Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 15

Khen thưởn Thiết lập tiêu chí khen thưởng. Khởi tạo loại khen thưởng với các đối tượng khác nhau. Thiết lập danh sách nhân viên được khen thưởng. Thực hiện xét duyệt khen thưởng. Tết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định khen thưởng.  Download quyết định khen thưởng mẫu từ eTimeGold. Chỉnhửa và upload form quyết định khen thưởng phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold.In ấn quyết định khen thưởng. Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên được khen thưởng....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 15 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 15Khen Thưởng - Kỷ LuậtHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nộidung sau:Khen thưởng  Thiết lập tiêu chí khen thưởng.  Khởi tạo loại khen thưởng với các đối tượng khác nhau.  Thiết lập danh sách nhân viên được khen thưởng.  Thực hiện xét duyệt khen thưởng.  Thiết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định khen thưởng.  Download quyết định khen thưởng mẫu từ eTimeGold.  Chỉnh sửa và upload form quyết định khen thưởng phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold.  In ấn quyết định khen thưởng.  Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên được khen thưởng.  Danh sách báo cáo, kết quả và thống kê khen thưởng.  Biểu đồ thống kê tình hình khen thưởng theo loại khen thưởng trong tháng, năm.Kỷ luật  Thiết lập nội quy quản lý kỷ luật.  Khởi tạo các hình thức kỷ luật.  Danh sách nhân viên được đề nghị kỷ luật.  Xét duyệt kỷ luật.  Thiết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định kỷ luật.  Download quyết định kỷ luật mẫu từ eTimeGold.  Chỉnh sửa và upload form qu yết định kỷ luật phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold.  In ấn quyết định kỷ luật.  Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên bị kỷ luật.  Danh sách báo cáo, kết quả và thống kê kỷ luật.  Biểu đồ thống kê tình hình kỷ luật theo các hình thức kỷ luật trong tháng, năm. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChính sách và sự nỗ lực của nhân viên?Trong quá trình làm việc và công tác tại công ty, công ty xây dựng nên chính sách khen thưởng để đảm bảo côngbằng và khích lệ sự cống hiến của nhân viên trong côn g ty.Chính sách rõ ràng, minh bạch làm tiển đề cho việc quản lý và tạo sự an tâm trong việc cống hiến của nhân viêndành cho công ty.Song song với các chính sách về công, lương, eTimeGold mang đến người dùng chức năng quản lý các chínhsách nhân sự như: khen thưởng, kỷ luật, …Khen thưởng là một trong các chính sách khích lệ tinh thần cống hiến của nhân viên, là khoản mục quy định đểnhân viên căn cứ phấn đấu trong quá trình làm việc.Kỷ luật là chính sách quản lý nội quy công ty thêm chặt chẽ, là thước đ o mức độ tuân thủ quy định trong quátrình làm việc.Lựa chọn chính sách nào: khen thưởng hay kỷ luật?Để công tác quản lý mang lại hiệu quả, đồng thời nhân viên yên tâm cống hiến thì chính sách khen thưởng và kỷluật cần được xây dựng song song trong hệ thống công ty.Đảm bảo tính công bằng, khích lệ và răn đe thích hợp ở từng thời điểm, tạo nền tảng vững chắc cho quá trìnhphát triển.Bên cạnh việc xây dựng chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý thì cần phải quản lý số liệu, quyết định khenthưởng, kỷ luật một cách tường minh và khoa học.eTimeGold cung cấp chức năng để người dùng quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật. Cho phép khai báo, chophép đề xuất, trình duyệt và xét duyệt. Ngoài ra người dùng còn có thể tra cứu thông tin quyết định cũ, làm kếtquả tham khảo, truy vết theo từng thời điểm | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNKHEN THƢỞNGI. Khởi tạo loại khen thưởng dành cho đối tượng cá nhân 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thưởng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thưởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Ở tab dữ liệu [Loại Thưởng], click nút [Tạo Mới]. a. Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “KThP”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự Unicode. ( Xem tài liệu chương 1 để hiểu về khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). b. Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Cá nhân kinh doanh xuất sắc”.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng ký tự unicode. c. Cột [Đối tượng thưởng]: sử dụng mặc định. d. Cột [Hết hạn]: sử dụng mặc định. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Ghi chú], nhập “Áp dụng đánh giá doanh số kinh doanh”.  Có thể bỏ trống. f. Cột [Mã tự động]: sử dụng mặc định. g. Cột [Chọn Template]: sử dụng mặc định. h. Cột [Upload Template]: sử dụng mặc định. ...