Quản lý thì giờ

Mỗi người trong chúng ta đều có 24 tiếng đồng hồ một ngày, và thì giờ chúng ta thường thuộc về người khác. Khi thì giờ đã qua đi là chúng ta mất nó luôn. Do đó vấn đề quản lýthì giờ rất quan trọng. Chúng ta cần thì giờ để thực hiện được những điều mình muốn. Nếutự thấy rằng thì giờ đi quá nhanh, làm sao ta biết thì giờ mình đã đi đâu?Trước hết hãy dành ra một tuần để ghi lại chi tiết mỗi nữa tiếng đồng hồ mình làm gì trongtuần ấy. Bạn sẽ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý thì giờ QuảnlýthìgiờMỗingườitrongchúngtađềucó24tiếngđồnghồmộtngày,vàthìgiờchúngtathườngthuộcvềngườikhác.Khithìgiờđãquađilàchúngtamấtnóluôn.Dođóvấnđềquảnlýthìgiờrấtquantrọng.Chúngtacầnthìgiờđểthựchiệnđượcnhữngđiềumìnhmuốn.Nếutựthấyrằngthìgiờđiquánhanh,làmsaotabiếtthìgiờmìnhđãđiđâu?Trướchếthãydànhramộttuầnđểghilạichitiếtmỗinữatiếngđồnghồmìnhlàmgìtrongtuầnấy.Bạnsẽkhámpháranhữngtậtphíthìgiờcủamìnhrồitìmcáchgiảmthiểunó.Tacũngnêntìmcáchdùngthìgiờmìnhbỏtrốngvìphảichờđợiai.Thídụtrongkhichờđợixebuýttacóthểđọcsáchhaytậpthểdục.Tacũngcóthểtránhchờđợibằngcáchđicôngchuyệnngượcgiờvớingườikhácđểkhỏiphảisắphàng.Thídụnhưtránhrađườngvàogiờcaođiểm.Nêngiảiquyếtngaycácthưtừkhimìnhđọclầnđầuđểtránhđọclại.Sắpđặthồsơ,giấytờ,sáchvởv.v..cóthứtự.1. Cho mỗi công tác một thứ tự ưu tiên: CóbathứtựưutiênA,BvàC.ViệcquantrọngnhấtcóthứtựưutiênA,kếđólàB,vàviệckhôngquantrọngđượcsắpvàohàngC.NhớphảilàmcáccôngtácAtrước,vìthóiquencủachúngtalàlánhnặngtìmnhẹ,vàrốtcuộclạithườnglàmcáccôngtácCtrước.NếutaớnmộtcôngtácAvìnólớnquáthìhãychianóralàmnhiềucôngviệcnhỏrồimỗilầnlàmmộtchút,chinhphụcdựánlầnlần.CórấtnhiềucôngtácmangthứtựưutiênCsaunầytrởnênkhôngcầnthiết.Ngoàiratacũngnênđặtkếhoạchnhữngviệctađịnhsẽlàmtrongngày,trongtuầnvàtrongtháng.Bắtđầumỗingàybằngcáchghixuốngnhữngcôngviệcđịnhlàmhômnay(listofthingstodo).Khiđãsắpmộtthờikhóabiểurồithìphảilàmtheonó.Nếuthờikhóabiểukhôngthíchhợpthìbạncóquyềnsửanó,nhưngsauđóphảilàmtheothờikhóabiểumới,chớđừngviệncớnầy,cớkhácđểlẩntránh.Tậpgiữmộtnhậtký(diary)đểghixuốngmọigiờhẹnvàmọithờiđiểmbạnđịnhlàmnhữngviệcgì.Nhậtkýgiúpbạnkếhoạchcôngchuyện,dođósẽbớtlolắng.Ngoàirabạncòncóthểdùngnhậtkýđểduyệtlạicáccôngtáccủamình.2. Làm việc với năng xuất cao: Đểlàmviệcvớinăngxuấtcaobacầnnghỉngơiđầyđủ,ănuốngtốtvàtậpthểdục.Nếuphảilàmviệclâuthì: • Tiếngthứnhấtchỉlàm50phút,nghỉ10phút; • Tiếngthứhaichỉlàm40phút,nghỉ20phút; Rồisauđótrởlạilàmviệc50phút,nghỉ10phút,làm40phút,nghỉ20phút..vv..Tránhăndầumở,thịtnhiềuvìkhótiêu,dễlàmthânthểngầyngật.Tậpănnhiềuraucải,tráicâyđểdễtiêuvànhuậntrường.Tránhănnoquá,khiếntakhótậptrungtưtưởng.Tậpthểdụcmỗituầnítnhấtbalần,mỗilầnítnhất20phút.Tụcngữtacócâu:Tinhthầnminhmẩntrongmộtthânthểtrángkiện.Vớinăngxuấtcaotacóthểlàmđượcnhiềuchuyệnhơnvớicùngmộtsốgiờđồnghồ.3. Giao phó công tác cho người khác:Đểthựchiệnchuyệnlớntakhôngthểtựmìnhlàmtấtcảmọisự.Bạnhãyphâncáccôngtácralàmbaloại:a)Việcngườikháclàmđược:Nhấtđịnhbạnphảigiaoviệcnầychongườikháclàm.b)Việcngườikháclàmđượcnếuđượchuấnluyện:Bạnnêngởingườiđihuấnluyệnđểgánhvácbớtcôngchuyệnchomình.c)Việcchỉcóbạnlàmđượcthôi:Đâylàcôngviệcbạnphảilàm.Ngườitangạigiaocôngchuyệnchokẻdướiquyềnvìnhữnglýdochínhsauđây: • Sợbịbớtquyềnhạn. • Sợngườikháchơnmình. • Sợngườikháclàmviệckhônghoànhảo. • Thiếuanninh,sợngườikhácgiỏibằnghayhơnmình.Nghỉnhưthếlàhạnhẹp,khônglàmchuyệnlớnđược.Khônglẽsuốtđờitachỉcóthểquảnlýmộttiệmnhỏởgócđườngsao?Khiphâncôngthìphảigiảithíchthậtrõràngvànêncókếhoạchđểyểmtrợngườimìnhgiaocôngviệccho,nhấtlàđốivớingườicònkémkinhnghiệm.Đềucầnnhớlàhểđãgiaotráchnhiệmthìcũngphảigiaoquyềnhành.Nếukhông,ngườidướiquyềncứmỗimộtlúclàphảichạyđếnxinýkiếncủata,sẽlàmphiềnmình,màhọcũngkhólàmviệcvìluônluônphảiđợilệnhtrên.Nếungườidướiquyềntalầmlỗi,tanênanủi,bênhvựcvàkhíchlệhọ.Saumộtthờigianhọsẽtrởnênngườiđắclựcvàtrungthànhvớita.Nênnhớrằngmộtngườikhônghềlầmlẫnlàngườichưahềđảmđangtráchnhiệmnàocả.Ngườilãnhđạolàngườibiếtvậndụngmọitàinguyênmìnhcóđểđạtmụctiêucủađoànthể.Ngườilãnhđạokhôngcầnphảichứngminhrằngmìnhcóthểlàmmộtcôngtácnàogiỏihơnnhânviênmình. ...