Thủ tục về Công chứng việc hủy bỏ Hợp đồng giao dịch

Tài liệu tham khảo và hướng dẫn thủ tục hành chính của thành phố Hồ Chí Minh thuộc Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân quận huyện;...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ tục về Công chứng việc hủy bỏ Hợp đồng giao dịch Công chứng việc hủy bỏ Hợp đồng giao dịch Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân quận huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Trong trường hợp người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của Phòng công chứng, Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của Phòng công chứng theo đơn yêu cầu của người có yêu cầu công chứng Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phức tạp: không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định Phí công Thông tư số 1. 20.000 đồng/ một trường hợp chứng 91/2008/TT-LT-BTC... Thù lao Do tổ chức hành nghề công chứng 2. Luật Công chứng công chứng xác định Do sự thoả thuận giữa người yêu Chi phí 3. cầu công chứng và tổ chức hành Luật Công chứng khác nghề công chứng Kết quả của việc thực hiện TTHC: Hợp đồng bổ sung hợp đồng giao dịch. Các bước Tên bước Mô tả bước 1. a) Đối với người dân: 2. Bước 1 Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 7 Biểu mẫu này Hai bên có mặt và nộp hồ sơ tại Phòng công chứng. 3. Bước 2 Thời gian nộp hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu (trong giờ hành chính) và từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30 sáng thứ bảy Hai bên ký kết hợp đồng theo hướng dẫn của Công chứng viên. Sau khi được công chứng viên ký chứng nhận, Hai bên chờ gọi 4. Bước 3 tên nộp lệ phí và nhận hồ sơ đã được đóng dấu tại bộ phận thu lệ phí. 5. b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Công chứng viên trực tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người có yêu 6. Bước 1 cầu công chứng theo thứ tự. Việc kiểm tra bao gồm cả kiểm tra hồ sơ có thuộc các trường hợp được phép giao dịch theo quy Tên bước Mô tả bước định của pháp luật hay không (theo thông tin, số liệu lưu trữ tại Phòng công chứng) a. Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp lý để giải quyết: Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nếu khách để nghị từ chối bằng văn bản, Công chứng viên báo cáo trưởng phòng xin ý kiến và ký văn bản trả lời. b. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn và họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ). c. Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, tiến hành chứng nhận theo quy trình trên. Nếu các bên không ký ngay thì có thể yêu cầu Công chứng viên cấp biên nhận hẹn ngày ký theo yêu cầu của khách hàng Công chứng viên sau khi kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ, ký chứng 7. Bước 2 nhận hợp đồng và chuyển hồ sơ cho cán bộ nghiệp vụ nộp Bộ phận thu lệ phí Bộ phận thu lệ phí hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và 8. Bước 3 chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho các bên. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu) 2. Dự thảo hợp đồng giao dịch 3. Văn bản về Hợp đồng, giao dịch đã được công chứng cần hủy bỏ Bản sao giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ 4. chiếu của tất cả những người đã tham gia vào hợp đồng, giao dịch cần hủy bỏ. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải 5. đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó. Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có: 6. 6.1 Giấy tờ về thẩm quyền đại diện: -Trong trường hợp giao dịch của người chưa thành niên: +khai sinh Thành phần hồ sơ +Trong trường hợp người đại diện thực hiện giao dịch: Giấy cam kết về việc đại diện vì lợi ích cho con chưa thành niên trong các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản của con chưa thành niên +Trong trường hợp người chưa thành niên thực hiện các giao dịch: Giấy chấp thuận của người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân sự theo quy định pháp luật. - Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: +Hợp đồng ủy quyền được lập đúng hình thức qui định -Trong trường hợp mất/hạn chế năng lực hành vi: +Án tòa tuyên bố mất năng lực hành vi/hạn chế năng lực hành vi dân sự +Văn bản thỏa thuận cử người giám hộ, người giám sát giám hộ, đăng ký giám hộ +Văn bản cam kết về việc người giám hộ giao dịch liên quan đến tài sản vì lợi ích của người mất năng lực hành vi, có sự đồng ý của người giám sát giám hộ 6.2 Trong trường hợp một bên là cá nhân: +Hộ khẩu đối với cá nhân 6.3 Trong trường hợp một bên là pháp n ...