Tổng quan quản lý dự án phần mềm - Bùi Minh Phung

Mục đich: Hiểu được các nhu cầu ngày càng tăng của nghề quản lý dự án, đặc biệt đối với dự án. CNTT. Hiểu được các khái niệm về dự án và quản lý DA. Các thành phần của khung làm việc. (framework) quản lý dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổng quan quản lý dự án phần mềm - Bùi Minh PhungGiới thiệu tổng quan về quảnlý dự án Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH2  Hiểu được các nhu cầu ngày càng tăng của nghề quản lý ưự án, đặc biệt đối với dự án CNTT  Hiểu được các khái niệm về dự án và quản lý DA  Các thành phần của khung làm việc (framework) quản lý dự án  Kiến thức cần thiết cho quản lý dự án  Các giai đoạn QL dự án  Phần mềm phục vụ QL dự ánBùi Minh Phụng VÀI SỐ LIỆU THỐNG KÊ3  Mỗi năm Mỹ chi 2.3 nghìn tỉ usd vào các dự án, bằng ¼ GDP của Mỹ  Toàn thế giới chi gần 10 nghìn tỉ USD cho tất cả các dự án, trong số 40.7 nghìn tỉ USD của tổng sản lượng toàn cầuBùi Minh Phụng VÀI SỐ LIỆU THỐNG KÊ4Bùi Minh Phụng TẠI SAO DA THẤT BẠI5  Bị hủy § 33% các DA bị hủy (vượt thời gian hay chi phí). Nghiên cứu của Standish Group (CHAOS) 1995 trên 31% DA bị hủy, tốn kém 81 tỉ USD chỉ riêng tại Mỹ  Quá tải § Năm 2000, có trên 300.000 DA CNTT mới § Nằm 2001, trên 500.000 DA CNTT mới đc khởi động  Không hiệu quảBùi Minh Phụng CÁC NGUYÊN DO DA THẤT6 BẠIBùi Minh Phụng TẠI SAO DA THÀNH CÔNG7 Đúng thời hạn, trong phạm vi kính phí cho phép § Vượt quá khoảng 10% - 20% được coi là chấp nhận được Nhóm thực hiện không cảm thấy bị kiểm soát quá mức Khách hàng thỏa mãn § Sản phẩm DA giải quyết được yêu cầu của khách hàng § Được tham gia vào dự ànBùi Minh Phụng CÁC LỢI ÍCH CỦA QLDA8  Kiểm soát tốt hơn các tài nguyên tài chính, thiết bị và con người  Cải tiến quan hệ với khách hàng  Rút ngắn thời gian triển khai  Giảm chi phí  Tăng chất lượng và độ tin cậy  Tăng lợi nhuận  Cải tiến năng suất  Phối hợp nội bộ tốt hơnBùi Minh Phụng CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN9  Dự án là gì  Dự án là “một nỗ lực tạm thời được cam kết để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ” (PMBOK guide 2000)  Dự án là một chuỗi các công việc (nhiệm vụ, hoạt động) được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong điều kiện ràng buộc về phạm vi, thời gian và ngân sáchBùi Minh Phụng CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN10 Các thuộc tính của dự ánBùi Minh Phụng CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN11  Dự án CNTT § CNTT = phần cứng, phần mềm, sự tích hợp phần cứng, phần mềm và con người § Dự án CNTT = DA liên quan đến phần cứng, phần mềm và mạngBùi Minh Phụng CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN12 Bộ 3 ràng buộc  Phạm vi: dự án tìm đạt được cái gì?  Thời gian: dự án mất bao lâu?  Chi phí: tốn kèm bao nhiêu? Nhiệm vụ của người quản lý dự án là phải cân đối những mục tiêu t h ườn g t h ay x u n g đ ột n àyBùi Minh Phụng QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ13 Quản lý dự án là “ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật để thỏa mãn yêu cầu của dự án” (PMBOK Guide,2000,p6)Bùi Minh Phụng QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ14Bùi Minh Phụng CÁC BÊN THAM GIA (LIÊN15 QUAN) gia (stakeholder) là tất cả Các bên tham những ai có liên quan hay bị ảnh hưởng bởi các hoạt động của dự án Gồm:  QL dự án  Khách hàng  Trưởng nhóm kỹ thuật Người dùng   Nhà cung cấp  Các trưởng nhóm  Các nhóm triển khai  Những người chống lại dự ánBùi Minh Phụng 9 LÃNH VỰC TRONG QLDA16Mô tả các năng lực chủ yếu người quản lýdự án cần phát triển: 4 lãnh vực cơ bản: phạm vi – thời gian – chi phí – chất lượng § QL phạm vi: xác định và quản lý tất cả các công việc § QL thời gian: ước lượng thời gian, lập lịch biểu và theo dõi tiến độ thực hiện đảm bảo hoàn tất đúng thời hạn § QL chi phí: đảm bảo hoàn tất dự án trong kinh phí cho phépBùi Minh Phụng 9 LÃNH VỰC TRONG QLDA17Mô tả các năng lực chủ yếu người quản lýdự án cần phát triển: 4 lãnh vực hỗ trợ: là phương tiện để truyền đạt các mục tiêu của dự án: § QL nguồn nhân lực § QL truyền thông § QL rủi ro § QL mua sắm trang thiết bịBùi Minh Phụng 9 LÃNH VỰC TRONG QLDA18Mô tả các năng lực chủ yếu người quản lý dựán cần phát triển: 1 lĩnh vực tích hợp tác động và bị tác động bởi tất cả các lĩnh vực trênBùi Minh Phụng CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DA19 CNTT Các hoạt động tron Tài liệu và các mốc Vai trò Người Mục đích Tiến hành từng giai đoạn điểm QLDA, CBKT Ý tưởng về DA (NDùng Thông qua) Yêu cầu Ndùng. Mục đích, mục tiêu Tìm hiểu để có Bảng các Rủi ro Trình bày vấn đề. XÁC ĐỊNH đánh giá khởi Kế hoạch Khởi đầu. Đáng giá rủi ro. Kế đầu. (Các Thành viên thông ...