Tin học đại cương - Phần 3: Microsoft Excel - Bài 1 Tổng quan về Microsof Excel

Ribbon: MS Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống sang các nhóm lệnh dễ dàng truy cập, được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. Các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Load Test và Team.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học đại cương - Phần 3: Microsoft Excel - Bài 1 Tổng quan về Microsof Excel Tin học đại cương GV: Nguyễn Đình Liên Phần 3 – Microsoft Excel Bài 1 Tổng quan về Microsof Excel 2 1 Microsoft Excel  Tổng quan về MS Excel  Các thao tác cơ bản trong MS Excel  Một số Hàm thông dụng trong MS Excel  Các thao tác trích lọc và sắp xếp dữ liệu 3 MS Excel: Tổng quan  Microsoft Excel là trình ứng dụng bảng tính điện tử hỗ trợ tạo các bảng tính thực hiện:  Tính toán, tổng hợp số liệu  Vẽ đồ thị, biểu đồ  Lập bảng biểu, báo cáo  …… 4 2 MS Excel: Tổng quan  Giao diện chính của MS Excel 2010 5 MS Excel: Tổng quan  Ribbon là gì?  Ribbon: MS Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống sang các nhóm lệnh dễ dàng truy cập, được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon.  Các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Load Test và Team. 6 3 MS Excel: Tổng quan  Ribbon:  Home: Có các chức năng cơ bản như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu, …  Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, biểu đồ, đồ thị, ký hiệu, …  Page Layout: Chứa các chức năng về hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.  Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel.  Data: Các nút lệnh thao tác với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu, … 7 MS Excel: Tổng quan  Khởi động Excel  B1. Từ màn hình desktop của Windows nhấp chuột nút Start ở góc dưới bên trái.  B2. chọn All Programs  B3. chọn Microsoft Office  B4. chọn MS Excel 2010 Hoặc nhấn đúp chuột vào biểu tượng MS Excel trên màn hình Desktop. 8 4 MS Excel: Tổng quan  Thoát khỏi Excel  Nhấp chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải màn hình.  Hoặc chọn menu File  Exit 9 MS Excel: Tổng quan  Một số khái niệm cơ bản:  Sheet: là 1 bảng tính (nơi nhập, quản lý và tính toán số liệu) với 16,384 cột được đánh thứ tự theo chữ cái và 1,048,576 dòng được đánh thứ tự theo số.  Ví dụ: cột A, cột F, cột AB, dòng 11, dòng 20, …  Giao giữa dòng và cột được gọi là ô (Cell). Mỗi Cell được đánh địa chỉ theo địa chỉ cột và địa chỉ dòng tương ứng.  Ví dụ: ô A2, ô B15, …  Workbook (hay book): là một file của Excel gồm nhiều bảng tính (Sheet). Số bảng tính tối đa trong một book tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính. 10 5 MS Excel: Tổng quan Thanh công Ribbon (Home) Thanh tiêu đề thức (formular) Các dòng của bảng Các cột tính của bảng tính Vùng làm việc của bảng tính Sheet1. Các chế độ hiển thị 11 MS Excel: Tổng quan Địa chỉ ô đang được chọn (ô hiện hành) 12 6 MS Excel: Tổng quan  Cách nhập và hiệu chỉnh dữ liệu  Chọn ô cần nhập và tiến hành nhập dữ liệu. Kết thúc nhập khi nhấn Enter hoặc di chuyển con trỏ qua ô khác.  Để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô, chọn ô đó rồi làm theo các cách sau:  Nhập vào dữ liệu mới  Click đúp chuột ngay vị trí cần sửa  Nhấn phím F2 rồi tiến hành sửa  Sửa trực tiếp trên thanh Formula 13 MS Excel: Tổng quan  Các thao tác cơ bản  Tạo tập tin (workbook) mới  Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N  Sử dụng menu File  New  Blank workbook  Click vào nút trên Customize Quick Access Toolbar. 14 7 MS Excel: Tổng quan  Các thao tác cơ bản  Lưu tập tin (workbook)  Phím tắt Ctrl + S  Dùng menu File  Save  Click vào nút trên Customize Quick Access Toolbar. Chọn nơi lưu trữ Đặt tên file cần lưu 15 MS Excel: Tổng quan  Các thao tác cơ bản  ...