Quản lý nhân sự_Nhóm 3

Mục tiêu của dự án :Nâng cao hiệu suất quản lí nhân sự trong công ty mà không tốn nhiềucông sức.Cần giải quyết vấn đề : Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thôngtin một cách nhanh chóng và tiện lợi nhấtCung cấp đầy đủ thông tin về quân số, thống kê, tra cứu thông tin, tính lương,thưởng phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý nhân sự_Nhóm 3Tên dự án Quản lí nhân sự trong công ty AMã dự án 2008 02 ANgày bắt đầu 02/02/2008 Ngày kết thúc 02/05/2008Phụ trách Đào Việt Anh, Phạm Đức Trung, Nguyễn Minh Đức, Hoàng Quốc Bảo, Đặng Văn Thanh, Trần Ngọc Thắng I. Mục tiêu của dự án : Nâng cao hiệu suất quản lí nhân sự trong công ty mà không tốn nhiềucông sức.Cần giải quyết vấn đề : Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thôngtin một cách nhanh chóng và tiện lợi nhấtCung cấp đầy đủ thông tin về quân số, thống kê, tra cứu thông tin, tính lương,thưởng phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng. Yêu cầu đặt ra :Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy chế quản lý lao động.Cho phép tìm kiếm, truy vấn và báo cáo một cách nhanh chóng tại mọi thờiđiểm.Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật khẩu.Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng.Tính chính xác: Thống kê số liệu một cách chính xác theo yêu cầu.Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấplãnh đạo ra quyết định. 1 • Kế hoạch thực hiện công việc STT Nội dung công việc Thời gian Người thực hiện 1 Thu thập và nghiên cứu các biểu mẫu Nguyễn Minh Đức Đánh giá mục tiêu và phạm vi ứng dụng Thiết kế CSDL 2 Phân tích thông tin đầu vào, thông tin Phạm Đức Trung đầu ra. Đặng Văn Thanh Thiết kế chương trình 3 Nghiên cứu quy trình quản lí thông tin Trần Ngọc Thắng thực tế Hoàng Quốc Bảo Thiết kế cấu trúc CSDL, chuẩn hóa 4 Tổng hợp, đánh gía về khả năng phát Đào Việt Anh triên, cấu hình hệ thông yêu cầuKhảo sát : Đưa ra các chức năng chính1. Quản lý nhân sự. 2 Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh,ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quêquán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ... Quản lý thành viên và trình độ cán bộ với các thông tin như:Thành phần bản thân và thành phần gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột,vợ chồng con cái...) của mỗi cán bộ, trình độ văn hoá, chuyên môn,trình độ ngoại ngữ, trình độ nhận thức chính trị... Quản lý kinh nghiệm, uy tín công tác với các thông tin như:Phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, kiến thức chuyênmôn, kinh nghiệm công tác, uy tín công tác, nghề nghiệp trước khiđược tuyển dụng vào công ty … Quản lý các thông tin về quá trình là đoàn viên Thanh niênCSHCM, Đảng viên ĐCSVN hoặc đoàn viên công đoàn, quá trình phụcvụ trong quân đội, quá trình phục vụ trong ngành công an, tình trạngsức khoẻ, là thương binh, quá trình bị tai nạn lao động... Quản lý diễn biến quá trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độngoại ngữ, trình độ lí luận chính trị và quản lý các học hàm, học vịđược phong tặng... Quản lý các diễn biến công tác : Quá trình trước khi tuyển dụng,quá trình điều động, bổ nhiệm hoặc thuyên chuyển giữa các đơn vị,bộ phận, theo dõi quá trình thực hiện kí kết hợp đồng lao động, quátrình nghỉ phép (tai nạn, nghỉ thai sản,...), quá trình được cử đi đàotạo, quá trình đi công tác trong và ngoài nước, quá trình khen thưởngvà kỉ luật... Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làmviệc, hỗ trợ chấm công theo ngày, tháng hoặc bằng máy chấm công.Cho phép đổ dữ liệu từ file Excel vào hệ thống, thực hiện các đăng kýngày nghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng ca và làm thêm giờ cho từng nhânviên. Tùy theo loại ngày nghỉ mà công ty trả mức lương tương ứng chonhân viên. Các mức trả tương ứng này tùy thuộc vào chính sách vàluật lao động mà nhà quản lý linh động nhập vào chương trình. Hỗ trợchấm công thủ công theo ngày/tháng hoặc bằng máy chấm công dùng 3 (thẻ từ, vân tay). Đặc biệt, nó còn cho phép cập nhật ngày phép được hưởng trong năm của nhân viên  Ảnh nhân sự.2. Quản lý diễn biến lương của nhân viên.Ngoài chức năng quản lý thông tin, phần mềm QLNS còn quản lý thông tin chitiết về lương nhân viên, bao gồm:  Diễn biến lương và quản lý quá trình hưởng phụ cấp của nhân sự.  Thông tin số người đang giữ mức lương chuyên viên đủ 3 năm và thang bậc lương đang hưởng, in ra mọi thông tin có liên quan để lập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu.  Đưa ra số nhân sự có cùng mức lương (in ra mọi thông tin có liên quan).  Đưa ra số nhân sự đủ thời gian lên lương và hệ số tiền lương đang hưởng n ...