Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án

• Chọn một phần mềm thích hợp • Học sử dụng phần mềm thành thạo • Sử dụng phần mềm đúng cách và đúng mục đích • Phần mềm chỉ mang tính trợ giúp không thể thay thế công tác quản lý • Dữ liệu trên phần mềm phải được cập nhật • Người cập nhật : ít, Người xem: nhiều • Dữ liệu trên phần mềm chỉ là dữ liệu thô. Thực tế còn nhiều yếu tố khác không thể định lượng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự ánSử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án Giới thiệu chung• Chọn một phần mềm thích hợp• Học sử dụng phần mềm thành thạo• Sử dụng phần mềm đúng cách và đúng mục đích• Phần mềm chỉ mang tính trợ giúp không thể thay thế công tác quản lý• Dữ liệu trên phần mềm phải được cập nhật• Người cập nhật : ít, Người xem: nhiều• Dữ liệu trên phần mềm chỉ là dữ liệu thô. Thực tế còn nhiều yếu tố khác không thể định lượng. Phần mềm trợ giúp QLDA• Dùng cho các dự án nhỏ – Microsoft Project – Fast track – ManagePro – TimeLine – MacProject• Dự án mức trung bình – Project Management Workbench – SuperProject• Dự án lớn, phức tạp – Primavera, Artimis, OpenPlan Đặc điểm• Ưu điểm: – Dễ sử dụng – Dùng để lập kế hoạch dự án rất tốt • Công việc • Thời gian • Chi phí • Nhân lực• Khuyết điểm: – Chưa đáp ứng tốt về • Giám sát • Điều khiển công việc – Chỉ trợ giúp không thể QLDA Phần mềm MS Project• Các dữ liệu phải được sẵn sàng – Lập kế hoạch dự án – Xem tình hình thực hiện dự án – Điều chỉnh kế hoạch làm việc – Cập nhật tiến độ công việc – Xem báo cáo Lập kế hoạch dự án• Các công việc phải làm• Ràng buộc đối với công việc• Đội ngũ thực hiện dự án• Kinh phí cần thiết Xem tiến độ công việc• Trục thời gian• Thông tin kèm theo sơ đồ công việc• Menu view: Xem theo – Lịch – Lược đồ Gantt – Lược đồ đường găng (PERT) – Tình hình phân bổ Người – Việc (Task usage) – Tình hình diễn biến thực tế (Tracking Gantt) – Chi phí nhân công (Resource Sheet) – Tình hình sử dụng nhân lực (Resource Điều chỉnh kế hoạch làm việc• Thêm, bớt các công việc• Tăng, giảm thời gian cho mỗi công việc• Bố trí lại nhân sự• Tăng, giảm chi phí Báo cáo• Báo cáo tổng hợp (Overview)• Báo cáo theo công việc (Current Activities)• Báo cáo tài chính (Cost)• Báo cáo giao việc (Assignement)• Báo cáo phân tải công việc (Workload) Project 2 Task1 Task2 Task3Task1.1.1 Task1.2.1• Nhập: Project• -STT (Tự động)• -Tên công tác: Name (Task)• -Thời gian thực hiện; Duration• -Công tác đi trước: Predecessor (Đi sau: Successor)• _Nguồn lực; Resource• -Loại : Type BÁO CÁO (Report)Tầm báo cáo: - Tổng quát: Project Information - Công tác : Task informationDạng báo cáo: – Dang lịch, đồ thị : View – Bảng liệt kê: (chuẩn MS): ToolLoại báo cáo: – Công việc: Task usage – Nguồn lực: Resource usage Theo dõi dự án• Kế hoạch ban đầu: Save: baseline1• Cập nhật/đổi kế hoạch Save: baseline2; baseline3 v.v