Ngày đầu đón nhân viên mới

Trong quản trị nhân sự, việc đối xử với nhân viên là rất quan trọng. Một nhàquản lý giỏi là một nhà quản lý biết phát huy hết năng lực và sự nhiệt trìnhtrong công việc của các nhân viên công ty. Để có được điều này, bên cạnhcác kỹ năng chuyên môn, các nhà tuyển dụng còn cần phải có sự đồng cảmvới các nhân viên, nắm bắt tốt tâm lý của nhân viên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ngày đầu đón nhân viên mớiNgày đầu đón nhân viên mới.Trong quản trị nhân sự, việc đối xử với nhân viên là rất quan trọng. Một nhàquản lý giỏi là một nhà quản lý biết phát huy hết năng lực và sự nhiệt trìnhtrong công việc của các nhân viên công ty. Để có được điều này, bên cạnhcác kỹ năng chuyên môn, các nhà tuyển dụng còn cần phải có sự đồng cảmvới các nhân viên, nắm bắt tốt tâm lý của nhân viên. Nhiều người cho rằng,ngày đầu nhân viên đến làm việc, trưởng phòng chỉ cần dắt một vòng giớithiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự. Nhân viên mới còn lạ người, chưaquen việc nên kiếm bàn trống nào ngồi tạm, thư thả rồi phòng tổ chức sẽ bốtrí chỗ ngồi cũng không sao. Đó là cách làm không chuyên nghiệp.Theo Mary Spencer, cán bộ phụ trách nhân một công ty thuộc tập đoàn đaquốc gia chuyên về dịch vụ tư vấn và phát triển nguồn nhân lực tại Anh, đónnhân viên mới vào công ty là một công việc quan trọng. Tôi có nghiên cứumột số tài liệu, trong đó nói rằng, ấn tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làmviệc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên lại với công ty sau này.Và việc chuẩn bị đón nhân viên một cách chu đáo sẽ thôi thúc họ cố gắng hếtmình để bắt kịp tính chuyên nghiệp của công ty, Mary cho biết.Do nhu cầu công việc nên hằng năm công ty của Mary luôn nhận nhân viênmới. Ngay khi có lời xác nhận đến làm việc của người được mời, bộ phậnnhân sự bắt tay vào chuẩn bị mọi thứ, từ việc sắp xếp chỗ ngồi, trang bị đủcác đồ dùng văn phòng cần thiết, in danh thiếp, mở sẵn địa chỉ hộp thư... Đốivới người mới vào làm ở cấp phó phòng trở lên thì chuẩn bị thêm điện thoạidi động, đặt sẵn điện thoại bàn.Vào buổi sáng đầu tiên nhân viên mới đến công ty, trên bàn làm việc của họđã có một lá thư chào mừng của tổng giám đốc, trong đó có đề cập đến tônchỉ mục đích của công ty, các quyền lợi cũng như những triển vọng mà nhânviên có được khi làm việc tại đây. Mỗi nhân viên cũng được một bảng kê chitiết những quy tắc không được sai phạm và những quy định về kỷ luật củacông ty. Khi công ty đã thẳng thắn cho nhân viên biết điều gì nhân viên đượckhuyến khích làm, những điều gì không nên làm ngay từ đầu thì việc quản lýnhân sự sau này sẽ nhẹ nhàng và thuận lợi, Mary phân tích.Đối với một công ty chuyên về dịch vụ tư vấn có rất nhiều đối thủ cạnhtranh như công ty của Mary thì sự bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng.Để đề phòng trường hợp xấu nhất có thể xảy ra, ngay ngày đầu tiên nhậnnhiệm sở mỗi nhân viên phải làm giấy cam kết không tiết lộ thông tin củacông ty ra bên ngoài. Tuy nhiên, việc làm bản cam kết này chỉ áp dụng chonhững nhân viên thường. Đối với những người mới vào làm ở cương vị cấpphó phòng trở lên thì chính tổng giám đốc sẽ tiếp chuyện họ trong ngày làmviệc đầu tiên và sẽ trao đổi trực tiếp một số quy tắc cần tuân thủ. Bảo Nguyên