Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

Bài viết Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin bao gồm những nội dung về nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin; phương pháp phát triển hệ thống thông tin; các công đoạn của phát triển hệ thống.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phương pháp phát triển một hệ thống thông tinPhương pháp phát triển một hệ thống thông tinPhương pháp phát triển mộthệ thống thông tinBởi:vuxuannamnguyenvanhuanNguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tinMục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho cácthành viên của tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất. Phát triển một hệ thống thôngtin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế một hệ thống mới, thực hiệnvà tiến hành cài đặt nó. Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu và chỉnhđốn chúng để đưa ra được chẩn đoán về tình hình thực tế. Thiết kế là nhằm xác định cácbộ phận của một hệ thống mới có khả năng cải thiện tình trạng hiện tại và xây dựng cácmô hình lô gíc và mô hình vật lý ngoài của hệ thống đó. Việc thực hiện hệ thống thôngtin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý trong của hệ thống mới và chuyển mô hình đósang ngôn ngữ tin học. Cài đặt một hệ thống là tích hợp nó vào hoạt động của tổ chức.Câu hỏi đầu tiên của việc phát triển một hệ thống thông tin mới là cái gì bắt buộc mộttổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin? Như chúng ta đã biết trong chươngtrước, sự hoạt động tồi tệ của hệ thống thông tin, những vấn đề về quản lý và việc thâmthủng ngân quỹ là những nguyên nhân đầu tiên thúc đẩy một yêu cầu phát triển hệ thống.Nhưng cũng còn một số nguyên nhân khác nữa như yêu cầu của nhà quản lý, công nghệthay đổi và cả sự thay đổi sách lược chính trị. Có thể tóm lược các nguyên nhân đó nhưsau:Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thông thông tin1.2.3.4.Những vấn đề về quản lý.Những yêu cầu mới của nhà quản lý.Sự thay đổi của công nghệ.Thay đổi sách lược chính trị.Những yêu cầu mới của quản lý cũng có thể dẫn đến sự cần thiết của một dự án pháttriển một hệ thống thông tin mới. Những luật mới của chính phủ mới ban hành (luật vềthuế chẳng hạn), việc ký kết một hiệp tác mới, đa dạng hoá các hoạt động của doanh1/10Phương pháp phát triển một hệ thống thông tinnghiệp bằng sản phẩm mới hoặc dịch vụ mới. Các hành động mới của doanh nghiệpcạnh tranh cũng có một tác động mạnh vào động cơ buộc doanh nghiệp phải có nhữnghành động đáp ứng. Ví dụ một ngân hàng cạnh tranh lắp đặt những quầy giao dịch tựđộng, thực tế, sẽ bắt các ngân hàng khác phải cùng vượt lên phía trước trong việc tựđộng hoá.Việc xuất hiện các công nghệ mới cũng có thể dẫn đến việc một tổ chức phải xem lạinhững thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của mình. Khi các hệ quản trị cơ sở dữliệu ra đời nhiều tổ chức phải rà soát lại các hệ thống thông tin của mình để quyết địnhnhững gì họ phải cài đặt khi muốn sử dụng những công nghệ mới này.Cuối cùng, vai trò của những thách thức chính trị cũng không lên bỏ qua. Nó cũng cóthể là nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thông tin. Chẳng hạn, không phải làkhông có những hệ thông tin được phát triển chỉ vì người quản lý muốn mở rộng quyềnlực của mình và khi ông ta biết rằng thông tin là một phương tiện thực hiện điều đó.Việc người ta nhận ra yêu cầu phát triển hệ thông tin rõ ràng là chưa đủ để bắt đầu sựphát triển này. Trong phần lớn các tổ chức, có các cơ chế, ít nhiều chính thức đang tồntại, để xác định liệu một nghiên cứu phát triển về hệ thống thông tin có nên được thựchiện hay không. Vấn đề có thể là một yêu cầu đơn giản gửi tới từ một bộ phận hoặc mộtphòng ban đến lãnh đạo các bộ phận tin học của tổ chức, những người này chịu tráchnhiệm quyết định liệu yêu cầu có thể chấp nhận được không. Bởi vì tình trạng như vậycó thể thường được xem như là để ngỏ cửa, nhiều tổ chức đặt ra một hội đồng tin họcchịu trách nhiệm về những quyết định loại đó. Trong đại đa số trường hợp hôị đồng tinhọc được cấu thành từ người chịu trách nhiệm về tin học cùng với những người chịutrách nhiệm về các chức năng chính của tổ chức. Cách thức này đảm bảo rằng mọi khíacạnh đều được xem xét khi một quyết định được đưa ra. Quyết định của hội đồng hoặccủa người chịu trách nhiệm tin học trong một số trường hợp, có thể không bắt buộc phảidẫn tới việc cài đặt một hệ thống mới; nó chỉ mới khởi động một dự án phát triển. Suốtquá trình của dự án, người ta phải xem lại quyết định này có nghĩa là phải xác định xemsẽ tiếp tục dự án hay kết thúc nó.Phương pháp phát triển hệ thống thông tinMục đích chính xác của dự án phát triển một hệ thống thông tin là có được một sảnphẩm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng, mà nó được hoà hợp vào trong các hoạt độngcủa tổ chức, chính xác về mặt kỹ thuật, tuân thủ các giới hạn về tài chính và thời gianđịnh trước. Không nhất thiết phải theo đuổi một phương pháp để phát triển một hệ thốngthông tin, tuy nhiên không có phương pháp ta có nguy cơ không đạt được những mụctiêu định trước. Tại sao lại như vậy? Một hệ thống thông tin là một đối tượng phức tạp,vận động trong một môi trường cũng rất phức tạp. Để làm chủ sự phức tạp đó, phân tíchviên cần phải có một cách tiến hành nghiêm túc, một phương pháp.2 ...