XÂY DỰNG MỘT MẠNG INTRANET KÍN ĐÁO

XÂY DỰNG MỘT MẠNG INTRANET KÍN ĐÁO Bạn và đồng nghiệp đã lướt trên Web, nhưng vẫn còn làm việc theo cách cũ phải không? Hãy thiết lập ngay mạng intranet cho riêng mình, rất tiết kiệm! Hoan nghênh bạn đến với trường dạy về mạng intranet của chúng tôi. Xin hãy tự nhiên tìm tòi và học hỏi - không ai biết bạn đang ở đây cả. Bạn là một nhà quản lý? Bạn đã điều hành tập thể của mình hoạt động rất tốt. Nhưng bạn cho rằng còn có thể làm tốt hơn, và đồng thời cũng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
XÂY DỰNG MỘT MẠNG INTRANET KÍN ĐÁO XÂY DỰNG MỘT MẠNG INTRANET KÍN ĐÁOBạn và đồng nghiệp đã lướt trên Web, nhưng vẫn còn làm việc theo cách cũphải không? Hãy thiết lập ngay mạng intranet cho ri êng mình, rất tiết kiệm!Hoan nghênh bạn đến với trường dạy về mạng intranet của chúng tôi. Xin hãytự nhiên tìm tòi và học hỏi - không ai biết bạn đang ở đây cả. Bạn là một nhàquản lý? Bạn đã điều hành tập thể của mình hoạt động rất tốt. Nh ưng bạn chorằng còn có thể làm tốt hơn, và đồng thời cũng biết rõ những gì đang gây trởngại cho bạn - đó là sự thất bại trong việc trao đổi thông tin! Bạn muốn nhữngthành viên trong nhóm phải đóng góp thông tin tốt hơn, tránh để rơi thông tinvào tay bọn trộm cắp, nghe được tin tức một cách nhanh chóng, và dễ dàng tìmthấy những tài liệu then chốt cũng như các thông tin thiết yếu khác. Nói tómlại, bạn phải làm với các đồng nghiệp của mình cùng những loại công việc màxưa nay bạn vẫn làm tất cả trên mạng Internet. Thực ra, bạn hy vọng là có thểsử dụng chính những công cụ Internet này để đạt được những trợ giúp t hật sựtrong công việc - điều này chỉ xảy ra nếu bạn tìm được đúng các hệ thống thíchhợp. Liệu hệ thống thông tin trong công ty bạn có quan tâm đến điều n àykhông? Đôi khi là có, nếu bạn là người may mắn. Nhưng nếu những gì bạnmuốn làm trên mạng của công ty không được xem là một tài liệu mang tínhchiến lược, thì chính bạn cũng có thể đã quên mất nó. Thế giới những ngườiquản lý các hệ thống thông tin cũng có những vấn đề của ri êng họ, và nhữngvấn đề của bạn, họ không quan tâm. Không có cách giải quyết n ào khác, khôngcó một tia sáng nào ở cuối đường hầm, loại trừ một con đ ường ra duy nhất.Một phương án lựa chọn có thể làm thay đổi mọi tình huống, đó là: Mạngintranet riêng cho chính nhóm c ủa bạn. Vâng, bạn có thể vỗ tay vui mừng, đólà sự thực. Intranet chính là một mạng Internet nội bộ, nó cho phép mọi ng ườicó thể đóng góp những thông tin n ào mà họ thích, bằng những phần mềm đã cósẵn trên các PC của họ: các trình duyệt Web (Web browser). Đến đây, nhữnggì bạn muốn nói sẽ l à: “Những người quản lý hệ thống thông tin đang tạo nênmạng intranet cộng tác cho công ty của chúng ta, c òn chúng ta thì chỉ lấy đượcthông tin nào mà họ chọn để đưa cho.” Nhưng hãy quên ngay “chuyện vớ vẩnđó!”. Đừng thấy sóng cả m à tay chèo. Hãy xin, m ượn, hoặc lấy cho được mộtintranet server! Hoặc bằng bất cứ giá nào để có nó trong tay, và thiết lập mạngintranet riêng cho chính bạn. Những gì chúng ta có thể thực hiện ngay tức khắctrên mạng intranet của mình? Hãy quên đi tất cả những thứ nhạt nhẽo mà bạnthấy trên các site World Wide Web thương mại lớn. Chắc chắn bạn ước muốnđạt đỉnh cao, nhưng quyền ưu tiên trước nhất của bạn chỉ là những dữ liệudùng chung trong nhóm. Đối với loại này bạn không có yêu cầu gì khácthường. Điều bạn cần l à một khoảng không gian trên máy chủ intranet server.Hãy xin một ít khoảng trống nào đó trên một máy chủ đã có trong thế giới cáchệ thống thông tin, hoặc xóa bỏ một cách c ương quyết và tự làm lại tất cả (xemmục “Danh sách Server Intranet”). Khi đ ã có được một máy chủ cho mạngintranet c ủa mình, bạn có thể làm được một khối lượng công việc đáng kinhngạc mà không phải dùng đến các phần mềm server hay các chức năng đặc biệtnào của trình duyệt. Rất dễ dàng đưa vào server intranet các hồ sơ, các bản giớithiệu có giá trị, hoặc mọi loại t ư liệu mà bạn ưa thích. Chẳng hạn, nếu đã muamột hệ máy PC vài năm trước đây, thì bạn vẫn có thể dùng trình xử lý văn bảncủa nó để tạo ra kiểu tài liệu, như một bản dự án chẳng hạn, theo quy cáchHTML (loại ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản của World Wide Web), và đưanó vào trong server intranet. Tất cả được dùng để giới thiệu, trình diễn. Thựcra, bạn có thể đưa các tài liệu văn bản đơn giản đã dùng lâu nay vào máy chủnếu muốn trình duyệt có thể đọc được nó cũng dễ dàng như một tài liệuHTML. Và nếu bạn có phần mềm tìm kiếm đang chạy trên máy chủ, bạn cũngcó thể tìm thấy tài liệu này ngay cả trong trường hợp không có gì liên kết vớinó. Bạn sẽ hỏi tại sao phải làm những việc đó? Lý do bằng những việc l ưu trữ,tìm kiếm và lấy ra các tài liệu trên server intranet, bạn có thể tiết kiệm đượcnhiều thời gian trong việc chuẩn bị sẵn s àng các tài liệu cần thiết cho mọingười - bất kể chúng nằm trên máy nào và ở vị trí nào. Nếu có lỗi trong tài liệuđưa vào máy chủ, bạn có thể sửa ngay, v à báo cho nhóm làm vi ệc rằng tài liệuđó đã được thay đổi. Bạn cũng không phải gửi cho mỗi ng ười bản tài liệu bịsửa lem nhem, hoặc chỉ cho họ cách tìm đến tập tin bằng một tên đường dẫnphức tạp, cần dùng đến một nửa số chủng loại phần mềm mà những ngườinhận không thể nào có được. Thay vào đó, bạn chỉ cần gửi đi mối liên kết vớitài liệu - và chỉ bằng một cái nhấn chuột l à họ đã có nó. Hãy khuyến khích cácthành viên trong nhóm đưa m ọi vấn đề thực sự có ích vào server intranet. Giaocho một số người nào đó nhiệm vụ thường xuyên quét qua toàn mạng intranetđể nắm ...