Quy trình lập phiếu thu chi tại phòng kế toán

1. 1. MỤC ĐÍCH : (Quy trình này được soạn thảo để làm gi ? giải quyết vấn đề gì ?)- Quy định các chứng từ cần thiết khi lập phiếu thu, chi nhằm đảm bảo sự thu chi, hợp pháp, những chứng từ yêu cầu thanh toán không phù hợp với tiêu chuẩn kiểm tra sẽ được nhận biết và xử lý kịp thời.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình lập phiếu thu chi tại phòng kế toán QUY TRÌNH LAÄP PHIEÁU THU CHI TAÏI PHOØNG KEÁ TOAÙN1. 1. MUÏC ÑÍCH : (Quy trình naøy ñöôïc soaïn thaûo ñeå laøm gi ? giaûi quyeát vaán ñeà gì ?) - Quy ñònh caùc chöùng töø caàn thieát khi laäp phieáu thu, chi nhaèm ñaûm baûo söï thu chi, hôïp phaùp, nhöõng chöùng töø yeâu caàu thanh toaùn khoâng phuø hôïp vôùi tieâu chuaån kieåm tra seõ ñöôïc nhaän bieát vaø xöû lyù kòp thôøi. - Laäp phieáu thu, chi theo ñuùng cheá ñoä keá toaùn.. .................................................................................2. 2. PHAÏM VI AÙP DUÏNG : (Quy trình naøy chi phoái coâng vieäc cuûa caùc phoøng ban boä phaän naøo ? lieät keâ taát caû) - Taát caû caùc phoøng ban trong coâng ty......................................................................................................3. 3. ÑÒNH NGHÓA THUAÄT NGÖÕ & TÖØ VIEÁT TAÉT: (giaûi thích caùc thuaät ngöõ, caùc töø vieát taét söû duïng trong quy trình naøy ) - HÑTC : Hoaù ñôn taøi chính - GÑ : Giaùm Ñoác - TBP : Tröôûng boä phaän - KTT : Keá toaùn tröôûng - PNK : Phieáu nhaäp kho - HÑMB : Hôïp ñoàng mua baùn - KTTT : Nhaân vieân keá toaùn 4. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO : (Lieät keâ caùc vaên baûn, tieâu chuaån, quy ñònh …, laø cô sôû ñeå soaïn thaûo quy trình naøy keå caû caùc quy trình khaùc trong heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng) - Tieâu chuaån ISO 9001 – 2000 - Ñieàu leä toå chöùc hoaït ñoïng Coâng ty coå phaàn Long sôn - Caùc quy ñònh veà cheá ñoä chi tieâu Taøi chính trong Coâng ty .5. MOÂ TAÛ :5.1. Löu ñoà Coâng Traùch nhieäm Löu ñoà Bieåu maãu aùp duïng, ñoaïn thöïc hieän (söû duïng caùc kyù hieäu theo quy öôùc ) taøi lieäu lieân quan Ñeà nghò thanh Chöùng töø thanh 1 1 toaùn, Ñeà nghi thu toaùn tieàn NV Phieáu ñeà xuaát . Chöùng töø hoaù ñôn goác coù lieân quan Ñeà nghò thanh 2 2 Kieåm tra, ñoái toaùn, Ñeà nghi thu chieáu tieàn KTTT Phieáu ñeà xuaát . Chöùng töø hoaù ñôn goác coù lieân quan Ñeà nghò thanh 3 3 Kyù Duyeät toaùn, Ñeà nghi thu KTT, GÑ tieàn Phieáu ñeà xuaát . Chöùng töø hoaù ñôn goác coù lieân quan Phieáu chi 4 4 Phieáu chi, Phieáu Phieáu thu thu KTTT Thu tieàn , Chi tieàn Phieáu chi 5 5 Phieáu thu TQ Ñeà nghò thanh LÖU HOÀ SÔ toaùn, Ñeà nghi thu 6 6 tieàn Phieáu ñeà xuaát . KTTT, TQ Chöùng töø hoaù ñôn goác coù lieân quan Phieáu chi, Phieáu ...