Người đai biểu dân cử với kỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin trên In-tơnet

Trong thời đại thông tin hiện nay, chúng ta cần nhận thức đầy đủ về khả năng dễ dàng tiếp cận với nguồn tài nguyên thông tin quý giá, hầu như vô tận trên mạng in-tơ-net và tận dụng thời cơ đó để khai thác thông tin phục vụ cho công việc cũng như sự ứng xử đúng đắn hằng ngày. Tầm quan trọng của thông tin và thời cơ của chúng ta Mọi người đều biết rằng, việc khai thác các nguồn tin cho phép chúng ta cập nhật hiểu biết về các hiện tượng, các quy luật...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Người đai biểu dân cử với kỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin trên In-tơnetNgười đai biểu dân cử với kỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin trên In-tơ- net Trong thời đại thông tin hiện nay, chúng ta cần nhận thức đầy đủ về khả năngdễ dàng tiếp cận với nguồn tài nguyên thông tin quý giá, hầu như vô tận trênmạng in-tơ-net và tận dụng thời cơ đó để khai thác thông tin phục vụ cho côngviệc cũng như sự ứng xử đúng đắn hằng ngày.Tầm quan trọng của thông tin và thời cơ của chúng ta Mọi người đều biết rằng, việc khai thác các nguồn tin cho phép chúng ta cậpnhật hiểu biết về các hiện tượng, các quy luật trong thiên nhiên và xã hội, từ đó cókhả năng ứng xử đúng đắn trước những bài toán đặt ra trong công việc cũng nh ưtrong sinh họat hằng ngày. Do vậy, có thể nói thông tin là cơ sở cần thiết cho mọiquyết định, là chìa khóa giúp cho mọi người có hành vi sáng suốt trong công việcvà sinh hoạt. Chúng ta đang may mắn sống trong thời đại thông tin, với khả năng dễ dàngtiếp cận nguồn thông tin trên mạng. Điều cần nhấn mạnh là, nguồn thông tin đó đãở trong tầm tay của mọi người, với chi phí rẻ, không đòi hỏi những kiến thức cầukỳ về công nghệ thông tin cũng như những thao tác phức tạp. Đó là một thời cơ vô cùng quý báu đang đến với từng người trong chúng ta, vàcũng là cho sự phát triển của đất nước. Mặc dù khả năng sử dụng mạng in-tơ-netđã trở thành hiện thực từ gần mười năm nay ở nước ta, nhưng đến nay, số ngườithông thạo việc khai thác khả năng đó để chủ động tìm kiếm thông tin trên mạngchưa nhiều, kể cả các đại biểu dân cử. Một số người ít vào in-tơ-net có thể do engại sử dụng mạng để tìm kiếm thông tin. Có hai lý do chính: Thứ nhất, liệu có thể tiếp cận được các tài liệu thông tin bằng tiếng Việt không,hay hầu hết các tài liệu thông tin hiện nay chỉ có dưới dạng tiếng nước ngoài, màmình lại chưa quen sử dụng tiếng nước ngoài? Thứ hai, làm thế nào để có kỹ năng tìm kiếm tài liệu về một vấn đề nhất địnhmà không tốn quá nhiều thì giờ, công sức? Sự e dè đó đã hạn chế chúng ta khi cần tìm hiểu một vấn đề đặt ra trong côngviệc và trong cuộc sống hằng ngày của mình. Việc thiếu thông tin thường sẽ dẫntới những quyết định thiếu chính xác và những hành vi thiếu sáng suốt. Sự hạn chếkỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin trên mạng sẽ có hậu quả nghiêm trọng đốivới những người đang giữ vị trí then chốt trong xã hội, như những nhà doanhnghiệp, những người sản xuất ra của cải cho xã hội, những người đại biểu nhândân, các quan chức nhà nước, các nhà giáo, thầy thuốc, nhà báo... Dưới đây lời giải đáp cho hai loại câu hỏi nêu trên, nhằm tạo sự yên tâm chonhững người còn e ngại: a) Ngày nay, trong trào lưu hội nhập kinh tế quốc tế, các cơ cở dữ liệu thông tinđại chúng bằng tiếng Việt đã được kết nối với mạng in-tơ-net và cho phép ngườitìm thông tin dễ dàng tiếp cận. Vì thế, việc tìm tài liệu thông tin bằng tiếng Việt sẽcho kết quả như mong muốn, miễn là các tài liệu đã được đưa vào cơ sở dữ liệunối mạng. Tất nhiên, nếu so sánh với tài liệu thông tin của thế giới, số l ượng tàiliệu thông tin bằng tiếng Việt còn rất khiêm tốn, nhưng cũng không quá ít. Nếu dokhả năng sử dụng ngoại ngữ hạn chế mà chưa thể khai thác thông tin bằng tiếngnước ngoài, trong lúc chờ đợi cải thiện khả năng đó, bạn đọc vẫn có thể tạm h àilòng với các nguồn tin bằng tiếng Việt; b) Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên mạng in-tơ-net không đòi hỏi nhiều kiếnthức phức tạp. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn - những người đã có kiến thức cơ bản về sửdụng máy vi tính - một số hiểu biết cần thiết để có thể tự mình tìm kiếm và khaithác thông tin trên mạng. Đây là những hiểu biết tối thiểu để bắt đầu công việc, vàsau này nhất định bạn đọc sẽ tích lũy kinh nghiệm để dần tiến đến kỹ năng thuầnthục về tìm kiếm và khai thác thông tin.Các bước tiến hành tìm kiếm, sắp xếp và khai thác thông tin Khi chúng ta có nhu cầu truy tìm thông tin để được giải đáp một câu hỏi cụ thểhoặc để có những kiến thức cập nhật về một vấn đề, phương tiện tối ưu để đáp ứngtrong điều kiện hiện nay thường là mạng in-tơ-net. Bài này sẽ không nêu kỹ năng theo dõi thông tin hàng ngày trên các báo điệntử, mà chỉ đề cập tới việc tìm kiếm thông tin theo một nội dung hoặc chủ đề nhấtđịnh, qua đó, chúng ta tìm được một nội dung thông tin cụ thể, hoặc muốn thuthập một bức tranh tổng quan, hoặc muốn đi sâu tìm hiểu một chủ đề cụ thể. Để thực hiện mục tiêu đó, chúng ta có thể tiến hành công việc theo các bướcsau : 1. Tìm kiếm các tài liệu liên quan đến nội dung hoặc chủ đề quan tâm; 2. Phân loại các tài liệu để tạo lập những hồ sơ chuyên đề; 3. Khai thác, sắp xếp các nội dung thông tin từ các hồ sơ đã tạo lập được; 4. Xây dựng báo cáo về vấn đề nghiên cứu.Tìm kiếm các tài liệu liên quan đến nội dung hoặc chủ đề Để tìm kiếm các tài liệu kiên quan đến nội dung hoặc chủ đề cần xem xét, trướchết, chúng ta cần xác định thật rõ mục đích tìm kiếm. Mục đích đó được thể hiệnqua một nội dung, một chủ đề, hoặc một số vấn đề của chủ đề quan tâm. Chúng tacần có ý kiến cụ thể về loại tài liệu mong muốn được thu thập. Tiếp theo, chúng ta cần thực hiện các công việc sau: a) Kết nối với một công cụ tìm kiếm (xem giải thích bổ sung 1). b) Đưa yêu cầu tìm kiếm vào khung cửa sổ của công cụ tìm kiếm (xem giảithích bổ sung 2 và 3), sau đó bấm chuột vào lệnh Tìm (Search). Công cụ tìm kiếmsẽ nhanh chóng cung cấp trở lại danh sách các tài liệu tìm thấy (danh sách kếtquả). c) Chọn trong danh sách kết quả các tài liệu phù hợp với mục đích tìm kiếm(đúng với nội dung, chủ đề hoặc vấn đề quan tâm) và bấm chuột vào tên tài liệumong muốn trong danh sách kết quả để tải nội dung tài liệu xuống máy vi tính. d) Để dễ dàng hơn cho việc thao tác trên các tài liệu, chúng ta chuyển chúng từdạng ban đầu (thường là HTML) sang dạng Word và lưu chúng lại trong một hồsơ (Folder).Phân loại các tài liệu để tạo lập những hồ sơ chuyên ...