THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD

Tham khảo tài liệu thủ thuật bảo mật và phá bỏ mật khẩu trong văn bản ms word, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD THUTHUẬTBAOMẬTVÀPHÁBỎMẬTKHẨUTRONG ̉ ̉ VĂNBANMSWORD ̉I.TẠO MẬT KHẨU:Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tínhnăng bảo mật văn bản rất hay mang tên ProtectDocument, với tính năng này bạn có thể an tâm giaovăn bản cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa, 2thay đổi cả văn bản hoặc từng đoạn văn bản do bạnchỉ định……………….Để kích hoạt chức năng này, bạn hãy nhấn vào MenuTool > Protect Document. Giao diện làm việc chínhcủa chương trình sẽ được xuất hiện ở phía bên tay 3phải cửa sổ làm việc của bạn. 4 5 1 6Ví dụ 1 : Bao vệ tâp tin văn ban không cho sửa , nhưng cho copy. ̉ ̣ ̉Bước 1 : Mở văn ban cân bao vê. ̉ ̀ ̉ ̣Bước 2 : Nhay vao Tools\Protect Documet theo (hinh 1 → hinh 2) đanh dâu (v) ́ ̀ ̀ ̀ ́ ́ ̀ ́ ̀ ̣vao (3) kich vao (4) chon (5) comments ́ ́ ́ ̀ ̉tiêp đên kich vao (6) bang Start ̣Enforcing Protection hiên lên.Bước 3 : Gõ mât khâu cân bao vệ vao ô ̣ ̉ ̀ ̉ ̀ ̀́password rôi kich OKBước 4 : Nhay vao thực đơn File\Save ́ ̀để ghi lai cac thiêt lâp hoăc ân tổ hợp ̣ ́ ̣́ ̣́ ́phim CTRL+S.Ví dụ 2 : Bao vệ tâp tin văn ban không cho Copy, không cho xoa. ̉ ̣ ̉ ́Bước 1 : Nhay vao thực đơn Tools\Protect Documet ́ ̀Bước 2 : Ban lam theo hinh ̣ ̀ ̀Và chon Filling in forms xong chon yes, start Enforcing ̣ ̣Protection.Bước 3 và 4 tương tự như trên.Sau đây là những tuy chinh văn ban mà ban cân bao ̀ ̉ ̉ ̣ ̀ ̉mât ở những mức độ nao. ̣ ̀Tại đây nếu đơn thuần bạn chỉ muốn đoạn văn bảncủa mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổicác thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, định dạng, thi ết kế,....)thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selectionof styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mậtkhẩu để khoá các định dạng văn bản này vào.Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặckhông cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng nàyđược phân cấp mở rộng trong tuỳ mục Editing restriction. Chúng bao gồm:1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và nhữngđoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ đ ượcphân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ).2. Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trongvăn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi.3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, bạn chỉcó thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.4. No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền được xem mà không thể làm đượcgì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồinhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của bạn vào. Từ lúc này văn bản của bạn đãthực sự an toàn rồi đấy.Khi nào muốn trở lại hiện trạng làm việc ban đầu cho các văn bản đã khoá, bạnhãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document.Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD:Có thể không cần dùng đến phần mềm cũng có thể Unprotect được. Cách làm như sau:+ Bạn mở file word cần unprotect và Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor…. ( như hình dưới )+Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( nhưhình trên), thì xuất hiện cửa sổ như hình dưới:+ Sau đó tìm đến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp như hình trên, hoặc xóahết cả dòng . Sau đó chọn SAVE (lưu lại) , đóng tất cả các file .+ Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!!+ Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái. Chúc các thầy cô và các bạn thành công !Cảm ơn bạn NGUYỄN MINH CHIẾN đã cung cấp tài liệu này!Tài liệu của tác giả NGUYỄN MINH CHIẾN, tôi thêm vào và chỉnh sửa để các Thầy côdễ sử dụng khi gặp các file có Password! luongdv@ymail.com ...