Quản lý tài chính doanh nghiệp

Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nó và lập các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định và nhu cầu nhân công trong tương lai nhằm tăng lãi cổ tức của cổ đông.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý tài chính doanh nghiệpQuản lý tài chính doanh nghiệpQuản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chínhcủa một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nó và lập các kế hoạchkinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định và nhu cầu nhân côngtrong tương lai nhằm tăng lãi cổ tức của cổ đông.Việc quản lý tài chính bao gồm việc lập các kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, đồng thờiquản lý có hiệu quả vốn hoạt động thực của công ty. Đây là công việc rất quan trọng đối vớitất cả các doanh nghiệp bởi vì nó ảnh hưởng đến cách thức và phương thức mà nhà quản lýthu hút vốn đầu tư để thành lập, duy trì và mở rộng công việc kinh doanh. Lập kế hoạch tàichính sẽ cho phép qụyết định lượng nguyên liệu thô doanh nghiệp có thể mua, sản phẩm côngty có thể sản xuất và khả năng công ty có thể tiếp thị, quảng cáo để bán sản phẩm ra thịtrường. Khi có kế hoạch tài chính, bạn cũng có thể xác được nguồn nhân lực doanh nghiệpcần.“Việc quản lý tài chính không có hiệu quả là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến sự thất bại của cáccông ty, không kể công ty vừa và nhỏ hay các tập đoàn công ty lớn.”Lập kế hoạch tài chính gồm lập kế hoạch trong ngắn hạn và lập kế hoạch trong dài hạn. Kếhoạch tài chính ngắn hạn là việc lập kế hoạch về lợi nhuận và ngân quỹ công ty trong khi kếhoạch dài hạn thường mang tính chiến lược và liên quan đến việc lập các mục tiêu tăng trưởngdoanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3 đến 5 năm.Kế hoạch tài chính ngắn hạnCác công cụ dùng trong việc lập kế hoạch ngắn hạn thường dùng là: báo cáo thu nhập chiếulệ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phân tích tình hình ngân quỹ và chiến lược giá cả. Kế hoạch tàichính ngắn hạn nên được lập theo từng tháng để có được cái nhìn sát hơn và đưa ra đượcbiện pháp nâng cao tình hình tài chính.Lập kế hoạch tài chính dài hạn hay kế hoạch tài chính chiến lược.Các doanh nghiệp thường sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ cho khoảng thời gian từ 3 đến 5năm. Vấn đề khó khăn đặt ra là làm sao có thể dự đoán hết được những biến động sẽ xảy ravới doanh nghiệp trong vòng mấy năm sắp tới. Các nhà quản lý sẽ dễ dàng làm được điều nàytheo quy trình sau:Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà công ty có thể đạt được. Tính toán mức vốn cầnthiết để trang trải các khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng và nhu cầu nhân sự cần thiết đểđạt được tốc độ tăng doanh thu. Nhà quản trị phải dự tính được chính xác và kịp thời nhu cầuvốn để có kế hoạch thu hút vốn bên ngoài trong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không chiakhông đủ đáp ứng. Có 2 nguồn vốn trang trải cho nhu cầu vốn để tăng trưởng là: lợi nhuận vàvay nợ.“Nếu công ty không có đủ vốn để tài trợ cho chương trình mở rộng công việc kinh doanh thôngqua tăng tồn kho, đổi mới trang thiết bị và tài sản cố định và tăng chi phí điều hành công ty thìsự phát triển của công ty sẽ bị chậm lại hoặc dừng lại hẳn do công ty không thanh toán đượccác khoản nợ đến hạn.”Để tránh tình trạng này, nhà quản trị phải tích cực lập kế hoạch tài chính để kiểm soát đượctốc độ tăng trưởng. Muốn thế bạn phải xác định được chính xác các nhu cầu của doanhnghiệp trong tương lai bằng cách sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ trong vòng từ 3 đến 5năm.Trong trường hợp lợi nhuận làm ra không đủ để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng dự báo của côngty, người quản trị phải bố trí vay nợ bên ngoài hoặc giảm tốc độ tăng trưởng để mức lợi nhuậnlàm ra có thể theo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng. Do việc thu hút vốn đầu tư và vay nợmất rất nhiều thời gian nên đòi hỏi nhà quản trị phải dự báo chính xác và kịp thời để tránh tìnhtrạng gián đoạn công việc kinh doanh.Để có thể lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, các nhà quản trị nên tiếnhành theo các bước sau:• Xác định mục tiêu cá nhân và sự ảnh hưởng của mục tiêu cá nhân đến các mục đích tàichính của công ty để có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân cho phù hợp với mục đích của côngviệc.• Thiết lập mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu về lợi nhuận trên vốn đầu tư và hướng mở rộng pháttriển doanh nghiệp. Những mục tiêu này phải được thể hiện bằng các con số cụ thể. Hãy sửdụng kế hoạch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về lợi nhuận, doanh số và so sánh vớikết quả thực sự đạt được.• Trong quá trình lập kế hoạch, nhà quản trị nên tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu củadoanh nghiệp và các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô và vi mô có thể ảnh hưởng đến việc đạtđược các mục tiêu đã đề ra. Đồng thời phải phát triển các chiến lược dựa trên kết quả phântích các yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm năng về thị trường, cạnh tranh, so sánh chiphí sử dụng vốn đi vay và vốn tự có…) để có thể đưa ra hướng đi đúng đắn nhất cho sự pháttriển của công ty.• Chú ý tới nhu cầu về tài chính, nhân lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cần thiết để hoànthành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra những dự báo về doanh số, chi phí và lợi nhuậnkhông chia cho khoảng thời gian từ 3 đến 5 năm.• Trau dối phương pháp điều hành hoạt động doanh nghiệp, nắm bắt các cơ hội về thị trườngvà phát triển sản phẩm mới để có thể tìm ra biện pháp tốt nhất nâng cao năng suất và hiệuquả hoạt động của công ty.• Cập nhật kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất của công ty. Thườngxuyên so sánh kết quả tài chính công ty thu được với các số liệu hoạt động của các công tytrong cùng ngành để biết được vị trí của công ty trong ngành. Tìm ra và khắc phục điểm yếucủa công ty. Không ngại thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu bạn đề ra quá thụ độnghoặc vượt quá khả năng của công ty.Quản lý vốn sử dụng thực của công ty.Vốn sử dụng thực của công ty là chênh lệch giữa tài sản hiện có của công ty và các khoản nợphải trả, thường được gọi là vốn lưu chuyển trong công ty. Các nhà quản trị phải luôn chú ýđến những thay đổi trong vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi và ảnh hưởngcủa sự thay đổi đó đối với tình hình hoạt động của công ty. Khi quản lý nguồn vốn lưu chuyểntrong cô ...