Tài liệu về Thiết bị lưu trữ

Sherelyn Ogden - Trưởng Bộ phận Bảo quản, Hiệp hội Lịch sử Minnesota Việc lựa chọn đồ đạc để lưu trữ tài liệu trong thư viện và cơ quan lưu trữ đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng. Nhiều sự lựa chọn các đồ đạc sẵn có và đang thịnh hành có chứa những chất liệu làm sản sinh những tác dụng phụ đã góp phần làm hư hỏng tài liệu mà chúng đang lưu trữ. Ngoài ra, một số những điểm đặc trưng của vật liệu xây dựng cũng đang phá hủy và góp phần làm hư...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu về Thiết bị lưu trữThiết bị lưu trữSherelyn Ogden - Trưởng Bộ phận Bảo quản, Hiệp hội Lịch sử MinnesotaViệc lựa chọn đồ đạc để lưu trữ tài liệu trong thư viện và cơ quan lưu trữ đòihỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng. Nhiều sự lựa chọn các đồ đạc sẵn có vàđang thịnh hành có chứa những chất liệu làm sản sinh những tác dụng phụ đãgóp phần làm hư hỏng tài liệu mà chúng đang lưu trữ. Ngoài ra, một sốnhững điểm đặc trưng của vật liệu xây dựng cũng đang phá hủy và góp phầnlàm hư hỏng các bộ sưu tập . Những thông tin được trình bày dưới đây dựđịnh giới thiệu và cung cấp một sự chỉ dẫn cho đề tài nói trên trong việc lựachọn đồ đạc lưu trữ.Đồ sứ có tráng menMãi đến gần đây, chỉ có loại đồ đạc có tráng men được người ta khuyêndùng. Được cấu tạo từ lõi thép, bọc ngoài bằng lớp vỏ sứ có tráng men đãđược nung loại đồ đạc này được coi là loại vật liệu hóa học có tính bền vững.Bởi là loại vật liệu đã sẵn có trên thị trường, giá cả mang tính cạnh tranh, lạikhỏe và bền loại vật liệu này đã trở thành sự lựa chọn đặc biệt hấp dẫn củangười tiêu dùng. Tuy nhiên, nhiều câu hỏi đã được đặt ra về khả năng lớp vỏtráng men bọc ngoài nếu không được nung một cách hợp thức (không đủ thờigian và nhiệt độ cao như quy định) sẽ có thể toả ra chất fomanđêhyt và cácchất dễ bay hơi khác có hại cho bộ sưu tập tài liệu. Sự lo lắng này càng đặcbiệt cần được lưu tâm trong trường hợp bộ sưu tập tài liệu được lưu trữ trênnhững giá sách được đặt ở một khu vực khép kín hoặc có sự lưu thông khôngkhí ít, hoặc tài liệu được lưu trữ trong những loại đồ đạc đóng kín như hộpđựng bản đồ, các tủ có ngăn kéo đựng tài liệu và các hộp đựng sách có nắpcứng.Xuất phát từ mối quan tâm về sự không đạt tiêu chuẩn của vật liệu, loại đồđạc có tráng men trừ loại được nung một cách hợp thức, không còn đượcngười ta khuyên dùng rộng rãi nữa. Đối với chúng tôi để cầm chắc tính hợp lệcủa vật liệu được nung, đồ đạc đó phải được qua kiểm tra. Việc kiểm tra phảituân thủ tiêu chuẩn E-595 của ASTM (Hiệp hội Kiểm định vật liệu Mỹ).1Cuộc kiểm tra này đòi hỏi phải sử dụng đến những thiết bị rất tinh vi. Ngoàira, đồ đạc tráng men cũng có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng nhómdung môi hữu cơ có tên là Methyl ethyl ketone (MEK) tuy rằng kết quả thẩmđịnh kém tính thuyết phục hơn.2 Nếu sau cuộc kiểm tra thô này, mà người tathường gọi là kiểm tra cọ xát MEK, cho kết quả là lớp vỏ bọc ngoài có thểchưa được nung một cách hợp lệ thì bạn nên sử dụng dịch vụ thẩm địnhchuyên nghiệp để xác định chắc chắn xem liệu đồ đạc đó có thật sự đạt tiêuchuẩn hay không.Đồ đạc có lớp vỏ bọc ngoài dạng bộtĐồ đạc lưu trữ bằng thép có lớp bọc ngoài bằng những dạng bột khác nhaudường như tránh được những rắc rối có liên quan đến vấn đề không đạt tiêuchuẩn chất lượng của đồ đạc tráng men. Lớp bọc ngoài dạng bột làm từ vậtliệu pôlime tổng hợp được chia tách một cách tinh xảo rồi nung chảy bọcngoài lõi thép. Việc thẩm định chất lượng vật liệu chỉ được hoàn tất khi kếtquả kiểm tra chỉ ra rằng lớp vỏ bọc đạt tính bền vững hóa học, hạn chế tốithiểu mối đe dọa bay hơi chất hóa học, và do vậy an toàn cho việc lưu trữ cáctài liệu có giá trị. Tuy nhiên, nếu việc kiểm tra chất lượng bằng phương phápkiểm tra cọ xát MEK được tiến hành trong một khu vực khép kín, là nơi thépđược định lượng nặng nhất, thì sẽ khẳng định được tính hợp thức của lớp vỏbọc và khi ấy sự không đạt tiêu chuẩn của đồ đạc không còn là một mối quantâm nữa.3Nhôm siêu nhẹĐồ đạc lưu trữ bằng nhôm siêu nhẹ là một sự lựa chọn khác của người tiêudùng. Loại kim loại không bọc này cực kỳ chắc chắn mặc dù có trọng lượngrất nhẹ. Bản thân loại kim loại này được nhận định là không gây các phảnứng phụ, và vì không có lớp vỏ bọc ngoài nên những rắc rối về việc khôngđạt tiêu chuẩn được loại trừ. Nhiều người coi nhôm siêu nhẹ là sự lựa chọnhàng đầu đối với việc chọn đồ đạc lưu trữ, đặc biệt với loại tài liệu nhạy cảm.Tuy nhiên, nhôm siêu nhẹ có vẻ là loại vật liệu đắt tiền nhất.Giá thép mạ CrômGiá thép mạ crôm, được làm từ dây thép mạ crôm (heavy-gauge, chrome-plated steel wire) là một sự lựa chọn đồ đạc cho kho chứa phù hợp cho các tàiliệu được đóng hộp. Giá sách bền, khung dây nhẹ và tạo sự lưu thông khôngkhí tốt. Tuy nhiên, những sợi dây thép mạ crome này có thể để lại vết bẩnvĩnh viễn trên những tài liệu không được bảo vệ, vì vậy các tài liệu cần đượcđóng hộp hoặc các giá sách cần được bọc lót.GỗĐồ đạc lưu trữ, đặc biệt các giá sách làm bằng gỗ đã phổ biến và có truyềnthống sử dụng vì những lý do về tính thẩm mỹ, tính kinh tế và nhẹ trong lắpđặt. Tuy nhiên, các axit có hại và những chất khác vẫn bốc hơi từ gỗ, hợpchất gỗ và một số chất bịt kín và chất keo dán. Mặc dù mức độ bốc hơi ở thờiđiểm sử dụng ban đầu cao nhất, trong hầu hết các trường hợp sự bay hơi thểhiện tuổi thọ của vật liệu. Để tránh khả năng làm hỏng tài liệu, nên tránh làmđồ đạc lưu trữ bằng gỗ hoặc các sản phẩm gỗ. Nếu không tránh được điềunày và vẫn phải sử dụng ...