Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác hành chính văn thư tại trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

Nghiên cứu “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác hành chính văn thư tại trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An” sẽ tập trung sâu vào lĩnh vực hành chính văn thư trong nhà trường, từ đó góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công tác và hoạt động của nhà trường ngày càng đạt hiệu quả cao.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác hành chính văn thư tại trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An TẠP CHÍ KINH TẾ - CÔNG NGHIỆP Số 27 – Tháng 04/2021 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN THƯ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN Some solutions to improve operation the efficiency of administrative and clerical work at Long An University of Economics and Industry 1 2 CN. Trần Thị Cương và CN. Nguyễn Thị Lệ Thu 1 Trợ lý Hiệu trưởng, Trường Đại học KTCN Long An, Long An, Việt Nam tran.cuong@daihoclongan.edu.vn 2 Trợ lý Phòng TCHC-TH, Trường Đại học KTCN Long An, Long An, Việt Nam nguyen.lethu@daihoclongan.edu.vn Tóm tắt – Trong hoạt động hàng ngày của các cơ quan, tổ chức dù lớn hay nhỏ thì công tác hành chính văn thư là không thể thiếu. Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình đều phải sử dụng văn bản, tài liệu để phổ biến các chủ trương, chính sách, phản ánh tình hình lên cấp trên. Trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng xảy ra trong quá trình làm việc. Nếu tài liệu, văn bản gửi tới cơ quan, đơn vị được đưa đến các bộ phận giải quyết công việc kịp thời và nhanh chóng thì hoạt động của cơ quan, tổ chức càng đạt hiệu quả cao, tiến độ hoàn thành công việc không bị chậm trễ. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hành chính văn thư, với nghiên cứu “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác hành chính văn thư tại trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An” sẽ tập trung sâu vào lĩnh vực hành chính văn thư trong nhà trường, từ đó góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công tác và hoạt động của nhà trường ngày càng đạt hiệu quả cao. Abstract – In daily activities of agencies, organizations, whether large or small, the administrative and clerical work is indispensable. Because in order to perform their functions and tasks, they must use documents and texts to disseminate. Policies guidelines and reflect the situation to higher levels, exchange, contact, coordinate work, record events and phenomena that occur in the working process. If texts and documents are sent to the agency, unit are sent to the departments to handle the work promptly and quickly, the more efficient the operation of the agency or organization, the better progress of the job completion is not. be delayed. Recognizing the importance of clerical work, with the study “Some solutions to improve operation the efficiency of administrative and clerical work at Long An University of Economics and Industry”, it will focus on the field of clerical administration in the university, there by contributing to improving productivity, quality of work and activities of the school increasingly highly effective. Từ khóa: Hành chính văn thư, giải pháp, đại học, administrative clerical, solution, university.1. Đặt vấn đề Công tác hành chính văn thư là hoạt động thường xuyên, không thể thiếu của các cơ quan,tổ chức, trường học. Công tác văn thư bao gồm nhiều việc, liên quan đến nhiều người, nhiều bộphận, nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của Trường Đạihọc Kinh tế Công nghiệp Long An. Nội dung công tác này bao gồm các việc về soạn thảo, banhành văn bản, quản lý văn bản đi - đến và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt độngcủa Trường. Lập hồ sơ hiện hành, quản lý, sử dụng con dấu trong công tác hành chính văn thư.Do đó, cần có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác hành chính văn thư góp phần nângcao năng suất, chất lượng công tác tại Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An.2. Thực trạng công tác hành chính văn thư tại Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp LongAn 2.1. Nội dung của công tác hành chính văn thư 2.1.1. Soạn thảo và ban hành văn bản: Hiện nay, về cơ bản công tác soạn thảo và ban hành văn bản được thực hiện theo hướng dẫntại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức 4 TẠP CHÍ KINH TẾ - CÔNG NGHIỆP Số 27 – Tháng 04/2021và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Nghịđịnh về công tác văn thư. Căn cứ tính chất, nội dung văn bản, Ban lãnh đạo nhà trường giao cho đơn vị hoặc cá nhânsoạn thảo hay chủ trì soạn thảo. Đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thực hiện các công việc sau: + Xác định hình thức, nội dung và độ mật, độ khẩn của văn bản cần ...