Những download góp phần tăng hiệu quả công việc

Với các bộ office, trình soạn thảo văn bản, các chương trình email và bộ quản lý thông tin miễn phí được giới thiệu trong bài, bạn có thể nâng cao được hiệu quả công việc của mình mà không cần phải tốn đến một xu. Để hỗ trợ trong công việc, bạn thường phải sử dụng đến các công cụ sản xuất như – bộ office, trình soạn thảo văn bản, phần mềm email, phần mềm quản lý thông tin cá nhân hay các Cầu Đăk Kan trở thành mối chương trình khác. Các ứng dụng sản xuất có...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những download góp phần tăng hiệu quả công việc Những download góp phần tăng hiệu quả công việc Với các bộ office, trình soạn thảo văn bản, các chương trình email và bộ quản lý thông tin miễn phí được giới thiệu trong bài, bạn có thể nâng cao được hiệu quả công việc của mình mà không cần phải tốn đến một xu. Để hỗ trợ trong công việc, bạn thường phải sử dụng đến các công cụ sản xuất như – bộ office, trình soạn thảo văn bản, phần mềm email, phần mềm quản lý thông tin cá nhân hay các Cầu Đăk Kan trở thành mối chương trình khác. Các ứng dụng sản xuất có thể tiêu tốn của nguy hiểm đối với các phương bạn khá nhiều chi phí, thậm chí đến hàng trăm đô la, tuy nhiên tiện đi qua (Ảnh: Ngọc Linh) với các ứng dụng mà chúng tôi giới thiệu trong bài, các bạn sẽ không tốn đến một xu nhưng vẫn có được những công cụ cầnthiết để phục vụ cho công việc của mình.Bộ OfficeTrong rất nhiều phần mềm sản xuất thì bộ office – đáng kể nhất là Microsoft Office –là mộttrong những sản phẩm rất cần thiết. Tuy nhiên không cần phải rút ví của mình, chúng ta vẫn cóthể sử dụng những tính năng của bộ phần mềm này từ một số bộ office miễn phí khác.IBM Lotus SymphonyIBM Lotus Symphony chính là hậu duệ của phần mềm Lotus đã được tạo cách đây nhiều nămkhi Lotus còn là một công ty độc lập và cạnh tranh với Microsoft về sản phẩm phần mềm vănphòng.Tuy nhiên sau đó công ty này đã bị thất bại trong việc cạnh tranh. Mặc dù bị thua và bị IBM mualại nhưng điều đó không có nghĩa IBM Lotus Symphony là một phần mềm tồi. Thực tế, đây làmột phần mềm khá hữu hiệu với nhiều tính năng cần thiết đối với một phần mềm office. IBMLotus Symphony có một trình xử lý văn bản, phần mềm trình diễn, trang bảng tính, cả ba đều hỗtrợ các định dạng file của Microsoft Office cũng như các định dạng khác.Thêm vào đó chương trình còn có một số plug-in có thể cung cấp các tính năng mở rộng, chẳnghạn như khả năng export biểu đồ từ trang bảng tính như các file đồ họa.OpenOffice.orgOpenOffice.org có thể là giải pháp tốt nhất cho việc tiết kiệm chi phí đối với các phần mềm sảnxuất. Với phần mềm này, bạn sẽ không hề phải mất một xu nào thay vì phải trả khoảng 300$ đểcó được bản Microsoft Office. Trong OpenOffice bạn cũng có một trình xử lý văn bản, trangbảng tính, chương trình trình diễn, cơ sở dữ liệu, ứng dụng vẽ và phần mềm toán học,…Nếu ai đó nghĩ rằng những gì miễn phí đều yếu kém thì sự thực ở đây không phải như vậy. Phầnmềm này có thể làm được tất cả những gì Microsoft Office cung cấp cho bạn. Thậm chí bạn cóthể mở và tạo các file dưới các định dạng file Office khác nhau, bên cạnh đó bạn cũng có thể làmviệc với các định dạng file khác. Không chỉ dừng lại ở đó, bộ OpenOffice này còn có thể làmviệc với chế độ markup của Office, vì vậy bạn có thể sử dụng nó khi cộng tác với những ngườiđang sử dụng Office.Về mặt giao diện của phần mềm hoàn toàn mang tính thực dụng, tuy không được đẹp mắt hayhào nhoáng như Microsoft Office, không có các ribbon giống như những gì có trong phiên bảnmới nhất của Office nhưng phần mềm này có thể thực hiện những gì bạn muốn mà không cầntốn một xu nào.OpenOffice.org PortableVới dung lượng 150MB, OpenOffice là một download khá nặng; nó tiêu tốn nhiều không gianđĩa cứng khi cài đặt. Vậy trường hợp bạn muốn có một phần mềm nhẹ hơn để có thể chạy trêncác máy tính có cấu hình thấp hơn, chẳng hạn như các máy tính netbook thì sao? Hay trường hợpbạn muốn copy toàn bộ bộ OpenOffice vào ổ USB của mình để có thể sử dụng trên một máy tínhkhác thì lựa chọn của bạn là gì?Nếu bạn có những nhu cầu như vậy, OpenOffice Portable chính là thứ bạn cần tìm. Đây chính làphiên bản lược bớt của OpenOffice. Nó là một download chỉ với dung lượng 87MB nhưng vẫncho bạn cảm nhận và giao diện gần giống như bộ OpenOffice nặng ký.Tuy nhiên các bạn cần lưu ý về một số nhược điểm có thể gặp một số vấn đề khi thao tác. Chẳnghạn như khi cài đặt phần mềm, gói OpenOffice Portable này không cài đặt biểu tượng trên mànhình desktop hay không hiển thị trên menu Start, chính vì vậy bạn phải tự điều hướng đến thưmục của chương trình để chạy nó. Bên cạnh đó là việc mở ứng dụng và tạo các file cũng chậmhơn OpenOffice.E-Mail, xử lý văn bản và phần mềm thông tinĐôi khi có thể bạn không cần đến một bộ office hoàn chỉnh mà thực tế công việc của bạn chỉ yêucầu một thành phần nào đó, chẳng hạn như bộ xử lý văn bản, một chương trình email hoặc bộquản lý thông tin cá nhân thì đây là danh sách 5 trong số các phần mềm đặc biệt đó.AbiWordAbiWord là một trình xử lý từ chuyên dụng và khá dễ dàng trong khai thác sử dụng đối vớingười dùng.Với giao diện khá đơn giản, bạn sẽ không bị mất thời gian vào việc tìm các ribbon hoặc cácmenu nhiều mức. Các biểu tượng đơn giản cũng như các menu dễ nhận biết được đặt ở phía trêncủa trang sẽ cho phép bạn truy cập dễ dàng vào tất cả các tính năng của chương trình. Bên cạnhđó ứng dụng còn thực hiện một số tác vụ quan trọng khác như chèn số trang, ngày tháng, haytính năng autotext, cung cấp một số công cụ bảng biểu khá đẹp mắt. Ngoài ra bạn còn có thểchèn và quản lý các hình ảnh.Tuy nhiên chương trình cũng có một số nhược điểm, cho ví dụ, chương trình không hỗ trợ chođịnh dạng file Office .docx. Tuy nhiên nếu bạn không cần làm việc với các file .docx, khi đó bạnhoàn toàn có điều kiện thử nghiệm với phần mềm miễn phí này.EssentialPIM FreeBộ quản lý thông tin cá nhân (PIM) có thể giúp bạn duy trì danh sách công việc và lịch biểu củamình, giữ liên lạc với các đối tác và tạo các phác thảo khi cần thiết.EssentialPIM Free là một PIM tuyệt vời cho bất cứ ai muốn tiết kiệm chi phí. Ngoài việc đơngiản trong sử dụng, phần mềm còn cung cấp rất nhiều thứ bạn muốn có. Chẳng hạn như vi ...