Quản lý khách sạn: Cơ sở lý thuyết quản lý và xử lý dữ liệu căn bản

Cơ sở dữ liệu (DataBase) là một lĩnh vực nghiên cứu các mô hình, nguyên lý,phương pháp tổ chức dữ liệu trên các vật mang tin.- Lưu trữ,- Tìm kiếm,- Cập nhật.Những ràng buộc mang tính chất nội tại của một mô hình cơ sở dữ liệu.Là hệ thống các thông tin có cấu trúc được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin đểcó thể thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin của người sử dụng hoặc chương trình ứngdụng....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý khách sạn: Cơ sở lý thuyết quản lý và xử lý dữ liệu căn bảnQuản lý khách sạn PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CĂN BẢNI.TỔNG QUAN VÈ LÝ THUYẾT CƠ SỞ DỮ LIỆU Cơ sở dữ liệu (DataBase) là một lĩnh vực nghiên cứu các mô hình, nguyên lý,phương pháp tổ chức dữ liệu trên các vật mang tin.- Lưu trữ,- Tìm kiếm,- Cập nhật.Những ràng buộc mang tính chất nội tại của một mô hình cơ sở dữ liệu.Là hệ thống các thông tin có cấu trúc được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin đểcó thể thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin của người sử dụng hoặc chương trình ứngdụng.Ví dụ:Danh bạ điện thoạiDanh sách sinh viênDanh sách các tài khoản ngân hàng…1.Cơ sở dữ liệu quan hệSử dụng các quan hệ hoặc các bảng 2 chiều để lưu trữ thông tin.Cac bang bao gôm cac dong (ban ghi) và cac côt (trường). Môi côt tương ứng vơi môt ́ ̉ ̀ ́ ̀ ̉ ́ ̣ ̃ ̣ ̣muc dữ liêu. ̣ ̣Hai hay nhiêu bang có thể liên kêt vơi nhau nêu chung có môt hay nhiêu trường chung. ̀ ̉ ́ ́ ́ ̣ ̀2.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu(DataBase Management System - DBMS) Là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu và cungcấp các dịch vụ xử lý cơ sở dữ liệu cho những người phát triển ứng dụng và ngườidùng cuối.Chức năng:Lưu giữ, truy xuất và cập nhật dữ liệu,Hỗ trợ các giao tác,Hỗ trợ truyền thông dữ liệu,Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệuPhân loại: HQTCSDL được chia thành 5 loại sau: - Phân cấp như hệ IMS của IBM. ủ Trang1Quản lý khách sạn - Mạng như IDMS của Cullinet Software. - Tập tin đảo như ADABAS của Software AG. - Quan hệ như ORACLE của Oracle, DB2 của IBM, SQL Server, Access củaMicrosoft. - Đối tượng (mơi và hiện nay vẫn còn đang thử nghiệm). Hiện tại, hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relation DataBase Management System)được sử dụng rất phổ biến. Là một hệ thống bao gồm: - Phần cứng, - Phần mềm (hệ quản trị), - Người sử dụng, - Cơ sở dữ liệu. Hệ CSDL được chia thành hai loại: - Tập trung, - Phân tán. Hệ CSDL tập trung Dữ liệu được định vị tại một trạm đơn lẻ và người sử dụng tại các trạm từ xa có thểtruy cập CSDL thông qua các công cụ truyền thông dữ liệu.Hệ CSDL phân tán Dữ liệu logic thuộc về cùng một hệ thống nhưng trải rộng ra nhiều điểm trên mạngmáy tính.3.Đối tượng sử dụngNgười dùng khai thác cơ sở dữ liệu thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu có thể phânthành ba loại: - Người quản trị cơ sở dữ liệu: quản lý và bảo trì cơ sở dữ liệu. - Người phát triển ứng dụng: thiết kế, tạo dựng và bảo trì hệ thống thông tin chongười dùng cuối. - Người dùng cuối: khai thác cơ sở dữ liệu thông qua HQTCSDL, các chương trìnhứng dụng hay các công cụ truy vấn của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.4.Ưu điểm, nhược điểm Ưu điểm - Quản lý được khối lượng dữ liệu lơn. - Có khả năng chia sẻ thông tin. - Tăng tính độc lập giữa dữ liệu và chương trình. ơ Trang 2Qu n lý khách sạn ả - Hạn chế tranh chấp dữ liệu - Có cơ chế sao lưu và phục hồi dữ liệu khi có sự cố. - Dễ tích hợp. - Đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu.Nhược điểm - Phức tạp hơn so vơi sử dụng tệp tin thông thường. - Kích thươc lơn vì quản lý dữ liệu tập trung. - Chi phí cho hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các phần cứng. - Có thể làm cho các ứng dụng hoạt động chậm. - Những hệ thống không đạt chất lượng sẽ gây ra hậu quả lơn.II. TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢ TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS1 Giới thiệu MS Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ cung cấp một công cụ phát triển khámạnh đi kèm giúp các nhà phát triển phần mềm đơn giản trong việc xây dựng trọn góicác phần mềm quản lý. MS Access cho phép bạn tạo ra các Form nhập liệu dễ sử dụng và tạo các báo cáomột cách dễ dàng. MS Access rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ.III.XÂY DỰNG CƠ SỠ DỮ LIỆUXây dựng cơ sở dữ liệu là công việc quan trọng đầu tiên trong toàn bộ quy trình pháttriển một ứng dụng trên Access. Một cơ sở dữ liệu được thiết kế và xây dựng tốt sẽrất thuận lợi trong quy trình phát triển ứng dụng. Trước khi tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu, chúng ta cần phải tìm hiểu một số kháiniệm về cơ sở dữ liệu.1 Cơ sở dữ liệu Access Cơ sở dữ liệu Access là một tập hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảngđược thiết kế một cách phù hợp để lưu trữ dữ liệu.2 Bảng dữ liệuBảng dữ liệu (Tables) là thành phần quan trọng nhất của CSDL. Nó là nơi lưu trữ dữliệu tác nghiệp cho ứng dụng. Các bảng phải được thiết kế sao cho có thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết vàphải đảm bảo giảm tối đa tình trạng gây dư thừa dữ liệu.Một bảng dữ liệu trên Access bao gồm các thành phần:Tên bảng. ả Trang 3Qu n lý khách sạn ảCác trường(cột) dữ liệu, thuộc t ...