Những việc quan trọng mà người dùng máy tính “quên” làm (Phần 1)

Những việc quan trọng mà người dùng máy tính “quên” làm (Phần 1) Hiện nay, công nghệ thông tin, internet phát triển và máy tính trở thành thiết bị giải trí, làm việc quan trọng của rất nhiều người. Là người dùng máy tính, bạn sẽ luôn luôn phải lo lắng về các vấn đề như virus, bảo mật dữ liệu và thông tin cá nhân. Tuy nhiên, bên cạnh virus và bảo mật, máy tính còn có rất nhiều các vấn đề khác mà khi gặp phải nó, bạn cũng sẽ chịu ảnh hưởng không nhỏ như mất dữ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những việc quan trọng mà người dùng máy tính “quên” làm (Phần 1) Những việc quan trọng mà người dùng máy tính“quên” làm (Phần 1)Hiện nay, công nghệ thông tin, internet phát triểnvà máy tính trở thành thiết bị giải trí, làm việcquan trọng của rất nhiều người. Là người dùngmáy tính, bạn sẽ luôn luôn phải lo lắng về các vấnđề như virus, bảo mật dữ liệu và thông tin cánhân.Tuy nhiên, bên cạnh virus và bảo mật, máy tính còncó rất nhiều các vấn đề khác mà khi gặp phải nó, bạncũng sẽ chịu ảnh hưởng không nhỏ như mất dữ liệuquan trọng do ổ cứng hỏng, đánh mất mật khẩu, máychạy chậm do nhiều “rác” hoặc bị phân mảnh ….Loạt bài này, Genk sẽ lần lượt giới thiệu về các vấnđề trên cùng với các giải pháp khắc phục miễn phícho bạn đọc.Backup dữ liệuRất ít người dùng quan tâm với việc backup dữ liệuthường xuyên trên máy tính của mình. Thực tế, đây là1 việc quan trọng để đảm bảo bạn không mất dữ liệudo các vấn đề khách quan gây nên như ổ cứng bịhỏng, lỡ xóa hoặc format ổ đĩa. Có dữ liệu dự phòngbạn sẽ không mất nhiều thời gian và tiền bạc cho vấnđể phục hồi dữ liệu khi xảy ra sự cố. Dữ liệu sau khibackup có thể lưu trữ trên bộ nhớ ngoài, chép ra đĩaCD/DVD hoặc lưu trữ trực tuyến tùy vào nhu cầu củabạn.Để backup dữ liệu lưu trữ trên ổ cứng, bạn có thểdùng Fbackup, bạn có thể tải phần mềm miễn phí nàytại đây.Phần mềm có giao diên đơn giản với các chức năngcơ bản cần cho việc sao lưu dữ liệu, người dùng mớichỉ cần mất vài phút để làm quen với cách sử dụngphần mềm này.Danh sách bên trái cửa sổ là các loại dữ liệu bạn cầnsao lưu như: dữ liệu trong phần mềm Outlook baogồm thư điện tử, thông tin cá nhân, danh bạ, lịch làmviệc, ghi chú v.v…; tiếp theo là các tài liệu văn bảnWord, Hình ảnh, Âm thanh và các tài liệu khác. Đểsao lưu loại dữ liệu nào đó, bạn chọn kiểu dữ liệu ởdanh sách bên trái và bấm vào nút “Backup” ở bênphải. Tương tự, để phục hồi loại dữ liệu nào đó, bạndùng nút “Restore” ở bên cạnh.Một kiểu backup dữ liệu mới hiện nay là sao lưu dữliệu trực tuyến, hiện nay có rất nhiều dịch vụ hỗ trợbạn công việc này. Genk xin giới thiệu dịch vụ Mozytại địa chỉ mozy.com.Mozy cung cấp cho bạn 2GB dung lượng lưu trữ trựctuyến, bạn có thể sao lưu khoảng 250.000 email, 340tập tin MP3 và 300 hình ảnh. Bạn chỉ cần đăng ký tàikhoản miễn phí với vài thao tác đơn giản. Sau khiđăng ký, email của bạn sẽ nhận được đường dẫn tảiphần mềm mozy hỗ trợ cho cả Windows và Mac.Việc tiếp theo bạn chỉ cần tải, cài đặt phần mềm lênmáy tính của mình, đăng nhập bằng tài khoản vừa tạovà bắt đầu backup dữ liệu với vài thao tác đơn giản.Quản lý mật khẩuQuản lý mật khẩu để giúp bạn không bao giờ quênmật khẩu, tăng độ an toàn cho mật khẩu và đảm bảomọi tài khoản trực tuyến của bạn không bị xâm nhậptrái phép.Plugin LastPass là 1 công cụ quản lý mật khẩu phổbiến nhất hiện nay và đã có giao diện tiếng Việt. Bạncó thể đăng ký tải plugin LastPass cho trình duyệtcủa mình tại địa chỉ sau đây.Sau khi cài đặt, LastPass sẽ yêu cầu bạn sao chéptoàn bộ mật khẩu lưu trên trình duyệt vào tài khoảnLastPass. Sau đó, trình duyệt của bạn sẽ có thêm nútLastPass với các chức năng như sau:Khi bạn vào 1 dịch vụ bất kì cần đăng nhập, bạn chỉcần bấm vào nút “Tự động điền” trên thông báo hiệnra của LastPass. Như vậy, từ bây giờ bạn không cầnphải nhớ mật khẩu của từng dịch vụ nữa, bạn chỉ nhớmật khẩu trên tài khoản LastPass là đủ.Vì LastPass đã lo nhớ mật khẩu giúp bạn, nên đểtăng tính bảo mật khi tạo mật khẩu cho 1 dịch vụ nàođó, bạn có thể sử dụng công cụ tạo mật khẩu an toàncủa LastPass. Bạn chỉ cần bấm vào nút LastPasstrên thanh công cụ, chọn Công cụ > Tạo mật khẩuan toàn. Ở hộp thoại hiện ra, bạn có thể thay đổi cáctùy chọn hoặc để mặc định, bạn bấm nút Tạo để tạomật khẩu và Sao chép để bắt đầu sử dụng mật khẩu. ...