Tiểu luận: Cần xác lập và xử lý đúng các mối quan hệ chức năng, chế độ công tác và lề lối làm việc

Các nhà khoa học xã hội và kinh tế đã nói: Tổ chức là đặc trưng và yếu tố cấu thành một xã hội công nghiệp và dịch vụ hiện đại ” để khẳng định tổ chức là một nhân tố hàng đầu trong quá trình triển khai bất cứ một hoạt động nào. Trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp nói riêng những sai lầm thiếu sót về xây dựng và vận hành sẽ gây rối loạn trong hoạt động kinh doanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Cần xác lập và xử lý đúng các mối quan hệ chức năng, chế độ công tác và lề lối làm việc TIỂU LUẬN Đề tài: Cần xác lập và xử lý đúng các mốiquan hệ chức năng, chế độ công tác và lề lối làm việcTiểu luận tổ chức quản lý LỜI NÓI ĐẦU Các nhà khoa học x ã hội và kinh tế đ ã nói: “Tổ chức là đặc trưng và yếu tốcấu thành một xã hội công nghiệp và d ịch vụ hiện đại ” đ ể khẳng đ ịnh tổ chức làmột nhân tố hàng đầu trong quá trình triển khai bất cứ một hoạt động nào. Trongthực tiễn quản lý doanh nghiệp nói riêng những sai lầm thiếu sót về xây d ựng vàvận hành sẽ gây rối loạn trong hoạt động kinh doanh dẫn đến hậu quả khó tránhkhỏ i là các mục tiêu của doanh nghiệp không đạt được, thậm chí d ẫn đến nguy cơđổ vỡ mặc dù có những thuận lợi khác như: thị trường, nguồn vốn,... Với cơ chế mở cửa thị trường như hiện nay, và nhất là khi Việt Nam vừachính thức gia nhập WTO thì các doanh nghiệp của Việt Nam đang phải đứngtrước sự cạnh tranh cực kỳ gay gắt của nền kinh tế thị trường , phải tự chịu tráchnhiệm trước hoạt động của công ty mình. Do vậy để có thể tồ n tại trong môi truờngcạnh tranh đ ầy khắc nghiệt đó thì các doanh nghiệp phải tự vận đ ộng và khẳngđịnh m ình trên thị trường trong nước và quốc tế. Muốn vậy doanh nghiệp trướctiên phải xây dựng cho mình mộ t bộ máy điểu khiển tốt. Vì vậy khi thành lập vàvận hành công ty, doanh nghiệp( hay bất kỳ mộ t tổ chức nào ) thì điều quan trọng nhất là phải tuân thủ các nguyêntắc cơ b ản của tổ chức, và trong số những nguyên tắc đó là “ Cần xác lập và xử lýđúng các mối quan hệ chức năng, ch ế độ công tá c và lề lối làm việc”, thì mới cóthể đưa doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu quả nhất , mang lại lợi ích kinh tếnhiều nhất . Với tầm quan trọng đ ặc biệt đó, em đã viết về đề tài: “ Cần xác lập và xử lýđúng các mố i quan hệ chức năng, chế độ công tác và lề lố i làm việc”. Sự vậndụng vào doang nghiệp đ ể làm rõ hơn quan điểm trên. Mặc dù , đã có sự chuận bịvà chủ đ ộng trong việc lựa chọ n, tìm hiểu tài liệu tham khảo. Nhưng do có sự hạnchế về kiến thức chuyên sâu và hoạt động thực tiễn cho nên b ài viết của em chắc 1Tiểu luận tổ chức quản lýchắn sẽ không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được sự đónggóp ý kiến của thầy cô giáo, để cho b ài tiểu luận của em đ ược tốt hơn. I. NHỮNG N GUYÊN TẮC VỀ TỔ CHỨC VÀ VỊ TRÍ CỦA NGUYÊNTẮC: “ CẦN XÁC LẬP VÀ XỬ LÝ ĐÚNG CÁC MỐI QUAN HỆ CHỨCNĂNG , CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC”. 1. Những nguyên tắc về tổ chức: Nguyên tắc chung: N guyên tắc tập trung dân chủ, “tự chủ ,tự chịu trách nhiệm có hiệu lực đểđạt hiệu quả kinh tế cao nhất” là nguyên tắc cơ bản bao trù m toàn bộ các loại tổchức, bởi nó xuất từ thực tiễn quản lý và phù hợp với các quy luật khách quan.Từngưyên tắc chung đó nhiều nhà nhoa học quản lý đã xác lập 8 nguyên tắc cụ thể : Nguyên tắc 1: Từ mục tiêu ho ạt động mà định ra chức năng của tổ chức, từ chứcnăng mà thiết lập bộ máy phù hợp ; và từ bộ máy mà bố trí con người đáp ứng yêucầu . Nguyên tắc 2 : Nội dung chức năng của m ỗi tổ chức cần được phân chia thành cácphần việc rõ ràng và phân công hợp lý ,rành mạch cho các bộ phận ,m ỗi cá nhânchịu trách nhiệm thực hiện . Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ trách nhiệm và q uyền hạn phải tương xứng . Nguyên tắc 4: Cần xác lập và xử lý đúng các mối quan hệ chức năng ,chế độ công tácvà lề lối làm việc . Nguyên tắc 5: Bảo đảm sự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ và kịp thời, trung thực vàđộ tin cậy cao . 2Tiểu luận tổ chức quản lý Nguyên tắ c 6: Có sự kiểm tra kịp thời đ ể kiểm chứng việc thực hiệnmọi nhiệm vụ qua đó xử lý các vấn đề phát sinh, thúc đ ẩy tiến độ và đ úc kết kinhnghiệm. Nguyên tắc 7: Tạo sự hợp tác gắn bó giữa các thành viên trong tổ chức, giữa người điềuhành với tập thể lao độ ng, hướng vào mục tiêu chung Nguyên tắc 8: Tuyển chọn chặt chẽ và bố trí sử d ụng cán bộ, nhân viên; tạo điều kiện chomọi người phát huy khả năng và không ngừng phát triển về năng lực và p hẩm chất. 2. Vị trí của nguyên tắc: “ Cần xá c lập và x ử lý đúng cá c mối quan hệchức năng , chế độ công tác và lề lối làm việc” trong những nguyên tắc khác: Mặc dù nguyên tắc 4 không phải là nguyên tắc chung cơ bản bao chùm toànbộ các lo ại tổ chức nhưng nó cũng có vị trí không kém phần quan trọng. Nguyêntắc này là một phần của những nguyên tắc cò n lại. Ở nguyên tắc 1 : “Từ mụ c tiêu hoạt động mà định ra chức năng của tổ chức, từ chức năng mà thiết lập bộ máy phù hợp , và từ bộ máy mà bố trí con người đápứng yêu cầu”, ta có thể nhận t ...