Quản trị dự án công nghệ thông tin: Xây dựng những nền móng bước đầu vững chắc cho một kết cấu hạ tầng về thông tin trong xã hội

Quản trị dự án công nghệ thông tin: Xây dựng những nền móng bước đầu vững chắc cho một kết cấu hạ tầng về thông tin trong xã hội nhằm đáp ứng các nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý nhà nước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời tích cực xây dựng ngành công nghiệp công nghệ thông tin thành ngành công nghiệp mũi nhọn của đất nước;...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị dự án công nghệ thông tin: Xây dựng những nền móng bước đầu vững chắc cho một kết cấu hạ tầng về thông tin trong xã hội NHẬPĐỀ1. Kháiniệmchungvềdựán Dựánlàmộthoạtđộngtạoramộtcáchcóphươngphápvàđịnhtiến,với cácphươngtiệnvànguồnlựcđãchomộtsảnphẩmmớihoặcmộtthựctếmới. Theocáchhiểunày,thìdự ánphảicótínhcụ thể vàmụctiêuxácđịnh, nhằmđáp ứngmộtnhucầuchuyênbiệt(củangườidùng).Dự áncũngkhôngphảilàmộtnghiêncứutrừutượngmàphảicấutrúcnênmộtthựctếmớichưatồntạitrướcđó.Mặcdùviệcnghiêncứu,thử nghiệmvàpháttriểncóthể làmộtphầnnhấtđịnhtrongdự án,nhưngcũngchỉ đóngvaitròhỗ trợ trongquá trìnhthựchiệnmụctiêucuốicùngcủadựánmàthôi.Dovậycầnphânbiệtrõsựkhácnhaugiữadựánvàcácđềtàinghiêncứutriểnkhaimàcáccơquan,đơn vịnghiêncứuvẫnthườnglàm.2. DựánCôngnghệthôngtin Để gópphầnthựchiệnmụctiêuXâydựngnhữngnềnmóngbướcđầuvữngchắcchomộtkếtcấuhạtầngvềthôngtintrongxãhộicókhả năngđáp ứngcácnhucầucơbảnvềthôngtintrongquảnlýnhànướcvàtrongcáchoạt độngkinhtếxãhội,đồngthờitíchcựcxâydựngngànhcôngnghiệpcôngnghệthông tin(CNTT) thành ngànhcông nghiệp mũinhọncủa đấtnước ...(Nghịquyết49/CPngày4/8/1996),nhiềudự ánCNTTđãđượcpháttriển.Cácdự án CNTTtậptrungchủyếuvàocácnộidungsau: ỨngdụngCNTTtrongcáchoạtđộngquảnlývànghiệpvụ,trongđó trọngtâmlàTinhọchoáphụcvụđiềuhànhvàquảnlýNhànước; XâydựnghệthốngcácCơsởdữliệu(CSDL)quốcgiavàchuyênngành; PháttriểntiềmlựcvàcơsởhạtầngvềCNTT... Nộidungcơ bảncủacácdự ánđóđềuxoayquanhcácvấnđề về phầncứng,phầnmềm,sựtíchhợpgiữaphầncứng/phầnmềmvàconngười.Cụthểhơn,đólànhữngcôngviệcliênquanđếnchọnmuahoặc/vàphântích,thiếtkế,xâydựngvàtíchhợphệ thốngmáymóc,tổ chứcthôngtin,xâydựngcác ứngdụng,đảmbảotraođổigiữacáchệ thống...cũngnhư đàotạongườisử dụng vậnhành. Cầnxácđịnhrõrằngbảnthâncácdự ánCNTTchỉ tạoracáccôngcụ và dịchvụ kỹ thuậtmớiđể hỗ trợ hiệuquả hơnchohoạtđộngcủacácnhàlãnhđạo,cácnhàquảnlývàđôngđảongườidùngtrongxãhội,chứkhôngthể thaythếvàbaoquáthếtmọivấnđề về nghiệpvụ ở mọinơi,mọichỗ.Dovậy,đểđưaCNTTvàoứngdụngthựcsựtrongcáchoạtđộngcủanhànước,đòihỏicáccơquanphảicócáchoạtđộngkhác,đượcthựchiệnđồngbộ,đểhoànthiệncơcấutổ chức,hợplýhoácáchệ thốngthôngtindữ liệu,lựachọnvàđộngviên nguồnvốn,hợplýhoácáchệ thốngthôngtindữ liệu,lựachọnvàđộngviên nguồnvốnđểpháttriểncáchoạtđộngnghiệpvụcủamình... Từ đây,kháiniệmdự ántronggiáotrìnhnàysẽ đượchiểulàcácdự án CNTT,vớisựtuânthủcáckháiniệm,địnhnghĩachungvềdựán,vớinhữngnộidungđặcthùvềCNTTnhưđãnêuởtrên.3. Đặctrưngcủamộtdựán3.1 Mụctiêucủadựán Mọidựánđềubắtđầukhicómộtvấnđề đượcđặtratrongthựctế.Kèm theođóphảilànhữngyêucầucầnđượcgiảiquyết.Mụctiêucủadựánlàgiảiquyếtđượcvấnđề này.Cácmụctiêucủadự ánnhấtthiếtphảiđượcviếtramộtcáchrõràngngaytừđầu,nếukhôngkhócóthểhoànthànhđược. TừcácmụctiêuchungcủaviệcpháttriểnCNTTnhưđãnêuởtrên,mỗidựánCNTTcầnphảicụ thể hoácácmụctiêucủamìnhcả về mặtđịnhtínhvà địnhlượng.Trênthựctế hiệnnay,điềunàykhôngđơngiảnvìmuốncómục tiêucụthể,phảixácđịnhđượcyêucầuthậtcụthể.Trongkhiđó,cólẽ vìứngdụngCNTTlàcôngviệctươngđốimớimẻ ở nướcta,nênnhiềukhingườidùngcũngkhónêurõyêucầucủamình,vàdođócácmụctiêuđượcnêulênhết sứcchungchung.Điềunàysẽ ảnhhưởngkhôngíttớisự thànhbạicủadự ánmàchúngtasẽphântíchkỹvềsaunày.3.2 Thờigiandựán Đốivớimỗidựánphảixácđịnhđượcmộtthờihạntốiđaphảihoànthành, cụ thểhơnlàphảicóthờiđiểmbắtđầuvàthờiđiểmkếtthúc.Thờiđiểmbắtđầulàkhivấnđềgiảiquyếtđượcđặtra.Thờiđiểmkếtthúclàhạncuốicùng màdự ánphảihoànthành.Thờiđiểmnàyphảiđượcxácđịnhrõràng,nếukhôngdự áncóthể sẽ khôngbaogiờ kếtthúc.Trongthựctế,dự ánluôngặpphảinhữngyêucầuthayđổikhiđãởgầngiaiđoạncuốicùng.Nếucácthayđổi đóđượccoinhưlàmộtphầncủadựán,thìdựánkhómàhoànthànhđúnghạn được.Vìvậyphảirấtrõràngvềthờiđiểmkếtthúc,vàhãyđưanhữngyêucầu thayđổinàyvàomộtdựánmới. CácdựánCNTTnằmtrongkhuônkhổtổngthểcủaviệcpháttriểnCNTTthườnglànhữngdự ántrunghạn,kéodàimộtvàibanăm.Tuynhiên,để thực hiệntừngbước,tacóthểphâncácdựánđóthànhcácdựánnhỏvàhoànthànhtrongthờigi ...