Một số thủ thuật trong excel hay

Đối với nhân viên văn phòng nói chung và kế toán nói riêng, việc làm việc cùng với Word hay Excel là diễn ra liên tục và thường xuyên, các kỹ năng cũng như các thủ thuật trong soạn thảo đều rất cần thiết. Excel là công cụ không thể thiếu trong công tác kế toán khi làm excel đòi hỏi thao tác của người kế toán phải nhanh. Nhằm giúp các bạn hiểu hơn về vấn đề này, mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu "Một số thủ thuật trong excel hay".
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số thủ thuật trong excel hay MỘ T S Ố TH Ủ THU Ậ T TRONG EXCEL HAY Đối v ới nhân viên v ă n phòng nói chung và k ế toán nói riêng, vi ệc làm vi ệc cùng v ớ i Word hay Excel là di ễ n ra liên t ụ c và th ư ờn g xuyên, các k ỹ n ăng c ũ ng nh ư các th ủ thu ậ t trong so ạ n th ả o đều r ấ t cầ n thi ết. Excel là công c ụ không th ể thi ế u trong công tác k ế toán khi làm excel đò i h ỏi thao tác c ủ a ng ười k ế toán ph ải nhanh. D ư ới đ ây mình xin chia s ẻ v ới các b ạ n các th ủ thu ật excel trong k ế toán và m ẹ o xử lý nhanh công th ứ c excel khi làm k ế toán 1) Phím t ắt thông d ụ ng trong Excel Phím t ắt trong các ứn g d ụ ng MS Office là m ột trong nh ữ ng tính n ăng hữu ích nh ất, giúp cho ng ười s ử d ụ ng thao tác nhanh h ơ n. Xin li ệ t kê ra đâ y m ộ t s ố phím t ắ t thông d ụ ng nh ất trong Excel. Phím t ắt dùng cho dân v ă n phòng 2)V ẽ hình vuông và b ầ u dục nằ m trong cell Khi s ử d ụ ng ch ứ c nă ng v ẽ hình vuông và b ầ u dụ c trên thanh công c ụ Draw, hình v ẽ s ẽ không n ằm trên b ấ t c ứm ột vùng cell nào trên b ảng tính. Đ ể hình v ẽ n ằ m trong cell, khi v ẽ b ạ n nh ấn gi ữ phím Alt, hình v ẽ s ẽ đi theo t ừ ng cell khi b ạ n rê chu ột. 3)Sao chép Formula Khi b ạn s ử d ụ ng công th ứ c tính toán nào đ ó trong m ộ t cell bên trên và l ại mu ốn sao chép ti ế p xu ống cell bên d ư ới thì b ạ n ch ỉ c ầ n nh ấn t ổ h ợp phím Ctrl – D đ ể th ực hi ệ n. 4)Ð ịnh h ư ớn g cho con tr ỏ khi nh ấn Enter Trong Excel, khi b ạ n nh ập li ệ u cho m ột cell, con tr ỏ s ẽ n ằ m trong cell đó và b ạ n nh ấn Enter thì nó s ẽ di chuy ển xu ống cell khác. Nh ưng có th ể b ạn mu ốn nó ph ả i di chuy ể n qua trái, ph ả i ho ặ c là đ i lên. Mu ốn v ậy, b ạn ch ọn menu Tools – Options trong h ộ p tho ạ i Options ch ọn tab Edit, click trên drop down menu Direction đ ể ch ọn Right, Left, Up ho ặ c Down. 5)C ập nh ật công th ứ c trong Excel 2000 tr ở lên Trong Excel 2000 tr ở lên, b ạ n không c ầ n sao chép hàng l ọ at công th ứ c xu ống các dòng bên d ư ới , khi các dòng bên d ư ới còn ch ư a có d ữ li ệu. Sau khi b ạn nh ập d ữ li ệu cùng các công th ứ c xong, b ạn hãy nh ấn Ctrl+D để sao chép các công th ứ c xu ố ng dòng k ế ti ế p. B ạ n ch ỉ c ầ n nh ấn 3 l ần nh ư v ậy để sao chép cho 3 dòng k ế ti ếp thôi. B ạn yên tâm, bây gi ờ khi b ạn nh ậ p d ữ li ệ u xu ố ng các hàng k ế ti ế p nữ a, Excel s ẽ th ừa thông minh để tính sao chép ti ế p tụ c các công th ức ở hàng trên khi b ạn nh ập d ữ li ệ u vào. 6) Kích ho ạt các ô đ ã dùng trong công th ứ c Trong Excel, nh ấ n đúp m ộ t ô ngh ĩa là chuy ển ôđ ó sang ch ế độ so ạn th ảo. N ếu vô hi ệu hóa vi ệ c sửa đổ i tr ự c ti ế p trên ô thì khi nh ấ n đú p vào m ộ t ô ch ứa công th ứ c, b ạ n có th ể ch ọ n nh ững ô dùng công th ức đó ngay c ả khi chúng thu ộ c mộ t bả ng tính khác. Mu ố n vô hi ệu hóa vi ệc s ửa đổ i tr ự c ti ế p trên ô, ch ọn Tools.Options. Trong m ụ c Edit c ủa khung h ội tho ạ i Options, b ỏ ch ọn mụ c Edit directly in cell. Khi b ỏ tu ỳ ch ọn này, b ạn ch ỉ có th ể s ử a nộ i dung c ủa ô này trên thanh công th ứ c. Mu ố n th ực hi ệ n bạ n ch ọn mộ t ô, nh ấ n chu ộ t vào thanh công th ứ c ho ặ c nh ấn . Nh ấ n đú p vào m ộ t ô không ch ứ a công th ...