TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO NGƯỜI NỘP THUẾ

-Hướng dẫn cài đặt phần mềm QTTNCN +Yêu cầu trang thiết bị máy tính +Máy tính đã cài Hệ điều hành Windown2000, XP hoặc Windowns2003 +Máy tính đã cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode, dùng bộ gõ theo 2 kiểu TELEX và VNI.  Máy in -Lưu ý +Ứng dụng có thể cài lên nhiều máy khác nhau và hoạt động độc lập trên từng máy trạm, không cần kết nối mạng, không cần máy chủ
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO NGƯỜI NỘP THUẾ Tài Liệu QUYỂN 1 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO NGƯỜI NỘP THUẾ MỤC LỤC Quyển 1: Tài liệu hướng dẫn thực hiện quyết toán thuế TNCN cho người nộp thuế Bài 1-Hướng dẫn cho cơ quan chi trả.........................................................2 HDSD phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN (QTTNCN).......3 HDSD phần mềm HTKK...............................................................39 Quy trình thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2009..................78 Tài liệu HDSD website quyết toán thuế TNCN........................... 89 Bài 2-Hướng dẫn cho cá nhân................................................................ 95 HDSD phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN (QTTNCN)..... 96 HDSD phần mềm HTKK.............................................................124 Quy trình thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2009................142 Tài liệu HDSD website quyết toán thuế TNCN...........................148 1 BÀI 1 HƯỚNG DẪN CHO CƠ QUAN CHI TRẢ 2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN QTTNCN (Dành cho Tổ chức, cá nhân chi trả) 3 A. Hướng dẫn cài đặt phần mềm QTTNCN 1. Yêu cầu trang thiết bị máy tính − Máy tính đã cài Hệ điều hành Windown2000, XP hoặc Windowns2003 − Máy tính đã cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode, dùng bộ gõ theo 2 kiểu TELEX và VNI. − Máy in 2. Lưu ý − Ứng dụng có thể cài lên nhiều máy khác nhau và hoạt động độc lập trên từng máy trạm, không cần kết nối mạng, không cần máy chủ − Đối với máy tính sử dụng bộ gõ Unikey, NSD phải thay đổi như sau: o Bấm chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar. Chọn “Bảng điều khiển…[CS+F5]” hoặc bấm phím tắt Ctrl+Shift+F5: o Trên bảng điều khiển của UniKey. NSD chọn nút “Mở rộng” 4 o Trên bản điều khiển mở rộng, NSD đánh dấu vào ô “Sử dụng clipboard cho Unicode”. Bấm nút “Đóng” để kết thúc 3. Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Hỗ trợ quyết tóan thuế TNCN Bước 1: Vào trang web http://tncnonline.com.vn tải bộ cài về thư mục C:\TNCN trên máy trạm (Nếu không có thư mục C:\TNCN thì tạo mới thư mục trước khi tải bộ cài về) Bước 2: Vào thư mục C:\TNCN\QTT_TNCN kích đúp vào biểu tượng File setup.exe, chờ xuất hiện màn hình sau thì bấm vào nút Run 5 Bước 3: Nhấn Run tiếp tục xuất hiện màn hình sau thì bấm vào nút Next Bước 4: Đợi quá trình cài đặt tự động thực hiện đến khi hòan thành 6 Bước 5: Bấm Finish. Máy tính sẽ tự khởi động lại. (Lưu ý: Bắt buộc phải khởi động lại máy tính trước khi sử dụng chương trình ) Kết thúc quá trình cài đặt, trên màn hình desktop sẽ có biểu tượng 7 Lưu ý: Khi cài đặt ứng dụng từ lần thứ 2 trở đi, sau khi chạy file setup.exe sẽ xuất hiện màn hình: Lựa chọn Gỡ bỏ ứng dụng ra khỏi hệ thống (Không nên chọn Nâng cấp UD quyết tóan thuế TNCN), nhấn Next để thực hiện quá trình gỡ bỏ sau đó thực hiện 5 bước trên để cài đặt ứng dụng. 4. Hướng dẫn cài đặt phần mềm tạo máy in ảo PDF Writer Bước 1: Vào trang web http://tncnonline.com.vn tải bộ cài về thư mục C:\TNCN trên máy trạm (Nếu không có thư mục C:\TNCN thì tạo mới thư mục trước khi tải bộ cài về) Bước 2: Vào thư mục C:\TNCN\PDF Writer kích đúp vào biểu tượng CuteWriter.exe, chờ xuất hiện màn hình sau thì bấm vào nút Yes 8 Bước 3: Đợi quá trình cài đặt tự động thực hiện đến khi hòan thành Bước 4: Hoàn tất cài đặt CuterWriter.exe, nhấn nút OK, sau đó khởi động lại máy tính Bước 5: Tiếp tục cài đặt Converter.exe: Vào thư mục C:\TNCN\PDF Writer kích đúp vào biểu tượng converter.exe, chờ xuất hiện màn hình sau thì bấm vào nút Setup 9 Bước 6: Đợi quá trình cài đặt tự động thực hiện đến khi hòan thành là hoàn tất quá trình cài đặt máy in ảo B. Các loại tờ khai phải nộp của CQCT 1. CQCT thông thường trả thu nhập từ tiền công, tiền lương: kê khai quyết toán thuế gồm tờ khai 05/KK-TNCN, 05A/BK-TNCN, 05B/BK-TNCN 2. CQCT hoạt động trong ngành bảo hiểm có chi trả thu nhập cho đại lý bảo hiểm: kê khai tờ khai 05/KK-TNCN, bảng kê 05A/BK-TNCN, 05B/BK- TNCN cho CBCNV trong cơ quan đồng thời kê khai tờ khai 02/KK-BH, bảng kê 02A/BK-BH cho đại lý bảo hiểm 3. CQCT hoạt động trong ngành xổ số có chi trả thu nhập cho đại lý xổ số: kê khai tờ khai 05/KK-TNCN, bảng kê 05A/BK-TNCN, 05B/BK-TNCN cho CBCNV trong cơ quan đồng thời kê khai tờ khai 02/KK-XS, bảng kê 02A/BK-XS cho đại lý xổ số C. Chức năng chính của ứng dụng 1. Nhập dữ liệu tờ khai và các bảng kê, phụ lục đi kèm của: − Tờ khai quyết toán 05/KK-TNCN − Tờ khai quyết toán 02/KK-XS − Tờ khai quyết toán 02/KK-BH 2. Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê đã nhập theo đúng mẫu quy định để gửi cho CQT 3. In tờ khai, bảng kê theo đúng mẫu quy định gửi cho CQT 10 4. Nhận và kiểm tra dữ liệu tờ khai, bảng kê (được kết xuất từ chính phần mềm này hoặc được kết xuất từ các phần mềm quản lý nhân sự, quản lý lương,…) 5. In thông tin hỗ trợ quyết toán thuế cho cá nhân theo đúng mẫu tờ khai 09/KK-TNCN từ dữ liệu các bảng kê 05A/BK-TNCN, 05B/BK-TNCN D. Quy trình thực hiện trên ứng dụng 1. Cơ quan chi trả nhập dữ liệu thông tin thu nhập và số thuế đã khấu trừ của cá nhân vào các bảng kê tương ứng với từng loại tờ khai. Ứng dụng sẽ hỗ trợ tổng hợp lên tờ khai quyết toán thuế TNCN khấu trừ 2. Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê đã nhập ra file (dạng excel) đồng thời in ra giấy tờ khai, b ...