 1 công ty lớn như hải hà. Đảm bảo được quyền chỉ huytrực tiếp của Ban lãnh đạo. Tạo điều kiện thuận lợi cho các cấp lãnh đạo traođổi thông tin nhanh tróng, chính xác. Hạn chế: Một trong những hạn chế của hệ thống trực tuyến - chức năng cũng làhạn chế trong cơ cấu của công ty là đòi hỏi có sự phối hợp chặt chẽ từ quá trìnhchuẩn bị ra các quyết định đến khi thực hiện giữa cán bộ chỉ huy trực tuyến vớicán bộ chức năng. Đôi khi sự phối hợp ko đồng đều về 1 vấn đ ề dẫn đ ến côngty phải họp rất nhiều lần. Điều này gây tốn kém chi phí của công ty. Đăc bi ệtvới công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh và có sức ảnh hưởng lớn như hải hà thìviệc ra quyết định chậm trễ đôi khi sẽ tạo cơ hội cho đối thủ của mình. III. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị: 3 BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà. Phòng Kế hoạch – Thị Trường: do đặc điểm của ngành nghề bánh kẹo là có tính chất mùa vụ rất rõ nét nên chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch thị trường là Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập và xử lý thông tin để xác định và dự báo cung cầu bánh kẹo cũng như biến động của thị trường nguyên vật liệu thực hiện kế hoạch, ký hợp đồng, tổ chức hoạt động Maketing từ quá trình sản xuất đến quá trình tiêu thụ, thăm dò thị trường, quảng cáo, lập kế hoạch và chính sách xúc tiến để đảy mạnh tiến đọ tiêu thụ sả ...