Tiếp cận tổng thể và đa chiều về hệ thống thông tin kế toán - Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Mạnh Toàn

Tiếp cận tổng thể và đa chiều về hệ thống thông tin kế toán tổng hợp và hệ thống hóa các nghiên cứu trong và ngoài nước về hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trên sáu cách tiếp cận khác nhau. Đồng thời với việc nhận diện từng cách tiếp cận xét cả lý luận và thực tiễn, bài viết cũng đưa ra những hạn chế trong việc tiếp cận HTTTKT chỉ trên một khía cạnh hoặc một số yếu tố cấu thành HTTTKT.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiếp cận tổng thể và đa chiều về hệ thống thông tin kế toán - Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Mạnh Toàn Huỳnh Thị Hồng Hạnh*, Nguyễn Mạnh Toàn** Để tổ chức một hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) hiệu quả nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý thì việc nhận thức đúng bản chất của HTTTKT là hết sức quan trọng. Sử dụng các phương pháp nghiên cứu lý thuyết, bài báo tổng hợp và hệ thống hóa các nghiên cứu trong và ngoài nước về HTTTKT trên sáu cách tiếp cận khác nhau. Đồng thời với việc nhận diện từng cách tiếp cận xét cả lý luận và thực tiễn, bài báo cũng đưa ra những hạn chế trong việc tiếp cận HTTTKT chỉ trên một khía cạnh hoặc một số yếu tố cấu thành HTTTKT. Kế thừa và phát triển các kết quả nghiên cứu đã có, bài viết đề xuất một cách tiếp cận mới mang tính tổng thể và đa chiều về HTTTKT để mô tả một cách khái quát và trực quan về mối liên hệ và tính thống nhất giữa các yếu tố cấu thành của HTTTKT. Từ khóa: Kế toán, hệ thống thông tin, tiếp cận tổng thể, yếu tố. 1. Đặt vấn đề các phần tử đó. Các phần tử của hệ thống có tính Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) không chỉ độc lập tương đối, tuy vậy, để hiểu bản chất của một là công cụ đắc lực cho việc kiểm soát, điều hành và hệ thống không chỉ xem xét các phần tử một cách ra quyết định của các cấp quản lý bên trong và bên riêng lẻ, độc lập nhau mà quan trọng hơn là phải ngoài tổ chức mà còn đóng vai trò ngày càng quan nghiên cứu kết cấu, hiểu rõ mối liên hệ giữa các trọng trong việc phối hợp hoạt động và nâng cao phần tử để tổ chức phối hợp hoạt động nhằm thực hiệu quả tác nghiệp của các bộ phận chức năng. Tổ hiện tốt chức năng của hệ thống. chức HTTTKT hiệu quả, phát huy đầy đủ vai trò, HTTTKT là một hệ thống gồm nhiều yếu tố cấu chức năng của hệ thống này trong điều kiện ứng thành có mối liên hệ rất phức tạp. Tùy thuộc vào dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhằm tạo ra mục tiêu nghiên cứu có thể tiếp cận HTTTKT dưới những thông tin kế toán hữu ích là một trong những nhiều góc độ khác nhau. Tuy nhiên, mỗi cách tiếp mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ tổ chức nào. Điều cận nghiên cứu về HTTTKT hiện nay thường chỉ đó chỉ thực hiện tốt khi nhận thức được đúng bản chú trọng đến một khía cạnh hoặc một vài yếu tố chất và vai trò quan trọng của HTTTKT. của hệ thống này, chưa có nghiên cứu nào khái quát Hệ thống là tập hợp các phần tử có quan hệ chặt một cách đầy đủ, mối liên hệ bản chất của tất cả các chẽ, tác động qua lại với nhau để tạo thành một yếu tố cấu thành HTTTKT. Vấn đề đang đặt ra là chỉnh thể thống nhất nhằm thực hiện một mục tiêu nghiên cứu HTTTKT cần thiết phải tiếp cận trên nhất định (Richard và cộng sự 2012; Romney và quan điểm hệ thống. Steinbart, 2012; Wilkinson và Cerullo, 1997; Bài viết sử dụng các phương pháp nghiên cứu lý Gelinas và Sutton, 2002; Nguyễn Văn Ba, 2005). thuyết để tổng hợp và hệ thống các nghiên cứu trong Như vậy, nói đến hệ thống cần phải xem xét cả hai và ngoài nước liên quan đến khái niệm và các yếu điều kiện. Thứ nhất là tập hợp các phần tử của hệ tố cấu thành HTTTKT, từ đó phát triển cách tiếp cận thống. Thứ hai là những mối liên hệ lẫn nhau giữa tổng thể và đa chiều về HTTTKT. Cách tiếp cận mới Số 192 tháng 6/2013 80 này chú trọng phân tích các mối liên hệ chặt chẽ và 2.2. Cách tiếp cận theo chu trình thống nhất giữa các yếu tố cấu thành của HTTTKT, Trong những năm gần đây, đã có nhiều các đặc biệt là trong điều kiện ứng dụng CNTT. nghiên cứu tiếp cận HTTTKT theo chu trình (cycle 2. Các cách tiếp cận hiện tại hệ thống thông tin approach). Điều này xuất phát từ việc nhìn nhận kế toán trong quá trình hoạt động của một tổ chức có những 2.1. Cách tiếp cận hướng đến đối tượng kế toán công việc được lặp đi lặp lại một cách thường xuyên, liên tục theo một trình tự nhất định qua nhiều HTTTKT là một khái niệm khá mới mẻ, do vậy khâu, nhiều giai đoạn do nhiều bộ phận, nhiều cá để nghiên cứu bản chất và các mối liên hệ bên trong nhân tham gia thực hiện. Chẳng hạn, trong doanh của HTTTKT trước hết phải xuất phát từ việc nghiệp sản xuất, có thể tổ chức các hoạt động thành nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ và đối tượng của bốn chu trình cơ bản là chu trình bán hàng và thu HTTTKT. Hiện nay tồn tại quan điểm đồng nhất tiền, chu trình mua hà ...