Nhân viên hành chính văn thư cần chịu trách nhiệm về các công việc như: quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp, tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến, phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu, chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các phòng, xí nghiệp, bộ phận liên quan... Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm về công việc của các vị trí khác trong khối phòng Kế toán – Hành chính nhân sự qua Bộ Tài Liệu Hệ Thống Mô Tả Công Việc Kế Toán - Hành Chính Nhân Sự trên trang Thuvienso.net.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mô tả công việc Nhân viên hành chính văn thư Code : Version :5.0 LOGO COMPANYNAME Dated : Adress: Page :Page1of1 Phone:Email:Documentname: MÔTẢCÔNGVIỆCNHÂNVIÊNHÀNHCHÁNHVĂNTHƯBộphận TổchứchànhchínhChứcdanh NhânviênvănthưMãcôngviệc TCHCNVVTCánbộquảnlýtrựctiếp TrưởngphòngTCHC1. Tráchnhiệm: Quảnlýcondấucăncứvàonộidungcácvănbản,giấytờđểđóngdấuthíchhợp. Tiếpnhậncácloạicôngvănvàosổcôngvănđivàđến. Phânloạivàphânphốicôngvănchocácbộphận,tracứu,cungcấptàiliệuhồsơtheoyêu cầu. Chuyểngiaocôngvăntàiliệu,báochí,báocáođếncácPhòng,Xínghiệp,bộ phậnliên quan. Viếtgiấygiớithiệu,giấycôngtác. Đánhmáy,photocopycácvănbản,côngvăngiấytờthuộcphầnviệcđượcgiao. Sắpxếphồsơ,tàiliệuđểlưutrữvàosổsách,theodõiluânchuyểnhồsơ. Giữbímậtnộidungcáccôngvăngiấytờ,tàiliệu… Quảnlýtổngđài,máyfaxtheoquiđịnhcủaCôngty. Trựctiếpthựchiện,theodõiviệckiểmsoáttàiliệu,kiểmsoáthồsơcủaPhòng. GiữcáchồsơpháplýcủaCôngtydoTrưởngphònggiao.2. Quyềnhạn: Từchốiđóngdấuvớicácvănbảnkhôngđúngthẩmquyền.. Từ chốiviếtgiấygiớithiệu,giấycôngtácvớicáctrườnghợpkhôngđúngtheoquiđịnh củaCôngty.3. Báocáovàủyquyền: BáocáocôngviệcchoTrưởngphòng,trườnghợpTrưởngphòngvắngmặtthìbáocáocho Phóphòng. ĐượcuỷquyềnchocácnhânviêntrongPhònggiảiquyếtthaynhưngphảibáochoTrưởng phòngbiếtđểtheodõi.4. Tiêuchuẩn: Kiếnthức:TốtnghiệpPhổthôngtrunghọc,tinhọcvănphòng,tiếngAnhtrìnhđộAtrởlên. Kỹnăng:Chữviếtđẹprõràng,hiểubiếtcácquiđịnhhiệnhànhvềcôngtáccôngvăngiấy tờ,bảomậttàiliệu,cáchướngdẫnvàđăngkýcôngvăn,cókiếnthứcnghiệpvụ chuyên mônlưutrữ;hiểubiếtvềcơcấutổchứcvàmốiquanhệgiữacácbộphậntrongCôngty, thểlệgửicôngvăngiấytờ,thôngthạokỹthuậtđánhmáy,photocopy,trìnhbàyvănbản. Phẩmchấtđạođức:trungthực,nhanhnhẹn. 1
