Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn (Phần 7)

Tiêu chuẩn hoá công ty 1 . Mục đích của tiêu chuẩn hoá trong công ty 1.1. Thông hiểuMột số tiêu chuẩn công ty nhằm mục đích thông hiểu tức là dùng vào việc trao đổi thông tin. Ví dụ: các tiêu chuẩn và thuật ngữ, ký hiệu, dấu hiệu, tín hiệu, màu sắc, âm thanh… 1.2. An toàn, vệ sinh, môi trường Một số tiêu chuẩn công ty cụ thể hoá các điều luật vệ sinh, an toàn và môi trường mà công ty phải thực hiện trong các trường hợp khác nhau: an toàn điện, an toàn cháy,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn (Phần 7) Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn (Phần 7) Tiêu chuẩn hoá công ty 1 . Mục đích của tiêu chuẩn hoá trong công ty 1.1. Thông hiểuMột số tiêu chuẩn công ty nhằm mục đích thông hiểu tức làdùng vào việc trao đổi thông tin. Ví dụ: các tiêu chuẩn và thuật ngữ, ký hiệu, dấuhiệu, tín hiệu, màu sắc, âm thanh… 1.2. An toàn, vệ sinh, môi trường Một số tiêu chuẩn công ty cụ thể hoá các điều luật vệ sinh, an toàn và môitrường mà công ty phải thực hiện trong các trường hợp khác nhau: an toàn điện, antoàn cháy, nổ, giới hạn các chất độc hại và các điều kiện môi trường trong nơi sảnxuất, làm việc. Thực hiện các tiêu chuẩn này là nghĩa vụ của công ty trước phápluật đồng thời cũng là điều kiện để đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả sảnxuất của công ty. 1.3 Chất lượng sản phẩm Một trong những yếu tố quan trọng quyết định khả năng cạnh tranh củacông ty là chất lượng sản phẩm hay dịch vụ của công ty, vì vậy công ty phải quyđịnh rõ ràng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm hay dịch vụ của mình, đồng thời phảicó biện pháp kiểm soát để không bao giờ có các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn lọtra ngoài. Việc kiểm soát chặt chẽ ở khâu cuối cùng là cần thiết nhưng chất lượng sảnphẩm không phải chỉ quyết định ở khâu cuối cùng, chất lượng sản phẩm được hìnhthành trong suốt quá trình sản xuất, vì vậy công ty phải xây dựng một bộ tiêuchuẩn kỹ thuật cho nguyên vật liệu, bán thành phẩm mua vào, các phương phápthử và quy tắc giao nhận… ; tiêu chuẩn về kỹ năng và trình độ của nhân viên ở cácvị trí làm việc khác nhau để đảm bảo chất lượng công việc; tiêu chuẩn về bao gói,vận chuyền xếp dỡ sản phẩm để bảo đảm duy trì chất lượng sản phẩm… 1 .4 Giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận Mục đích cuối cùng của Tiêu chuẩn hoá trong công ty là giảm bớt tất cả cácloại chi phí: nguyên vật liệu, thời gian nhân lực đề làm tăng lợi nhuận cho công ty.Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn làm cho công việc thiết kế nhanh chóng đơn giảnhoá việc đặt mua và giao nhận nguyên vật liệu, giảm bớt chi phí do phải dự trừ vàdo nguyên vật liệu khóng đạt yêu cầu, giảm bớt chi phí sửa chữa, gia công lại sảnphẩm, giảm bớt chi phí do phải bồi thường và bảo hành sản phẩm. Công tác Tiêu chuẩn hoá trong công ty nếu được thực hiện tốt sẽ mang lạinhững lợi ích sau: - Phân định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn : khi tiêu chuẩn đã được xâydựng và áp dụng từ trên xuống dưới nếu có vấn đề trục trặc nào xảy ra, có thể dễdàng xác định được phần trách nhiệm của các bên có liên quan. - Hợp lý hoá sản xuất: qua tiêu chuẩn hoá, công ty giải quyết những bất hợplý, hỗn tạp vể kiểu loại; thống nhất hợp lý hoá các thao tác, thủ tục; loại bỏ cácthao tác, thủ tục rườm rà không cần thiết. - Kỹ thuật cá nhân trở nên kỹ thuật chung: trước kia kỹ thuật, kỹ năng là sởhữu của cá nhân người làm việc. Những người mới vào nghề không có con đườngnào khác để học hỏi ngoài quan sát và bắt trước những công nhân thành thạo. Cáctài liệu về kỹ năng và trình độ giúp người làm việc mau chóng tiếp thu được kỹnăng mới, kỹ thuật của tác nhân trở thành kỹ thuật của công ty. 2. Phạm vi tiêu chuẩn hoá trong công ty Công tác tiêu chuẩn hoá có liên quan đến hầu hết các bộ phận trong toàncông ty: 2.1 Nghiên cứu thiết kế Ở một trình độ nhất định, các bản thiết kế mới là sự kế thừa các bản thiết kếcũ, là việc kết hợp sử dụng những bộ phận chi tiết độc đáo, đặc biệt với những bộphận chi tiết thông thường có sẵn. Vì vậy tại bộ phận thiết kế cần có được các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tếcó liên quan đến công việc của mình: tiêu chuẩn về bản vẽ, tiêu chuẩn về cách kýhiệu, tiêu chuẩn về các chi tiết và bộ phận đã được tiêu chuẩn hoá, các tiêu chuẩnquốc gia về an toàn, vệ sinh và môi trường có liên quan đến sản phẩm của côngty… Bộ phận nghiên cứu phải nghiên cứu triệt để áp dụng các tiêu chuẩn nàyđồng thời đề xuất việc xây dựng các tiêu chuẩn của công ty về chất lượng vàphương pháp thử. 2.2 Thiết bị công trình Để đảm bảo sản xuất liên tục và có hiệu quả, công ty cần có kế hoạch bảotrì máy móc, thiết bị, công trình. Công việc này cần được cụ thể hoá bằng các tiêuchuẩn quy định kỹ thuật và quy trình bảo trì thiết bị của công ty. 2.3 Cung ứng nguyên vật liệu Bộ phận cung ứng nguyên vật liệu cần có đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuậtcủa các loại nguyên vật liệu và cụm chi tiết mua vào. Có thể sử dụng các tiêuchuẩn quốc gia và quốc tế có sẵn. Hợp đồng mua nguyên vật liệu cần phải dựa trên các tiêu chuẩn rõ ràng kểcả các tiêu chuẩn về phương pháp thử và quy tắc nghiệm thu, giao nhận.Việc sửdụng nguyên vật liệu, chi tiết bán thành phẩm tiêu chuẩn mang lại những lợi íchsau: sự sẵn có để sử dụng, chất lượng bảo đảm, giá cả hợp lý. 2.4. Sản xuất Công ...