Sơ đồ tổ chức xưởng sản xuất và bảng mô tả công việc

Xưởng sản xuất chia làm các phân xưởng và bộ phận sau : Phân xưởng tạo hình ,phân xưởng mẫu, phân xưởng hoànthiện , bộ phận bảo trì, bộ phận VTNL
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sơ đồ tổ chức xưởng sản xuất và bảng mô tả công việc SƠ ĐỒ TỔ CHỨC XƯỞNG SẢN XUẤT KCS Quản đốc xưởng Vật tư nguyên liệu P/QĐốc PX hoàn PX mẫu Bảo trì P/QĐốc PX tạo hình thiện Đóng gói (Mr Tố) Sơ Định Hình Lắp Ráp TKê PXTH Đóng gói Xử Lý Xả lót Sơn TKê XHTchế1.Mô tả sơ đồ tổ chức : Xưởng sản xuất chia làm các phân xưởng và bộ phận sau : Phân xưởng tạo hình ,phân xưởng mẫu, phân xưởng hoànthiện , bộ phận bảo trì, bộ phận VTNL Phó quản đốc phân xưởng tạo hình /hoàn thiện có trách nhiệm theo dõi tiến độ đơn hàng, sắp xếp, bố trí công việc chocác tổ trưởng của bộ phận mình. Chiệu trách nhiệm quản lý trực tiếp công nhân khi các tổ trưởng vắng mặt .Tham mưa choquản đốc về việc thuyên chuyển ,sa thải công nhân trong trường hợp cần thiết. Đảm trách các công việc cần giải quyết trênphân xưởng mình ví dụ: thiết lập qui trình công nghệ gia công cho một chi tiết hợp lý nhất, hướng dẫn cho NV cách pha chếhỗn hợp màu….. hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới về Thiết bị máy móc,dây chuyền công nghệ, an toàn lao động, nội quilao động cơ bản để sản xuất một công đoạn cụ thể. Các tổ trưởng bộ phận có trách nhiệm điều phối , giao việc cho từng công nhân tại xưởng mình .Tham mưu với lãnhđạo cấp trên về việc đề xuất khen thưởng, tăng lương…hoặc thuyên chuyển ,sa thải những công nhân làm việc chưa phùhợp với công việc hoặc không đạt hiệu quả công việc.Trực tiếp tham gia sản xuất, hướng dẫn trực tiếp cho công nhân vềcách vận hành máy, cách gia công, chế tạo chi tiết. Phân xưởng mẫu: Có trách nhiệm tiếp nhận các mẫu thiết kế mới để sản xuất, lưu trữ các sữa đổi ,bổ sung trong quátrình làm mẫu báo cáo trực tiếp với QĐ để kịp thời chỉnh sửa bản vẽ cho phù hợp. Phân xưởng này ngoài công việc chính làlàm mẫu, trong thời gian rãnh việc sẽ hỗ trợ sản xuất theo sự chỉ định của quản lý trực tiếp. Bộ phận bảo trì: Lên kế hoạch sữa chữa định kỳ, sữa chữa đột xuất máy móc thiết bị.Thiết kế, dự bị những thiết bịmau hỏng để kịp thời sửa chữa khi có sự cố đột xuất. Tham gia thiết kế, chế tạo các dụng cụ cần thiết trong sản xuất Bộ phận vật tư nguyên liệu:Chịu trách nhiệm nghiệm thu, kiểm tra các số liệu ,kích thước đúng theo yêu cầu .Xuấtkho đúng các nguyên vật liệu,các hàng hóa khi có đề xuất của trưởng các bộ phận. Báo cáo hằng ngày số liệu cho QĐ xưởngvà bộ phận kế hoạch nguyên liệu về tình hình nguyên liệu trong ngày. Đề xuất phương án lên kế hoạch mua vật tư hợp lý3.Kế hoạch trong 6 tháng đầu n ăm. Kế sau các tổ trưởng bộ phận sẽ có phó trưởng hoặc người có kinh nghiệm lâu năm sẽ nắm bắt các công việc màtrưởng bộ phận đang làm nhằm tránh tình trạng thiếu nhân sự chủ chốt đột xuất . Bố trí sắp xếp các thiết bị máy móc trong xưởng đúng vị trí. Cải tiến, thay đổi một số qui trình sản xuất hợp lý hơn. Thiết lập các qui trình sử dụng và vận hành máy . Nghiên cứu tổ chức sắp xếp nhân sự hợp lý hơn Thường xuyên đào tạo, hướng dẫn tạo nên sự vững chắt giữa các thành viên trong xưởng Sàng lọc những nhân sự không đủ tư cách, tác phong, trách nhiệm và không có ý định gắn bó lâu dài với công ty Tính toán nguyên vật liệu sản xuất thực tế cho một đơn hàng để biết được doanh thu chính xác hơn Tìm hiểu thêm các nhà cung cấp có uy tín ,chất lượng, giá cả cạnh tranh nhằm cung cấp các phụ kiện phục vụ sảnxuất nhanh chóng và hiệu quả. Tổ chức, sắp xếp, lập kế hoạch sản xuất nhằm tăng hiệu quả công việc, tăng năng suất lao động Đề xuất phương án tăng lương cho công hợp lý hơn4. Ý kiến nhận định Trong thời kỳ ban đầu sẽ có nhiều khó khăn, vướng mắc về mặt nhân sự, TBMM, vật tư nguyên liệu do vậy chúng tacần có định hướng, đường lối, chính sách chính xác ngay từ ban đầu . Ở đây chúng ta cần biết chính xác đối tượng kháchhàng, để cho ra dòng sản phẩm phù hợp.Mặc khác cần sản xuất các loại cửa tiêu chuẩn dự bị khi có đơn hàng gấp hoặc rãnhviệc. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CẤP QUẢN ĐỐC1.Kiểm soát tất cả các hoạt động sản xuất của công ty một cách chặt chẻ và có hiệu quả;2.Tham gia vào các hoạt động sản xuất trực tiếp cùng với phó quản đốc và các tổ trưởng;3.Chiệu trách nhiệm trong việc theo dõi và lập ra định mức lao động để tăng hiệu quả cũng như chất lượng sản phẩm;4.Báo cáo kết quả thực hiện sản xuất và chịu trách nhiệm trước BGĐ về hoạt động sản xuất5.Luôn chủ động trong việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự để bổ sung kịp thời lao động cho sản xuất;6.Tư vấn cho ban giám đốc công ty về chiến lược hoạt động sản xuất để đạt hiệu quả tốt nhất7.Phối hợp với bộ phận nhân sự của công ty để kiểm tra và xử lý các trường hợp vi phạm khách quan, công bằng, minh bạch8.Thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền9.Chấp hành các nhiệm vụ khác do BGĐ giao phó BẢN PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC1.Đối với cấp phó quản đốca/Tiếp nhận thông tin đơn hàng, kiểm tra bản vẽ sơ bộ trước khi sản xuấtb/Triển khai sản xuất theo đúng kế hoạch sản xuấtc/Chiệu trách nhiệm quản lý nhân sự, theo dõi nắm bắt tình hình công nhân trong xưởngd/Tham mưu với cấp trên về việc thay đổi qui trình sản xuất nhằm tăng năng suấte/Tham gia trực tiếp sản xuất với các tổ trưởngf/Tính toán năng suất thực tế cho một chi tiết, một sản phẩm cụ thể,tổng hợp báo cáo kết quả cuối cùngg/Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, tình trạng máy móc thiết bị tại xưởng mìnhk/Bố trí, điều động nhân sự hợp lý khi quản đốc ...