Quản lý các dự án vốn vì lợi thế cạnh tranh

Đầu tư vào các dự án vốn đang gia tăng. Việc thỏa thuận tốt sẽ giúp các công ty có được một lợi thế ý nghĩa hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý các dự án vốn vì lợi thế cạnh tranhQuản lý các dự án vốn vì lợi thế cạnh tranhĐầu tư vào các dự án vốn đang gia tăng. Việc thỏa thuận tốtsẽ giúp các công ty có được một lợi thế ý nghĩa hơn so vớicác đối thủ cạnh tranh khác.Bị thúc ép bởi nhu cầu toàn cầu đang gia tăng, các nhà cung cấpnăng lượng và những sản phẩm chuyên về năng lượng trên toànthế giới đang ngày phải tăng thêm các khoản đầu tư vào các trạmnăng lượng, các nhà máy hóa chất, tích trữ dầu lửa, cán thép vàcả những dự án về vốn khác. Nhiều vị trí đảm trách ngày cànglớn hơn và công nghệ cũng ngày càng một phức tạp hơn. Nhưngkết quả lại là sự cạnh tranh khủng khiếp về các nguyên vật liệucơ bản, thiết bị và cả nhân tài, những thứ đã khiến cho tất cả cácngành kinh doanh cần phải chuyển ngay tài sản thành những dựán vốn hàng tỷ đô la một cách thành công.Việc quản lý có đủ kỹ năng và bỏ qua những nhà thầu cung cấphàng hóa và dịch vụ mà một dự án đòi hỏi luôn trở thành điều cốtyếu đối với việc tối đa hóa được giá trị kinh tế của dự án đó. Lấyví dụ như trong ngành năng lượng dầu và điện, tới ba phần tưngân sách chung là dành cho các nhà thầu cung cấp năng lượng,thu mua, xây dựng và cả những dịch vụ quản lý dự án. Nhờ việctăng thêm chi phí cho những cơ hội bị bỏ lỡ hay bị cản trở màmôi trường cạnh tranh gay gắt ngày nay được đánh giá rất quantrọng trong những hợp đồng lớn.Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn đang phải vật lộn hết sứcmình. Một số công ty tiếp cận mọi dự án vốn hoàn toàn độc lậpdựa vào tình hình kinh doanh hay sự phá sản của riêng mìnhnhằm điều chỉnh mọi nỗ lực của những đội dự án riêng rẽ bằngchiến lược vốn dài hạn của họ theo hợp đồng. Trong khi đó,những công ty khác lại vội vàng tự trói mình vào các điều khoản,chọn những mẫu hợp đồng không phù hợp, hoặc đánh giá saicác rủi ro, các tài nguyên của tổ chức cũng như những kỹ năngmà các dự án vốn đòi hỏi phải có. Và chính những sai lầm đó đãtạo ra những cơ hội bị bỏ lỡ, những cản trở quan trọng cũng nhưchi phí dành cho chúng tiêu tốn tới hàng trăm triệu đô la.Thế nhưng có một số ít các chủ doanh nghiệp vẫn làm chủ đượctình hình hợp đồng và đang thu được lợi ích từ chính những kếhoạch dự án tốt hơn, chi phí thấp hơn và ít bị cản trở hơn – mộtnguồn lợi thế cạnh tranh đáng kể. Để đạt được hiệu quả quanhiều dự án thì những công ty này phải chuẩn hóa các hoạt độngtrong công việc của mình cũng như điều chỉnh được các mẫuhợp đồng thức thời nhằm theo kịp được tình trạng kinh tế củamỗi hợp đồng bằng chính sự kết hợp giữa kinh nghiệm và các kỹnăng mà công ty có được. Những công ty này cũng phải tìm kiếmcác cách để thúc đẩy sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các nhà thầuhợp đồng với hy vọng làm việc cùng họ và chỉ ra được nhữngđánh giá rủi ro chi tiết hơn so với các đối tác kém thành công củahọ tiến hành. Cuối cùng, họ đầu tư vào nhân tài và khuyến khíchhợp tác theo phạm vi chức năng nhằm trợ giúp việc tối đa hóa giátrị hiện tại ròng (Net Present Value - NPV) trong những dự án vốncủa mình.Một sự kiểm tra về những cách tiếp cận mà các công ty này nắmgiữ đã mang lại những bài học không chỉ dành cho các nhà cungcấp các sản phẩm chuyên về năng lượng và năng lượng mà còndành cho cả những ngành kinh doanh chuyên dụng khác baogồm như công nghệ cao, viễn thông và tự động hóa. Những bàihọc này cũng liên quan tới các tổ chức thuộc cả công lẫn tư đangđảm trách các dự án cơ sở hạ tầng lớn cũng như những nhà đầutư đang tìm kiếm lợi nhuận từ chúng.Một môi trường đang thay đổiTrong khi sự tăng trưởng kinh tế trong thế giới đang phát triểncũng như việc gia tăng nhu cầu về năng lượng và những sảnphẩm chuyên sâu về năng lượng mới tạo ra được những cơ hộilớn cho các ngành kinh doanh chuyên dụng thì những nguồn lựcnày cũng đang ngày càng làm tăng thêm nhu cầu rất lớn về cácnguyên liệu cốt yếu, các dịch vụ và cả thiết bị. Và kết quả là ngàycàng khó có được sự hỗ trợ hợp đồng như trước đây. Trong mộtsố trường hợp, vấn đề này có thể thay đổi được tình trạng kinh tếcủa một dự án. Lấy ví dụ như ở vùng tây bắc Canađa, tiền lươngcủa những người làm việc cho các nhà thầu hợp đồng thườngđược tăng cao hẳn lên ngay khi các công ty cạnh tranh tham giaphát triển những dự án trong lĩnh vực khai thác dầu lửa, và cũngtương tự như thế trong ngành công nghiệp khai thác than, nhữngcản trở trong việc có được những chiếc xe tải, những mỏ than vàcả thiết bị khác phải buộc kéo dài (và theo như những mức giáthành phẩm được báo cáo đưa ra thì vô cùng tốn kém) khiến chođộ trễ trong ngành mỏ đang dần mở rộng ra trên toàn thế giới.Mà như vậy, các áp lực sẽ vẫn còn tiếp tục. Việc sử dụng vốntoàn cầu đang được mong chờ vượt qua mức 71 nghìn tỷ đô latrong suốt thời gian từ năm 2008 tới năm 2013 – như vậy tăngkhoảng một phần ba so với các mức từ năm 2002 tới năm 2007.Nhiều ngành kinh doanh chuyên dụng cũng được nhận định sẽtăng từ 50 đến 80 phần trăm.Việc cạnh tranh ngày càng gay gắt có thể làm tăng chi phí donhững quyết định tồi đưa ra, và trong một số trường hợp thì cànglàm cho tình hình trở nên xấu hơn. Chẳng hạn như việc phải chịuáp lực để bảo đảm việc trợ giúp kỹ thuật hiếm gặp cho một dự áncải tạo môi trường đòi hỏi một công ty năng lượng phải tự camkết với chính mình rằng cần phải hết sức nhanh chóng để đưa rađược một mẫu hợp đồng với mức chi phí thấp nhất. Tuy nhiên,một khi bản hợp đồng đã được ký kết thì chính người chủ lạithiếu thúc đẩy người đấu thầu hợp đồng đó và những chi phíkhông rõ ràng bắt đầu phát sinh. Tồi tệ hơn nữa, đó là người chủhợp đồng nhận ra rằng bản hợp đồng đó đã không bao gồmnhững khoản phạt thích đáng cho việc quá hạn thực hiện, trongkhi người đấu thầu hợp đồng lại nhiều lần đẩy những người tốtnhất thực hiện hợp đồng đó sang làm những dự án cho nhữngđối thủ cạnh tranh với người chủ hợp đồng này. Những nhân tốđã tạo nên những khoản chi phí bổ sung lên tới hàng tr ...