Nhiệm vụ, nguồn lực và các chi phí

Sử dụng các nguồn lựcNhân lực: với mỗi loại cần xác định số giờ đểhoàn thành (chi phí cố định), hay chi phí trênmột đơn vị thời gian (suất chi phí cố định) Vật lực: số lượng máy móc phương tiện cầnsử dụng Nguồn lực mua ngoài : chi phí mua ngoài
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nhiệm vụ, nguồn lực và các chi phí 5Nhiệm vụ, nguồn lực và các chi phí 1 5.1 Đặc điểm vàphân công nhiệm vụ 2Đặc điểm và phân công nhiệm vụCác câu hỏi đặt ra để xác định một nhiệm vụ Ai? Ai chịu trách nhiệm Cái gì? Phải làm gì Ở đâu? Nguồn lực Khi nào? Thời hạn Như thế nào? Phương thức thực hiện Bao nhiêu? Đánh giá chi phí 3 Nguån lùc Vèn H÷u h¹n Tµi nguyªn Lao déng Nguån lùc CÇn sö dông cã hiÖu qu¶VËt t, kü thuËt Kh¸c 4 Nguồn lựcXác định các nguồn lựcNhân lực: Mức lương và khả năng sử dụng nguồn lực (hệ số thời gian sử dụng được / thời gian lý thuyết - lịch)Vật lực : số lượng máy móc phương tiện tại mỗi thời điểmNguồn lực bên ngoài. Theo giá mua. 5 Nguồn lựcSử dụng các nguồn lực Nhân lực: với mỗi loại cần xác định số giờ để hoàn thành (chi phí cố định), hay chi phí trên một đơn vị thời gian (suất chi phí cố định) Vật lực: số lượng máy móc phương tiện cần sử dụng Nguồn lực mua ngoài : chi phí mua ngoài 6 Chi phí : các yếu tố dự toán Giờ công:theo từng loại hình công việc, tính phức tạp, trách nhiệm… Nghiên cứu Thực hiện Kiểm tra Quản lý Sử dụng các phương tiện nặng 7 Chi phí : các yếu tố dự toánCác nguồn cung ứng: Hợp đồng phụ Nhà thầu Mua các chi tiết Mua thiết bị Thuê phương tiện 8 Chú ýKhông đối nghịch chi phí với thời hạnCông việc không phải lúc nào cũng diễn ra liên tục. Có những gián đoạn: Thời gian công nghệ (chờ sơn khô, chờ móng chắc, chờ mùa khô để thi công…Tính sẵn sàng của các phương tiện (sẵn có, sẵn sàng về trạng thái kỹ thuật..) 9 Phân công nhiệm vụMột ví dụ về phân côngnhiệm vụ: xem MP5 trang 9 WBS OBS 10 Tệp công việcMột tệp công việc là một tập hợp nhiệm vụ đồng nhất, cùng cấp chịu trách nhiệm với các thông tin : Tên Code : Thời hạn thực hiện Chi phí Người chịu trách nhiệm Mô tả chi tiết… 11 Phân công công việcVí dụ phân công công việc thể hiện tổng hợp các thông tin: Ai? Ai chịu trách nhiệm Cái gì? Phải làm gì Ở đâu? Nguồn lực Khi nào? Thời hạn Như thế nào? Phương thức thực hiện Bao nhiêu? Đánh giá chi phí Xem minh hoạ MP5 trang 11 12 5.2 Cân đốicác nguồn lực 13 Cân đối các nguồn lựcViệc lập kế hoạch bao gồm Vạch tiến độ thực hiện các nhiệm vụ (thứ tự ưu tiên thực hiện, chỉ rõ từng công việc được thực hiện ở đâu, khi nào…) Các ràng buộc phải tính đến: Yêu cầu công nghệ Nguồn lực 14 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lựcLập danh sách các nguồn lực và tính sẵn sàng để sử dụngVạch đường PERT chưa tính đến các ràng buộc nguồn lựcGắn các công việc với các nguồn lực yêu cầuThực hiện các điều chỉnh cần thiết nếu nhu cầu vượt quá các khả năng cung ứng nguồn lực 15 Áp dụng¸p dông víi vÝ dô trªn víi c¸c sè liÖu vÒ nguån lùc sö dông nh sau: C«ng viÖc Thêi gian thùc hiÖn Nguån (tuÇn ) lùc A 5 8 B 3 4 C 8 3 D 7 2 E 7 5 F 4 9 G 5 7 16 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lựcQuy tr×nh thùc hiÖnBíc 1 : x©y dùng b¶ng ph©n tÝch c¸c c«ng viÖc (néi dung, tr×nh tù, thêi gian, ®iÓm b¾t ®Çu, kÕt thóc cña tõng c«ng viÖc)Bíc 2 : VÏ s¬ ®å GanttBíc 3 : X¸c ®Þnh hao phÝ c¸c nguån lùc øng víi tõng ho¹t ®éng (c«ng viÖc) cña dù ¸n 17 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lựcBíc 4 : VÏ s¬ ®å chÊt t¶i nguån lùc ë ph¬ng ¸n c¬ sëBíc 5 : NhËn xÐt ®¸nh gi¸ møc ®é chÊt t¶i nguån lùc ë tõng thêi ®iÓm. So s¸nh chÊt t¶i ë ph¬ng ¸n c¬ së víi giíi h¹n c¸c nguån lùc.Bíc 6 : ¸p dông c¸c biÖn ph¸p ®iÒu hoµ nguån lùc 18 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lựcViệc đưa tài nguyên vào việc lập kế hoạch giúp đạtcác mục đích sau: Theo dõi việc sử dụng các nguồn lực (nhân lực, vật lực) để thực hiện các công việc Chủ động thực hiện các công việc, tránh ách tắc.. Chủ động sử dụng các nguồn lực (thời gian, kinh phí..) 19 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lựcMPP phân ra hai nguồn lực khác nhau: Tài nguyên lao động : hao phí tính theo giờ công. Có giới hạn. Có quá tải . Thuê thêm hoặc làm ngoài giờ Tài nguyên vật tư: tính theo suất tiêu hao. Không giới hạn nhưng cần sử dụng tiết kiệm để tăng hiệu quả. 20 ...