Tin học đại cương - Phần 2 – Microsoft Word - Bài 1 Tổng quan về Microsof Word

Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản. Tạo bảng biểu (Table). Nhập hình ảnh vào văn bản. Tạo thư trộn (Mail Merge). Tạo công thức toán học. Định dạng trang in...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học đại cương - Phần 2 – Microsoft Word - Bài 1 Tổng quan về Microsof Word Tin học đại cương GV: Nguyễn Đình Liên LOGO Phần 2 – Microsoft Word Bài 1 Tổng quan về Microsof Word 2 1 MS Word: Tổng quan  Chức năng của MS Word  Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản.  Tạo bảng biểu (Table).  Nhập hình ảnh vào văn bản.  Tạo thư trộn (Mail Merge).  Tạo công thức toán học.  Định dạng trang in, … 3 MS Word: Tổng quan  Khởi động MS Word  Start  Program Files  Microsoft Offices  Microsoft Word  Click vào biểu tượng MS Word trên Desktop hoặc Quicklaunch  Thoát khỏi MS Word  ALT + F4  Menu File  Exit  Click vào nút Close 4 2 Phần 2: Microsoft Word  Các thành phần cơ bản trên cửa sổ MS Word 5 Phần 2: Microsoft Word  Các thành phần cơ bản trên cửa sổ MS Word VÙNG LÀM VIỆC CỦA WORD 6 3 Phần 2: Microsoft Word  Các chế độ làm việc trong MS Word 7 Phần 2: Microsoft Word  Tạo mới văn bản: CTRL + N 8 4 Phần 2: Microsoft Word  Mở văn bản có sẵn CTRL + O 9 Phần 2: Microsoft Word  Lưu văn bản CTRL + S 10 5 Nhập & Hiệu chỉnh văn bản  Một số khái niệm  Character: ký tự.  Word: từ - gồm nhiều ký tự.  Sentence: câu - gồm nhiều từ và kết thúc bằng dấu chấm (.).  Paragraph: đoạn - gồm nhiều câu và kết thúc bằng Enter. 11 Nhập & Hiệu chỉnh văn bản  Một số quy tắc nhập văn bản  Nhập thô dữ liệu, nhập từ trái sang phải, từ trên xuống dưới.  Các dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;) nên bỏ sát với từ trước và cách từ sau.  Chú ý cách đặt tay trên bàn phím và nhập đúng theo hướng dẫn.  Sau khi nhập thô văn bản xong ta mới tiến hành định dạng. 12 6 Nhập & Hiệu chỉnh văn bản  Một số chú ý khi nhập văn bản tiếng Việt  Font chữ phụ thuộc vào bảng mã:  Bảng mã Unicode  Tahoma, Time New Roman, Arial, ...  Bảng mã VNI Windows  VNI-...  Kiểu gõ tùy thuộc vào từng cá nhân: Telex hoặc VNI 13 Nhập & Hiệu chỉnh văn bản  Thao tác với con trỏ  : qua trái, qua phải một ký tự  : lên, xuống một dòng  Home, End: về đầu, cuối dòng  Page up, Page down: về đầu, cuối trang  Ctrl+Home, Ctrl+End: về đầu, cuối văn bản  Enter: xuống dòng qua đoạn khác  Shift + Enter: xuống dòng không ngắt đoạn  Ctrl + Enter: qua 1 trang mới 14 7 Nhập & Hiệu chỉnh văn bản  Thao tác với văn bản  Chọn văn bản  Chọn một từ: Double click vào từ đang chọn.  Chọn một dòng: Click chuột tại đầu dòng cần chọn.  Chọn một đoạn: Double click lên đầu dòng đoạn cần chọn.  Chọn một vùng liên tục:  Quét chuột tại vùng cần chọn.  Click điểm đầu, giữ SHIFT và click và điểm đích.  Nhấn giữ SHIFT + các phím mũi tên.  Chọn một vùng không liên tục: Nhấn giữ CTRL và quét chuột qua các vùng cần chọn.  Chọn toàn văn bản: CTRL + A 15 Nhập & Hiệu chỉnh văn bản  Xóa vùng văn bản  Chọn vùng văn bản cần xóa.  Nhấn phím DELETE.  Di chuyển vùng văn bản  Quét chọn vùng văn bản cần di chuyển  Giữ chuột trái và kéo đến vị trí mới  Nhấn Ctrl + X, di chuyển đến vị trí mới nhấn Ctrl + V  Sao chép vùng văn bản  Quét chọn vùng văn bản cần sao chép  Nhấn giữ Ctrl + giữ chuột trái và kéo thả đến vị trí mới  Nhấn Ctrl + C, tại vị trí cần dán nhấn Ctrl + V 16 8 MS Word: Tìm kiếm & thay thế  Tìm kiếm sử dụng Ribbon Home  Find Nội dung cần tìm Thực hiện tìm kiếm Hình thức hiển thị nội dung tìm kiếm 17 MS Word: Tìm kiếm & thay thế  Tìm & thay thế sử dụng Ribbon Home  Replace Tìm và Di chuyển Tìm kiếm thay thế tới trang Nội dung cần tìm Tùy chọn Nội dung Thay thế Thay thế Tìm từ bổ xung thay thế từng bước toàn bộ tiếp theo 18 9 Phần 2 – Microsoft Word Bài 2 Định dạng văn bản ...