Xây dựng bộ cơ sở dữ liệu phục vụ thực hành môn học Kế toán tại Khoa Kinh tế và Quản trị Kinh doanh

Bài viết xây dựng những thông tin cơ bản của doanh nghiệp mẫu; xây dựng danh mục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình trong một kỳ kế toán; xây dựng bộ đáp án cho bộ cơ sở dữ liệu gốc. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết để nắm chi tiết nội dung.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng bộ cơ sở dữ liệu phục vụ thực hành môn học Kế toán tại Khoa Kinh tế và Quản trị Kinh doanh Kinh tÕ & ChÝnh s¸ch XÂY DỰNG BỘ CƠ SỞ DỮ LIỆU PHỤC VỤ THỰC HÀNH MÔN HỌC KẾ TOÁN TẠI KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH Bùi Thị Sen1, Nguyễn Thị Bích Diệp1 TÓM TẮT Bộ cơ sở dữ liệu phục vụ thực hành môn học Kế toán tại khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh được xây dựng trên cơ sở đáp ứng nhu cầu thực tiễn khi giảng dạy môn học Kế toán tài chính 1 và Kế toán trên máy vi tính. Bộ cơ sở dữ liệu bao gồm những thông tin chung của một doanh nghiệp sản xuất, đặc điểm chung về công tác kế toán tại doanh nghiệp và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ kế toán. Kèm theo bộ cơ sở dữ liệu là bộ đáp án và bản hướng dẫn sử dụng. Bộ cơ sở dữ liệu có thể sử dụng cho sinh viên làm kế toán thủ công trên bộ sổ kế toán theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đồng thời được sử dụng cho sinh viên khi thực hành trên phần mềm kế toán đang được giảng dạy tại Khoa. Kết quả nghiên cứu đã bổ sung thêm nguồn tài liệu giảng dạy môn học Kế toán và góp phần nâng cao kỹ năng thực hành cho sinh viên khi học môn Kế toán tại Khoa kinh tế và Quản trị kinh doanh. Từ khoá: Cơ sở dữ liệu, kế toán, kinh tế, quản trị kinh doanh, thực hành kế toán. I. ĐẶT VẤN ĐỀ khi ra trường sinh viên gặp khó khăn trong Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp việc triển khai các công việc kế toán tại các sản xuất nói riêng có vị trí quan trọng đặc biệt doanh nghiệp. Để khắc phục phần nào hạn chế trong nền kinh tế, sự phát triển của các doanh đó, phương án xây dựng một bộ cơ sở dữ liệu nghiệp là nhân tố đảm bảo cho việc thực hiện để sinh viên có thể thực hành môn học Kế toán các mục tiêu của công nghiệp hoá, hiện đại hoá tài chính 1 và Kế toán trên máy vi tính tại đất nước và nâng cao hiệu quả kinh tế. Trong Trường là cần thiết và có ý nghĩa. các doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh II. VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU doanh là hoạt động không thể thiếu, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì hoạt động này 1. Nội dung nghiên cứu lại càng chiếm một vị trí quan trọng, nó quyết - Nghiên cứu xây dựng những thông tin cơ định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. bản của doanh nghiệp mẫu; Để quản lý được các hoạt động trong doanh - Nghiên cứu xây dựng những thông tin ban đầu nghiệp cần có thông tin từ nhiều nguồn khác liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp; nhau, trong đó thông tin kế toán có vai trò quan trọng cho chủ doanh nghiệp làm cơ sở đưa ra - Nghiên cứu xây dựng danh mục các các quyết định kinh tế - tài chính. Bên cạnh đó nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình trong đối với Nhà nước, kế toán có vai trò theo dõi sự một kỳ kế toán; phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh, - Nghiên cứu xây dựng bộ đáp án cho bộ cơ tổng hợp được sự phát triển của nền kinh tế sở dữ liệu gốc; quốc gia, làm cơ sở để giải quyết tranh chấp về - Nghiên cứu xây dựng bản hướng dẫn sử quyền lợi giữa các doanh nghiệp và cung cấp dụng bộ cơ sở dữ liệu. thông tin để Nhà nước đưa ra các chính sách vĩ mô về kinh tế... Với vai trò và ý nghĩa đó, kế 2. Phương pháp nghiên cứu toán đã và đang trở thành một nghề được xã hội a. Thu thập số liệu quan tâm. + Đối với các số liệu thứ cấp: Kế thừa các Hiện nay trong đào tạo kế toán, phần kỹ tài liệu, báo cáo, các công trình nghiên cứu về năng thực hành của sinh viên còn hạn chế nên xây dựng bộ cơ sở dữ liệu phục vụ thực hành 1 ThS. Trường Đại học Lâm nghiệp môn học kế toán. 112 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP SỐ 1 - 2013  Kinh tÕ & ChÝnh s¸ch + Đối với các số liệu sơ cấp: Tiến hành b. Thông tin về các danh mục và số dư đầu kỳ khảo sát tại các doanh nghiệp sản xuất theo các các tài khoản phần thực hành kế toán được tổ chức tại các - Danh mục thành phẩm: ván dăm và ván doanh nghiệp. ghép thanh. b. Xử lý số liệu - Danh mục kho hàng: kho hàng hoá, kho Số liệu trong nghiên cứu được xử lý thông nguyên liệu và kho thành phẩm. qua các phương pháp thống kê kinh tế, phân - Danh mục phân nhóm vật tư, hàng hóa: tích kinh tế và tham vấn chuyên gia trong lĩnh nhóm 1 là hàng hoá, nhóm 2 là thành phẩm, vực kế toán. nhóm 3 là nhiên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ và công cụ dụng cụ. III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU - Danh mục vật tư, hàng hoá: gỗ keo, keo 1. Yêu cầu và nguyên tắc xây dựng bộ cơ sở PVAC, keo UF, chất chống ẩm, chất đóng rắn... dữ liệu - Danh mục khách hàng, nhà cung cấp: gồm - Yêu cầu khi xây dựng bộ cơ sở dữ liệu 24 nhà cung cấp có mối liên hệ với công ty thông Bộ cơ sở dữ liệu cung cấp được những qua các giao dịch mua, bán và thanh toán, trong thông tin chung của doanh nghiệp, thông tin đó có các ngân hàng, cơ quan thuế, các nhà cung chung về công tác kế toán và xây dựng được cấp, các khách hàng và đối tượng khác. các nghiệp vụ kinh tế phát sin ...