Tài liệu học tập Tin học văn phòng: Phần 1 - Vũ Thu Uyên

Mục đích của môn học này là trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản nhất về kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản, lập bảng tính và trình diễn điện tử trên máy tính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 1 sau đây nhé!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu học tập Tin học văn phòng: Phần 1 - Vũ Thu Uyên BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chủ biên: VŨ THU UYÊN VŨ MỸ HẠNH TÀI LIỆU HỌC TẬP TIN HỌC VĂN PHÒNG Đối tượng: Sinh viên trình độ Đại học Ngành đào tạo: Công nghệ thông tin Hà Nội, 2019 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH .......................................................................................................... vi DANH MỤC BẢNG .......................................................................................................... x LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................... xi CHƯƠNG 1: SOẠN THẢO VĂN BẢN .......................................................................... 1 1.1 Tổng quan về MS Word ......................................................................................... 1 1.1.1 Giao diện MS Word 2016 .................................................................................. 1 1.1.2 Tabs trên thanh Ribbon ...................................................................................... 2 1.1.3 Chức năng của các Tabs .................................................................................... 3 1.1.4 Quick Access Toolbar (thanh truy cập nhanh) .................................................. 5 1.1.5 Thanh trạng thái – Status bar ............................................................................. 6 1.1.6 Khung tác vụ ...................................................................................................... 6 1.1.7 Phím tắt (Keytips) ............................................................................................ 10 1.2 Các thao tác soạn thảo cơ bản.............................................................................. 10 1.2.1 Khởi động MS Word ....................................................................................... 10 1.2.2 Kết thúc MS Word ........................................................................................... 11 1.2.3 Tạo văn bản mới .............................................................................................. 11 1.2.4 Lưu văn bản ..................................................................................................... 12 1.2.5 Mở văn bản đã có ............................................................................................. 15 1.2.6 Hiển thị văn bản ............................................................................................... 16 1.2.7 Thuộc tính của văn bản .................................................................................... 18 1.2.8 Lựa chọn khối văn bản..................................................................................... 19 1.2.9 Sao chép/di chuyển khối văn bản .................................................................... 20 1.3 Định dạng văn bản ................................................................................................ 21 1.3.1 Định dạng ký tự bằng nhóm lệnh Font ............................................................ 22 1.3.2 Định dạng Paragraph ....................................................................................... 25 1.3.3 Tạo khung và nền ............................................................................................. 27 1.3.4 Định khoảng cách Tab Stop ............................................................................. 28 1.3.5 Định số cột cho văn bản................................................................................... 30 1.3.6 Đánh số tự động ............................................................................................... 33 1.3.7 Tạo chữ cái lớn đầu dòng................................................................................. 35 1.4 Định dạng trang in ................................................................................................ 36 1.4.1 Thiết lập cấu trúc trang .................................................................................... 36 1.4.2 Đặt tiêu đề đầu trang và cuối trang .................................................................. 40 1.4.3 Tạo chú thích ở cuối trang hoặc cuối văn bản ................................................. 45 1.4.4 Đánh số trang ................................................................................................... 45 1.4.5 Chế độ xem trước cách bố trí trang in ............................................................. 46 1.4.6 In văn bản......................................................................................................... 47 - ii - 1.5 Lập bảng biểu ........................................................................................................ 49 1.5.1 Tạo một bảng mới ............................................................................................ 49 1.5.2 Các thao tác sửa đổi trong bảng ....................................................................... 50 1.5.3 Sắp xếp dữ liệu trong bảng .............................................................................. 55 1.6 Chèn hình ảnh và công thức toán học ................................................................. 56 1.6.1 Chèn các kí tự đặc biệt ..................................................................................... 56 1.6.2 Soạn thảo công thức toán học ............................................. ...