Những điều không nên làm trong buổi họp

Họp thường bị coi là mất thời gian, nhưng đừng cho rằng họp là không quan trọng. Thật ra chúng có thể tạo nên hoặc phá hỏng sự nghiệp của bạn đấy! Sau đây là những điều bạn không bao giờ nên làm trong cuộc họp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những điều không nên làm trong buổi họp Những điều không nên làm trong buổi họp Họp thường bị coi là mất thời gian, nhưng đừng cho rằng họp là không quan trọng. Thật ra chúng có thể tạo nên hoặc phá hỏng sự nghiệp của bạn đấy! Sau đây là những điều bạn không bao giờ nên làm trong cuộc họp: 1. Đi trễ: Đừng bao giờ tỏ ra vẻ không kỷ luật khi đi vào phòng họp mà mọi người đã bắt đầu rồi. Đến sớm vài phút không chỉ cho thấy bạn tôn trọng giờ giấc của đồng nghiệp, mà bạn có thể tìm được một chỗ ngồi tốt. 2. Không chuẩn bị: Nếu bạn đã được biết lịch họp và nội dung trước, hãy đọc chúng. Suy nghĩ các câu hỏi và những điều bạn muốn góp ý, bạn có thể ghi ra những vấn đề cần tranh luận ra giấy. 3. Độc quyền trong buổi họp: Trong buổi họp, theo nghi thức xã giao thì nên để các sếp phát biểu trước. Bạn sẽ cho ý kiến ngắn gọn súc tích sau. Đừng nói đều đều hay nói như bị ép buộc, nói những điều không có gì cụ thể rõ ràng. Như một ngạn ngữ có nói “trước khi nói hãy uốn lưỡi bảy lần”. 4. Có những biểu hiện gây hiểu lầm: Cố xác định xem nhu cầu và tâm trạng của những người dự họp. Lắng nghe mọi người đang nói để hiểu xem họ chấp nhận ý kiến của bạn như thế nào. Bạn cần tạo ra một thông điệp thích hợp cho những người tham dự. Ví dụ, nếu mọi người tập trung vào việc cắt giảm chi phí mà bạn thì muốn hướng đến vấn đề nâng cấp hệ thống, bạn phải nhấn mạnh phần mềm mới tiết kiệm như thế nào. Tùy thuộc vào tình hình, có thể hoãn đề nghị của bạn vào ngày khác cũng được. 5. Dọa dẫm: Một số đồng nghiệp có thể xem cuộc họp như một nơi đấu đá và bản thân họ như một người đấu võ mồm. Nếu bạn trở thành nạn nhân của việc đấu đá này, hãy tự vệ một cách điềm đạm. Nếu bạn cần thời gian để suy nghĩ, hãy đưa ra câu hỏi cho những người tấn công bạn phải giải thích. 6. Nhai kẹo cao su hay ăn vặt: Nhai nhóp nhép trong khi người khác nói, điều đó thật thô lỗ và không chuyên nghiệp chút nào. 7. Tắt điện thoại trong khi họp: Khi đi xem phim hay xem kịch, bạn phải chuyển điện thọai di động sang chế độ rung, thì khi họp bạn cũng phải làm vậy. Tiếng chuông sẽ làm gián đoạn người đang nói, và làm xao lãng những người dự. Và dù bạn có bận đến mấy, cũng không nên gọi điện thoại giữa cuộc họp. 8. Đưa ra những đề tài lan man: Đừng chệch khỏi chương trình cuộc họp. Hãy tập trung vào điều bạn và đồng nghiệp đang cố đạt tới. Nếu bạn lạc đề bằng các vấn đề không liên quan, phải đảm bảo rằng nó phù hợp với những phát biểu của nguời khác. Cách tốt nhất để không bị lạc đề, nên ghi lại điều muốn nói và đề cập trở lại vào lúc thích hợp. 9. Bỏ họp: Cũng có lúc nếu bỏ họp, bạn có thể giải quyết đuợc nhiều việc hơn. Nhưng nếu sếp triệu tập cuộc họp, bạn đã bỏ qua cơ hội để sếp hiểu biết về chính mình. Nên nhớ, cuộc họp không chỉ bàn về các vấn đề kinh doanh, mà còn cho thấy một hình ảnh tích cực của bạn và xây dựng các quan hệ nghề nghiệp.