Thiết kế hệ thống nhu cầu cho việc xây dựng phần mềm quản lý sinh viên

Nội dung của bài viết tập trung đề cập đến hệ thống những nhiệm vụ, những nhu cầu cần thiết cho công tác quản lý sinh viên, từ đó làm cơ sở để thiết kế phần mềm tin học nhằm giải quyết bài toán quản lý sinh viên trong quy trình đào tạo theo học chế tín chỉ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thiết kế hệ thống nhu cầu cho việc xây dựng phần mềm quản lý sinh viênUED JOURNAL OF SOCIAL SCIENCES, HUMANITIES AND EDUCATION VOL.2, NO.3 (2012) THIẾT KẾ HỆ THỐNG NHU CẦU CHO VIỆC XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN Phạm Hồng Phong* TÓM TẮT Ngày nay, công nghệ thông tin được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hầu hết cáchoạt động dạy và học trong các cơ sở giáo dục. Tuy vậy, việc ứng dụng công cụ này trong côngtác quản lý nói chung và công tác quản lý sinh viên nói riêng vẫn còn hạn chế. Khi áp dụng đàotạo học chế tín chỉ chúng tôi nhận thấy có nhiều vấn đề phát sinh mới trong mọi hoạt động đàotạo, quản lý và phục vụ sinh viên. Vì vậy, việc xây dựng một phần mềm quản lý sinh viên là rấtcần thiết trong các trường đại học. Nội dung của bài viết tập trung đề cập đến hệ thống nhữngnhiệm vụ, những nhu cầu cần thiết cho công tác quản lý sinh viên, từ đó làm cơ sở để thiết kếphần mềm tin học nhằm giải quyết bài toán quản lý sinh viên trong quy trình đào tạo theo họcchế tín chỉ. Từ khóa: hoạt động dạy và học, công tác quản lý sinh viên, phần mềm quản lý sinhviên, quy trình đào tạo, học chế tín chỉ1. Đặt vấn đề Phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ được khởi xướng và áp dụng vào cáctrường đại học trong cả nước từ những năm đầu của thế kỷ XXI. Với bản chất là mộtphương thức đào tạo mềm dẻo, có tính năng động và chủ động cao của người học, cótính linh hoạt đa dạng của quy trình đào tạo đã đặt ra cho các nhà quản lý các cơ sở giáodục một trách nhiệm là cần có sự đổi mới về công tác quản lý sinh viên phù hợp với cơchế đào tạo này. Trước đây, theo quy trình đào tạo niên chế, sinh viên vào trường được quản lýổn định qua hệ thống quản lý: trường - khoa - lớp. Mọi hoạt động quản lý học tập, rènluyện, thực hiện quyền và nghĩa vụ của sinh viên hầu hết được triển khai và thực hiệnqua một tổ chức ổn định. Vì vậy, hệ thống và cơ chế quản lý sinh viên ở thời kỳ nàychưa nảy sinh những vấn đề đáng suy nghĩ. Khi học chế tín chỉ được áp dụng, sinh viên vào trường mặc dù dưới danh nghĩavẫn được tổ chức quản lý theo hệ thống cơ bản trên nhưng thực tế hoạt động của sinhviên bắt đầu có những sự chuyển động mới. Sau khi đăng ký tín chỉ theo kế hoạch họctập riêng của mình, sinh viên có thể dịch chuyển sinh hoạt của mình theo chiều ngang(học với lớp học tập) hoặc chiều dọc (học sớm và học muộn). Chỉ một khác biệt như thếcũng dẫn đến hàng loạt thay đổi trong các tác nghiệp của các tổ chức, đơn vị quản lýsinh viên. Có thể nói: từ phương thức đào tạo mới đặt ra yêu cầu mới về bài toán quảnlý sinh viên. Đi từ những chức năng, nhiệm vụ của công tác quản lý sinh viên để hoạch địnhhệ thống nhu cầu nhằm tin học hóa quản lý công tác này là nhiệm vụ đầu tiên cho sự rađời một Phần mềm quản lý. 109TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC TẬP 2, SỐ 3 (2012)2. Khái quát các lĩnh vực công tác chính của Công tác sinh viên Công tác sinh viên hiện đang thực hiện các mảng công việc chính sau đây: - Quản lý hồ sơ và các thông tin liên quan đến sinh viên. - Quản lý và thực hiện các chế độ cho sinh viên (trợ cấp xã hội, trợ cấp ưu đãi,miễn giảm học phí, chế độ học bổng, tín dụng giáo dục …). - Quản lý sinh viên nội trú và các hoạt động phục vụ, dịch vụ tại Ký túc xá, phốihợp theo dõi sinh viên ngoại trú. - Quản lý, cấp phát giấy xác nhận, chứng nhận và văn bằng tốt nghiệp. - Theo dõi, quản lý kết quả đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên. - Theo dõi và quản lý nề nếp dạy - học, văn hóa công sở trong trường. - Tổ chức và quản lí các hoạt động giáo dục chính trị, tư tưởng và các phongtrào thể thao, văn hóa xã hội … liên quan đến sinh viên.3. Tính khả thi của công nghệ thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý sinh viên Với sự hỗ trợ của các phần mềm cơ bản của máy tính hiện nay, tất cả các lĩnhvực quản lý đã đề cập trên đều lập trình được để xây dựng một Phần mềm quản lý sinhviên (Phần mềm QLSV) hoàn chỉnh. Khi có được một Phần mềm QLSV tốt, mọi hoạtđộng trong lĩnh vực quản lý sinh viên sẽ được sắp xếp, bảo quản và cung ứng trong mộthệ thống tin học xuyên suốt theo không gian chức năng (các đơn vị, bộ phận trongtrường) và theo thời gian (từ dữ liệu tuyển sinh, qua quá trình đào tạo đến khi và sau khitốt nghiệp ra trường).4. Mô tả các nhu cầu làm cơ sở cho việc phân tích, thiết kế hệ thống dữ liệu chophần mềm quản lý Một công việc có tính quy luật là trước khi bắt tay để xây dựng một Phần mềmtin học, các chuyên gia về công nghệ thông tin bao giờ cũng đòi hỏi người quản lý mô tảtoàn bộ hệ thống các nhu cầu cần giải quyết và những ý tưởng kèm theo. Khi mô tả hệ ...