NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA

Luôn ghi nhớ và tuân theo các mục tiêuđã đề ra trong suốt quá trình dự án.- Cập nhật thông tin từ tất cả các Stakeholders (là những người có liên quan, dính líu hoặc bị tác động bởi các hoạt động của dự án)để tránh mâu thuẫn về mặt lợi ích sau này- Lập kế hoạch dự án theo cách trả lời các câu hỏi như: phải làm những gì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm nhưthế nào ? …-Đừng lập thời gian biểu cho bất kỳ công việc nào có thời gian nhiều...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA Trung tâm B i dư ng Nghi p v CPA TRƯ NG I H C M TP.HCMNH NG NHÂN T NH HƯ NG S THÀNH CÔNG - TH T B I TRONG QLDA ”B i dư ng ki n th c & k năng Qu n lý d án xây d ng” Gi ng viên: Năng Tuy n, M.Eng 1A. NH NG Y U T CƠ B N QUY T NHTRONG QU N LÝ D ÁN1. K HO CH: - Luôn ghi nh và tuân theo các m c tiêu ã ra trong su t quá trình d án. - C p nh t thông tin t t t c các Stakeholders (là nh ng ngư i có liên quan, dính líu ho c b tác ng b i các ho t ng c a d án) tránh mâu thu n v m t l i ích sau này - L p k ho ch d án theo cách tr l i các câu h i như: ph i làm nh ng gì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm như th nào ? … - ng l p th i gian bi u cho b t kỳ công vi c nào có th i gian nhi u hơn t 4 n 6 tu n. Thay vì v y, hãy chia nh ra thành nhi u tác v d qu n lý. 21. K HO CH:- ng các thành viên i n “sát nút” m i b t u th c hi n nhi m v . Khi ó, n u v n phát sinh, s không còn th i gian tr ng s a ch a và s b tr h n bàn giao.- Hãy luôn ghi nh s c ép: hoàn thành d án theo úng ti n , kinh phí, m c tiêu và mong i c a khách hàng. 3 2. T CH C:- Xây d ng m t i nhóm oàn k t cùng gi i quy t v n . N u không b n s khó có th ưa ra gi i pháp úng n ho c s t o ra nhi u tranh cãi v m c tiêu c a d án- L a ch n thành viên thích h p cho d án – là nh ng ngư i có th óng góp nh ng nh n nh và thông tin có ích cho d án ch không ch ơn thu n là ngư i có th h p tác làm vi c nhóm.- Làm vi c theo nhóm. N u t t c các thành viên c a m t i/nhóm làm vi c c l p, s n ph m sau cùng s không ăn kh p cũng gi ng như nh ng gì nhóm ã th hi n.- ưa ra th t nhi u gi i pháp l a ch n (brainstorming), sau ó ch n ra cái t i ưu nh t d a trên các thông s ã thi t l p ban u (Vd: d a trên chi phí, th i gian, m c tiêu …) 43. KI M SOÁT:- Giám sát và ki m tra nh kỳ b o m r ng d án luônn m trong m c tiêu ban u ã ra.- Xác nh rõ các c t m c và chu n ánh giá: k t qu mongmu n, các tr ng i, l p ra các chính sách s giúp b n t ư ck t qu như mong i 5 4. LÃNH O: - Luôn c nh giác các rào c n “phong t a” trong quá trìnhd án (roadblocks), ng ph n ng l i chúng mà hãy giúp cácthành viên trong d án hoàn thành nhi m v c a h . - Xem như các thành viên trong nhóm ang th c hi n cácnhi m v quan tr ng, do ó, h s không th c g ng liên t c th c hi n thêm các công vi c khác. - c ra nh ng thành viên có th th c thi nhi u vai tròkhác nhau trong qui trình qu n lý d án. 6B. M T S V N TH C TI N TRONGQLDA Theo phương pháp truy n th ng, m t công trình xây d ng thư ng tr i qua các giai o n 1. Kh i u (chu n b u tư). 2. Thi t k và d toán, 3. u th u 4. Chu n b công trư ng 5. Xây d ng 6. S d ng. Các v n i n hình trong t ng giai o n ư c phân tích c th như sau: 7 1. GIAI O N KH I U: M cT Các v n thư ng M c xu t Nguyên nhân và bài h cT g p tác ng hi n -C T và các ơn v liên quan không có kinh nghi m tri n khai d án m i: C n s d ng các nhà TV phân tích u tư, Không nghiên c u kh chuyên môn có năng l c. thi m t cách th c ch t, -Năng l c c a ngư i ra quy t nh u Quy t nh u tư sai tư: C n ph i h p gi a các phân tích khoa h c và s c m nh n t t. -Hình th c s h u: a s h u và tư nhân hóa s có tính chính xác cao hơn trong quy t nh u tư - H th ng th m nh có năng l c và Nghiêm xem xét m t cách th c ch t: C n ánh1 Ph bi n tr ng giá phân tích r i ro. 8 1. GIAI O N KH I U: M cT Các v n thư ng xu t M cT ...