Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 1

Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trình tự xác định nhằm tự động thực hiện một số chức năng hoặc giải quyết một vấn đề tính toán nào đó. Phần mềm mang lại cho con người sự tự động hóa nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời sản xuất phần mềm cũng mang tính cạnh tranh nhằm đưa nền công nghệ phát triển ngày một lớn mạnh hơn. Có thể phân loại phần mềm theo phương thức hoạt động như là phần mềm hệ thống...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 1 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền Chương 01 Giới Thiệu Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:  Khái niệm 03 lớp của 01 phần mềm quản lý nhân sự online.  Từ kỹ thuật & khái niệm quản lý trong eTimeGold.  Tự kiểm tra và nhận biết điều kiện cần khi sử dụng eTimeGol d.  Thông tin cấu hình máy tính.  Điều kiện mạng.  Trình duyệt web.  Trang Tổng Quan của hệ thống eTimeGold.  Mô hình điện toán đám mây & bảo mật dữ liệu. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền I. Khái niệm phần mềm và phần mềm quản lý Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trình tự xác định nhằm tự động thực hiện một số chức năng hoặc giải quyết một vấn đề tính toán nào đó. Phần mềm mang lại cho con người sự tự động hóa nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời sản xuất phần mềm cũng mang tính cạnh tranh nhằm đưa nền công nghệ phát triển ngày một lớn mạnh hơn. Có thể phân loại phần mềm theo phương thức hoạt động như là phần mềm hệ thống (Windows, Linux, ...), phần mềm ứng dụng (office, ...), ... Ngày nay, c ác phần mềm liên quan đến nguồn nhân lực là một trong những vấn đề nổi trội, được sự quan tâm không chỉ của người sử dụng mà còn của các nhà đầu tư phát triển sản xuất phần mềm. Đây là một trong những loại hình phần mềm ứng dụng đang được lựa chọn để hỗ trợ cho các doanh nghiệp giải quyết những vấ n đề vướng mắc hiện nay về nguồn nhân lực. Tùy theo khả năng ứng dụng người ta có thể sử dụng 02 khái niệm “đóng gói” và “theo đơn đặt hàng” để mô tả việc phân chia phạm vi ứng dụng của phần mềm liên quan đến nguồn nhân lực. Phần mềm quản lý là phần mềm ứng dụng với nhiệm vụ tin học hóa các quy trình truyền thống, thủ công chứ không chỉ đơn thuần là công việc lưu trữ hay xử lý thông tin. Việc xây dựng một phần mềm quản lý tốt phụ thuộc nhiều vào 02 yếu tố: Sự am hiểu chuyên môn quản lý của nhà sản xuất phần mềm. Một công cụ đủ mạnh để người kỹ thuật có thể tự tin diễn đạt được ý đồ quản lý trên phần mềm. Nguồn nhân lực là một vấn đề mang trọng số cao trong việc xây dựng và phát triển công ty. Công tác quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi chuyên môn, kỹ năng cao và tốn không ít chi phí. Vì vậy, phần mềm quản lý nguồn nhân lực tự bản thân nó đòi hỏi rất nghiêm ngặt về chuyên môn quản lý, hiệu quả sử dụng và khả năng tin học hóa các quy trình nhân sự trong công tác quản lý. Nhân sự là vấn đề về con người và hầu hết quản lý con người cần sự uyển chuyển, linh động, không theo quy tắc 1+1=2. Nguyên tác quản lý không cứng nhắc, khuôn mẫu, tuy vậy vẫn phải luôn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối khi thực hiện tính toán số liệu liên quan đến việc quản lý con người . Phần mềm quản lý nguồn nhân lực cũng cần phải đạt độ “động”, yếu tố “động” ở đây chúng tôi muốn nói đến đó là đủ “mở” để nhà quản lý có thể tự định nghĩa, xây dựng các nguyên tắc quản lý của mình và đủ “đóng” để người sử dụng có thể kiểm soát kết quả, đảm bảo yếu tố bảo mật số liệu. Ngoài ra, yếu tố “dẻo ” trong phần mềm quản lý nguồn nhân lực cũng không thể thiếu ; “dẻo” để diễn tả sự linh hoạt, thân thiện và độ đẹp của giao diện khi sử dụng. “Dẻo” để đạt được ý đồ tin học hóa quy trình quản lý trên phần mềm sao cho giống như trình tự thực tế quản lý trên giấy tờ. Cùng với tốc độ phát triển nhanh, rộng của công nghệ trên nền Internet và các thiết bị di động, xu hướng phần mềm quản lý đang chuyển dần sang trực tuyến, phù hợp tiêu chí “bất cứ đâu”, “bất kỳ thời gian nào” đều có thể sử dụng. | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền II. Vì sao cần có phần mềm quản lý nguồn nhân lực? Nhân sự của Bạn có phải là yếu tố sống còn quyết định sự thành bại của Công ty không? Bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho việc giải quyết các vấn đề về nhân sự như Tuyển dụng-Đào tạo-Chấm công-Tiền lương -Bảo hiểm- Đánh giá- Báo cáo - Tổng hợp? Nếu Bạn đang sử dụng phần mềm Quản lý nhân sự thì chi phí công ty phải bỏ ra bao gồm phần cứng, phần mềm và nhân lực để duy trì hoạt động này lớn đến mức nào? Trả lời cho những băn khoăn nêu trên, Đa Năng cho ra đời sản phẩm phần mềm quản lý nguồn nhân lực trực tuyến eTimeGold. Chúng tôi luôn mong muốn hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề về nhân sự từ đơn giản đến phức tạp nhất để Doanh nghiệp có nhiều thời gian hơn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình. Đã đến lúc bạn có thể tạm quên các báo cáo mang tính thủ công, đầy cảm tính với các phần mềm cài đặt rời rạc trên các máy nội bộ. Hãy đến với website www.phanmemnhansu.dnd.vn cùng với bộ tài liệu này để khám phá và cảm nhận hiệu quả mà eTimeGold sẽ mang đến. Luôn luôn cải tiến kỹ thuật, lắng nghe phản hồi từ khách hàng và cân bằng hiệu quả sử dụng là các yếu tố để eTimeGold phấn đấu đạt đủ các đặc điểm “động” và “dẻo” của một phần mềm quản lý nguồn nhân lực trực tuyến cần có như đã bàn thảo ở trên. III. Khái niệm 03 lớp của phần mềm quản lý Nhân sự trực tuyến eTimeGold 03 lớp của phần mềm quản lý nguồn nhân lực eTimeGold bao gồm: Storage (lưu trữ): có nhiệm vụ lưu thông tin nhập liệu của người dùng vào kho dữ liệu chung. Calculator (tính toán): thực hiện tính toán để đưa ra kết quả căn cứ vào tập dữ liệu đã được input vào hệ thống (người dùng nhập liệu, khởi tạo, số liệu từ thiết bị khác (như máy chấm công), kết quả từ quy trình t rước …) và các tham số tính toán (công thức lương, điều kiện chính sách, …). Ma ...