PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP CHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN

Quyết định là sản phẩm quan trọng nhất của quản trị và là khâu chủ yếu của quá trình quản lý, trong tổ chức nó quyết định tính chất đúng đắn hoặc không đúng đắn của một tổ chức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP CHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN BÀI GIẢNG 8PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢPCHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 1 MỤC TIÊU HỌC TẬP Mô tả được qui trình ra quyết định Nắm được vai trò của kế toán viên đối với việc ra quyết định Nắm được các tiêu chuẩn của thông tin thích h ợp Nắm được cách phân tích các chi phí và thu nhập thích hợp Có khả năng phân tích các thông tin về chi phí và doanh thu thích hợp cho các tình huống ra quyết định đặc biệt 2 VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH• Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị có vai trò cung cấp các thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.Kế toán viên Thiết kế và tổ chức Các nhà quản lý trong kế toán thực hiện hệ thống các lĩnh vực sản xuất, quản trị thông tin kế toán tiếp thị, tài chính,v.v... Ra các quyết định kinh tế• Các kế toán viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định của các nhà quản lý. 3 QUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH Xác định vấn đề ra quyết định Lựa chọn tiêu chuẩn Phân tích Xác định các phương ánđịnh lượng Xây dựng mô hình ra quyết định Vai trò chủ yếu Thu thập dữ liệu của kế toán quản trịPhân tíchđịnh tính Ra quyết định 4 VIỆC THU THẬP THÔNG TINBa đặc điểm của thông tin hữu ích: 1. Tính thích hợp 2. Tính chính xác 3. Tính kịp thời 5 NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ THÔNG TIN THÍCH HỢP?• Thông tin có liên quan đến tương lai không? ---> thông tin phải liên quan đến sự kiện trong tương lai ---> thông tin quá khứ ít thích hợp cho việc ra quyết định• Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương án so sánh? ---> thông tin giống nhau giữa các phương án so sánh thì thông thích hợp cho việc ra quyết định. 6 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP Vì sao việc tách biệt giữa thông tin thích h ợp và thông tin không thích hợp lại quan trọng đối với nhân viên k ế toán quản trị? Có 2 nguyên nhân: 1. Thứ nhất, việc thu thập thông tin rất tốn kém. 2. Thứ hai, tránh tình trạng quá tải thông tin. 7 NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP• Thu thập thông tin về chi phí và thu nh ập g ắn li ền với từng phương án.• Loại bỏ các chi phí chìm.• Loại bỏ các chi phí và thu nhập không chênh lệch giữa các phương án.• Ra quyết định dựa trên các thông tin còn lại. 8 CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định • Công ty đang xem xét có nên mua máy mới để thay th ế loại máy cũ đang sử dụng hay không? Các số liệu liên quan đến hai loại máy này như sau: Maùy cuõ Maùy môùi Giaù ban ñaàu $175.000Giaù mua $200.000Giaù trò coøn laïi treân soå saùch 140.000 Thôøi gian söû duïng coøn laïi 4 naêm Thôøi gian söû duïng 4 naêm Giaù baùn hieän taïi 90.000Giaù trò baùn trong 4 naêm tôùi Giaù 0 trò baùn trong 4 naêm tôùi 0 Chi phí hoaït ñoäng haøng naêm 345.000 Chi phí hoaït ñoäng haøng naêm 300.000 Doanh thu haøng naêm 500.000 Doanh thu haøng naêm 500.000 9 CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định So sánh báo cáo thu nhập giữa 2 phương án: Giöõ maùy cuõ Mua maùy môùi Cheânh leäch Doanh soá (qua 4 naêm) $2.000.000 $2.000.000 0 Chi phí hoaït ñoäng (1.380.000) (1.200.000) $180.000 Chi phí khaáu hao maùy môùi (200.000) (200.000)Chi phí khaáu hao cuûa maùy cuõ (140.000) (140.000) 0Thu nhaäp töø baùn maùy cuõ 90.000 90.000 Toång lôïi nhuaän qua 4 naêm $480.000 $550.000 $70.000 10CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định• Áp dụng trình tự phân tích và nhận diện chi phí thích hợp:Bước 1: Thu thập thông tin liên quan đến các phương án (số liệu trong bảng)Bước 2: Loại bỏ chi phí chìm 11CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết địnhBước 3: Loại bỏ các chi phí, thu nhập không chênh lệchBước 4: Ra quyết định dựa trên thông tin về chi phí và thu nhập còn lại. - Tăng chi phí do mua máy mới: $ (200.000) - Giảm chi phí hoạt động do mua máy mới: 180.000 - Tăng thu nhập do bán máy cũ: 90.000 Lợi nhuận tăng do mua máy mới 70.000 12 CHI PHÍ VÀ THU NHẬP KHÔNG CHÊNH LỆCH (không thích hợp cho việc ra quyết định) • Giả sử một công ty đang xem xét mua một máy mới để giảm nhẹ bớt lao động. Giá mua máy mới là $30.000 và máy có thời gian sử dụng là 10 năm. Số liệu về doanh số và chi phí của công ty hàng năm trong tr ường hợp mua và không mua máy mới được trình bày trong bảng dưới đây: ...