Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 4

Nhập liệu thông tin lý lịch cơ bản của 01 nv trong eTimeGold. Khai báo và quản lý thông tin mối liên hệ giữa nhân viên và công ty (số BHXH, thẻ BHYT, Chức vụ, phòng ban trực thuộc,…) Khai báo và quản lý thông tin cá nhân (MST, số cmnd, quá trình công tác,…) Khai báo và quản lý lý lịch thân nhân, lịch sử giảm trừ gia cảnh đối với nhân viên. Khai báo và quản lý thông tin học vấn của nhân viên. Khai báo và quản lý thông tin thuộc về kỹ năng của nhân viên....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 4 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 4Profile Nhân ViênHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nộidung sau:  Nhập liệu thông tin lý lịch cơ bản của 01 nv trong eTimeGold.  Khai báo và quản lý thông tin mối liên hệ giữa nhân viên và công ty (số BHXH, thẻ BHYT, Chức vụ, phòng ban trực thuộc,…)  Khai báo và quản lý thông tin cá nhân (MST, số cmnd, quá trình công tác,…)  Khai báo và quản lý lý lịch thân nhân, lịch sử giảm trừ gia cảnh đối với nhân viên.  Khai báo và quản lý thông tin học vấn của nhân viên.  Khai báo và quản lý thông tin thuộc về kỹ năng của nhân viên.  Cập nhật hình nhân viên vào profile trong eTimeGold.  Khai báo thông tin mở rộng.  Làm thế nào để khởi tạo cho nhân viên dùng mã nhân viên làm user đăng nhập phần mềm eTimeGold.Sau khi hoàn thành các thao tác khởi tạo hệ thống phòng ban, chức vụ của công ty trên eTimeGold thì bước quantrọng nhất tiếp theo là người sử dụng phải tạo lập được một danh sách hồ sơ nhân viên.Vì vậy chương này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách khai báo một hồ sơ nhân viên. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNI. Khai Báo Mới Một Hồ Sơ Nhân ViênHướng dẫn từng bước thực hànhNội dung thực hành: Khai báo một hồ sơ nhân viên mới có tên Nguyễn Minh Lâm ở mức cơ bản nhất với mãnhân viên là 789, thuộc phòng ban nhân sự, chức vụ nhân sự. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ3. Nhập liệu các thông tin bắt buộc khai báo trong bước đầu khởi tạo hồ sơ nhân viên. a. Tại cột [Họ & tên lót] nhập “Nguyễn Minh”. b. Tại cột [Tên] nhập “Lâm”. c. Tại cột [Ngày Sinh] chọn biểu tượng để mở ra bảng chọn thời gian hoặc có thể nhập trực tiếp “4/1/1980”. d. Tại cột [Mã AC] nhập “789”. e. Tại cột [Mã Nhân Viên] nhập “EMP_789”. f. Tại cột [Mã phòng ban] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn phòng ban đã được khởi tạo trước đó. g. Click chọn [Phòng Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]. h. Tại cột [Mã chức vụ] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn chức vụ đã được khởi tạo trước đó. | Pages | 3 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ i. Click chọn tên chức vụ [Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]. GHI CHÚ: Các cột [Mã phòng ban] và [Mã chức vụ] là các trường bắt buộc nhập vì vậy trước khi khai báo hồ sơ nhân viên, người sử dụng cần phải [Khởi Tạo Phòng Ban], [Khởi Tạo Chức Vụ].4. Click chọn nút [Save] và chọn nút [OK] để thực hiện lưu lại khởi tạo. | Pages | 4 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừII. Bổ Sung Thông Tin Công TyHướng dẫn từng bước thực hànhNội dung thực hành: Bổ sung thông tin công ty cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm , với mã nhân viên là789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Click chọn tab ...